2.2.1.1 Chức năng
Tham mƣu cho Ban Giám đốc quản lý trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lƣơng, công tác thanh tra, pháp chế, công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế, công tác tuyên truyền, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật. Công tác quan hệ quốc tế, công tác văn thƣ, lƣu trữ. Công tác lễ tân, tổng hợp thông tin và các văn phòng khác. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hoa
2.2.1.2 Nhiệm vụ
Lập kế hoạch xây dựng bộ máy, tổ chức trong công ty. Nghiên cứu tham mƣu cho Ban giám đốc về cơ cấu mô hình sản xuất, chủ trì xây dựng phƣơng án tổ chức quản lý.
Lập kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ. Tham mƣu cho Giám đốc trong công tác quản lý, sắp xếp bố trí cán bộ theo phân cấp.
Chủ trì lập quy hoạch đào tạo và bồi dƣỡng nghiệp vụ cán bộ để đáp ứng yêu cầu sản xuất và quản lý.
Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo về kỹ thuật, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng quản lý cho CBCNV.
Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo phân cấp. Tham mƣu Giám đốc hoặc trình cấp trên quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật theo phân cấp. Quản lý và lƣu trữ thông tin về hồ sơ lý lịch của ngƣời lao động nhƣ: hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, lý lịch công tác và các thông tin cần thiết khác.
Chủ trì thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động, thỏa ƣớc lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lƣơng và quỹ lƣơng, của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty.
Chủ trì xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thƣởng, kỷ luật đối với nhân sự trong công ty. Đánh giá năng lực, thành tích CBCNV để phục vụ công tác tiền lƣơng, công tác đào tạo, công tác quy hoạch phát triển nhân sự.
Chủ trì xây dựng và thực hiện kế hoạch vệ sinh, y tế, chăm lo sức khỏe cho ngƣời lao động, công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty.