2.3.1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về hạch toán trong Công ty, kế hoạch thu chi về tài chính, quản lý các nguồn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, cung cấp thông tin về tài chính một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho bộ máy quản lý Công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Phụ lục sơ đồ 2.2)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hoạt động tài chính kế toán của Công ty và tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê theo đúng quy định. Ngoài ra kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật trong việc quản lý tài chính của Công ty .
- Kế toán bán hàng và công nợ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. Đồng thời theo dõi công nợ phải thu và phải trả.
- Kế toán tổng hợp: Là người làm nhiệm vụ quản lý và rà soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra và thực hiện yêu cầu kế toán chung, tổng hợp làm công tác kế toán cuối kỳ như kế toán thuế, bút toán phân bổ cuối kỳ; thực hiện công tác sổ sách hàng tháng, báo cáo thuế, báo cáo tài chính quý hay năm.
- Kế toán lương: Là người tổ chức hạch toán đầy đủ và chính xác thời gian và kết quả lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời lương và các khoản khác cho người lao động.
- Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi vốn bằng tiền của Công ty như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay. Đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ.
- Thủ quỹ: Là người nắm giữ tiền mặt của Công ty, đảm nhiệm nhập xuất tiền trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ.
b. Các chính sách kế toán áp dụng