- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên
3.1.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
3.1.2.1.Ưu điểm:
- Công ty Cổ phần công nghệ ASA sau hơn 4 năm thành lập đã có những bước tiến đáng kể góp phần tích cực trong tiến trình phát triển kinh tế và giải quyết việc làm cho người lao động. Công ty đã thu hút và nâng cao cuộc sống cho người lao động tại Công ty. Để có được điều này thì ngay từ những năm đầu hoạt động, Công ty đã xây dựng và không ngừng duy trì, củng cố, phát huy công tác của mình, với cơ cấu tổ chức quản lý được thiết kế theo kiểu trực tuyến chức năng đã đảm bảo được việc thực hiện chế độ một lãnh đạo và phát huy đựơc quyền dân chủ sáng tạo, độc lập tương đối của các phòng, ban tổ chức. Mỗi phòng, ban đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Công ty như: Tổng Giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phòng tổ chức. Điều này làm cho hiệu quả của Công ty được nâng cao đáng kể. Năng suất lao động không ngừng tăng giữa các tháng, quý, năm do đó Công ty ngày càng thu hút được nhiều đơn đặt hàng từ các bạn hàng trong nước. Các đơn đặt hàng luôn được đảm bảo đúng thời hạn, số lượng và chất lượng mặt hàng. Theo đó doanh thu của Công ty cũng có nhiều hướng tăng lên giữa các năm.
- Hầu hết các nhân viên nằm trong đội ngũ quản lý của Công ty đều được qua trường lớp đào tạo, có kiến thức nghề nghiệp. Trong công tác ham học hỏi làm việc nghiêm túc, chấp hành đúng quy định do Công ty đề ra. Các nhân viên làm việc ở
các phòng ban đều là những cán bộ trẻ mới ra trường nên có năng lực, nhạy bén trong công tác quản lý, cập nhật thị trường, nhiệt tình trong công việc không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết. Đây là một yếu tố tích cực góp phần làm cho công tác quản lý của Công ty ngày càng một tốt hơn và thúc đẩy tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công tác quản lý lao động của Công ty tương đối chặt chẽ có đối chiếu việc chấm công của các tổ với thống kê lao động. Những công nhân nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao. Các chứng từ thanh toán luôn có đầy đủ các chữ ký của các bộ phận có liên quan.
- Ngay từ khi bắt đầu hoạt động Công ty đã không ngừng từng bước hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Công ty đã và đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung và hạch toán trên máy tính. Hình thức này rất hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty với hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời với ban giám đốc Công ty đồng thời với những kế toán trẻ năng động nhiệt tình với chuyên môn và sự phân nhiệm của kế toán trưởng họ đã luôn chú trọng và đặt công việc của mình lên hàng đầu nhằm đáp ứng được thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
+ Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung. Việc hạch toán tại các phòng, các phần hành cụ thể như: Hạch toán tài sản cố định, hạch toán công cụ, dụng cụ, thành phẩm…. được ghi chép vào đúng tài khoản và vào sổ sách theo mẫu thống nhất đúng quy định của bộ tài chính.
+ Về mẫu sổ sách: Mặc dù có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo theo đúng quy định của bộ tài chính có tính thống nhất vào trong quá trình tính lương. Công ty luôn áp dụng đúng quy định của nhà nước và chế độ tiền lương. Quá trình tính toán lương đã đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong các tháng, số lượng từ sổ này sang sổ khác cũng đảm bảo tính chính xác, hợp lý thống nhất đúng quy định.
- Hệ thống chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán được sử dụng trong Công ty đúng theo quy định của Bộ tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ trên các chứng từ và đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc chặt chẽ và gọn gàng. Hệ thống chứng từ được sắp xếp và lưu trữ một cách cẩn thận đảm bảo sự chính xác và hợp lý.
Các chứng từ được trình bày theo đúng quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán hoặc kiểm tra (nếu cần)
Nhìn chung công tác kế toán của Công ty đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Nó thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán trong đơn vị.
Bộ phận kế toán tài chính của Công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mưu cho công tác quản lý kinh doanh.