Nguồn tuyển dụng ở Công ty bao gồm hai nguồn là nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài doanh nghiệp. Nguồn nội bộ là việc Công ty tuyển dụng chính những lao động trong Công ty cho các vị trí công việc khác nhau bằng sự luân chuyển lao động trong Công ty từ vị trí hay bộ phận này sang vị trí hay bộ phận khác. Nguồn bên ngoài là nguồn lao động ngoài thị trƣờng lao động tham gia ứng cử vào vị trí công việc cần tuyển dụng ngƣời.
Nguồn nội bộ
Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, trƣởng các bộ phận sẽ có báo cáo lên cán bộ nhân sự, cán bộ nhân sự sẽ lên xác định nhu cầu nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hoa Kế hoạch này sẽ đƣợc phòng tổ chức hành chính trình lên Giám đốc Công ty phê duyệt. Quá trình tuyển mộ đƣợc bắt đầu từ đây. Dựa vào mục đích, nhiệm vụ của từng giai đoạn, thời kỳ hoặc định hƣớng phát triển của Công ty hoặc phụ thuộc vào yêu cầu của hoạt động sản xuất mà Công ty sử dụng nguồn nội bộ hay nguồn bên ngoài hay có sự kết hợp đồng thời cả hai nguồn nhân sự này.
Khi phát sinh nhu cầu luân chuyển nhân sự trong Công ty từ bộ phận này sang bộ phận khác, từ vị trí này sang vị trí khác, cán bộ nhân sự sẽ lựa chọn nguồn nội bộ. Các phƣơng pháp đƣợc áp dụng trong trƣờng hợp này là phƣơng pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên và phƣơng pháp thu hút thông qua thông báo tuyển dụng, cụ thể nhƣ sau:
Phƣơng pháp đầu tiên đƣợc sử dụng trong việc tuyển mộ nguồn nội bộ là dựa trên sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Qua sự đề bạt của chính những cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp mình, cán bộ tuyển dụng sẽ có đƣợc danh sách các ứng cử viên có những tiêu chuẩn sát thực với thực tế yêu cầu của công việc và từ đó ứng cử viên phù hợp nhất đƣợc lựa chọn một cách nhanh chóng.
Phƣơng pháp thứ hai trong tuyển dụng mà Công ty áp dụng là qua thông báo về các vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong Công ty. Thông báo của Công ty đƣa ra nói rõ về vị trí công việc cần tuyển ngƣời, nhiệm vụ công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển dụng để mọi cá nhân trong Công ty đƣợc biết. Những cá nhân qua thông báo này sẽ tự so sánh đƣợc khả năng đáp ứng của mình với công việc tuyển dụng, từ đó đến phòng nhân sự đăng ký. Từ đây, cán bộ nhân sự có đƣợc danh sách các ứng cử viên tự nguyện đăng ký ứng cử vào vị trí mới và nhiệm vụ của cán bộ sẽ lựa chọn trong danh sách đó ngƣời đáp ứng yêu cầu đề ra tốt nhất.
Trong quá trình thực hiện công tác quản trị nhân sự, đặc biệt là thực hiện nội dung tuyển dụng nhân sự, cán bộ nhân sự và lãnh đạo Công ty nhận thấy rõ những ƣu điểm của nguồn tuyển dụng nội bộ. Những ƣu điểm đó là tiết kiệm chi phí tuyển dụng, tạo sự tự tin và động lực cho chính những ngƣời lao động trong Công ty thử sức và ứn g cử vào các vị trí mới. Góc độ kinh tế thì việc tiết kiệm chi phí trong hoạt động là điều đƣợc quan tâm đầu tiên của nhà sản xuất. Xét về góc độ tinh thần thì việc tạo cơ hội cho
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hoa ngƣời lao động trong Công ty là điểm mà không phải riêng Công ty mà tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đều nhận thấy và đang và sẽ cố gắng tạo dựng. Với nhận thức này, Công ty luôn dành sự ƣu tiên hàng đầu cho nguồn nội bộ khi có nhu cầu tuyển mộ lao động.
Nguồn bên ngoài
Mặt khác, cán bộ tuyển dụng cũng nhận ra khi mà sự bố trí và sắp xếp công việc là hợp lý, cơ cấu nhân sự đang ổn định thì sự luân chuyển nhân sự lại gây nên sự xáo trộn cơ cấu lao động của Công ty. Không những thế, cán bộ tuyển dụng còn thấy rõ đƣợc không phải lúc nào việc luân chuyển nhân sự cũng đáp ứng đƣợc nhu cầu đặt ra và đôi khi còn bị ảnh hƣởng bởi ý kiến chủ quan của cán bộ, nhân viên trong Công ty trong việc đề bạt, giới thiệu cá nhân vào vị trí cần tuyển mộ. Xuất phát từ những điểm bất lợi đó của nguồn tuyển mộ nội bộ, cán bộ tuyển dụng của Công ty lúc này lựa chọn nguồn tuyển mộ từ bên ngoài doanh nghiệp.
Cũng nhƣ nguồn nội bộ, với nguồn bên ngoài doanh nghiệp Công ty ƣu tiên những ứng viên ứng cử qua sự giới thiệu của chính cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Trong trƣờng hợp từ sự giới thiệu của ngƣời trong Công ty chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu nhân sự đề ra, Công ty có thông báo tuyển dụng rộng rãi qua các phƣơng tiện truyền thông nhƣ internet, đài phát thanh và truyền hình địa phƣơng hoặc gửi thông báo đến các trung tâm giới thiệu việc làm của địa phƣơng. Phƣơng pháp này giúp cho thông báo tuyển dụng nhanh chóng tới ngƣời lao động một cách rộng rãi. Ngoài ra, hàng năm hội chợ việc làm thƣờng xuyên đƣợc tổ chức Công ty cũng nhƣ bao Công ty khác trên địa bàn Thành phố tận dụng cơ hội quảng bá thƣơng hiệu, tìm thêm đối tác và tuyển dụng lao động. Một phƣơng pháp nữa cũng đƣợc sử dụng tại Công ty là cán bộ tuyển dụng trực tiếp đến các trƣờng nghề trên địa bàn thành phố để tuyển dụng trực tiếp lao động. Nguồn bên ngoài thực sự chứng tỏ điểm mạnh khi quy mô sản xuất của Công ty đƣợc mở rộng hoặc các đơn hàng với khối lƣợng công việc lớn thời gian ngắn mà nguồn lao động hiện tại của Công ty không kịp đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất. Trong trƣờng hợp tuyển nhân sự vào vị trí cán bộ hoặc nhân viên các phòng ban thì nguồn nội bộ cũng bộc lộ rõ ƣu điểm của mình là khắc phục nhƣợc điểm của nguồn nội bộ.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hoa Trong giai đoạn cụ thể Công ty linh hoạt sử dụng cả hai nguồn lao động, nhƣ theo kế hoạch vào quý 3 năm 2012 Công ty quyết định mở rộng quy mô sản xuất bằng việc xây thêm nhà xƣởng. Để thực hiện kế hoạch mở rộng quy mô này, Công ty tuyển thêm nhân công lao động ở xƣởng mới và có sự luân chuyển một số công nhân có tay nghề giỏi và một số cán bộ quản lý phân xƣởng sang xƣởng mới để xƣởng mới có thể nhanh chóng đi vào sản xuất và tạo ra sản phẩm cho Công ty.