5. Kết cấu khóa luận
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được.
- Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty năm 2011 đã được mở rộng hơn rất nhiều so với năm 2010.
- Khả năng thanh toán của công ty được đảm bảo.
- Công ty đã quản lý và sử dụng tiết kiệm các khoản mục chi phí do đó lợi nhuận sau thuế tăng theo doanh thu.
- Trong năm, công ty đã chủ động đầu tư và đổi mới một số máy móc thiết bị, hiện đại hóa công cụ dụng cụ quản lý, nâng cao trình độ cán bộ nhân viên, giải quyết việc làm cho 850 người với thu nhập bình quân 1,5 triệu đồng/ người/ tháng.
- Công ty đã áp dụng phương thức quản lý mới, tăng cường hạch toán kinh doanh, tiết kiệm chi phí đảm bảo công tác hạch toán kinh doanh một cách kịp thời, chính xác làm cơ sở kiểm tra quản lý chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nghiên cứu.
- Số lượng và chất lượng nhân lực còn hạn chế, chưa theo kịp tốc độ phát triển của quy mô sản xuất kinh doanh, chưa đáp ứng được nhu cầu của nền kinh tế thị trường.
- Nguồn vốn sản xuất kinh doanh còn thiếu chưa theo kịp tốc độ phát triển của sản xuất kinh doanh.
- Máy móc trang thiết bị thi công của công ty đang trong giai đoạn đầu tư ban đầu, mới đáp ứng được cơ bản sản xuất kinh doanh.
- Khả năng tự chủ về kinh tế của công ty còn thấp.
- Hệ số nợ của công ty đang ở mức cao nên độ an toàn về mặt tài chính là thấp. - Khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn là chưa tốt.
3.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế trong việc quản lý vốn kinh doanh của công ty. của công ty.
- Về cơ cấu nguồn vốn.
Tốc độ tăng nợ phải trả cao hơn tốc độ tăng của tổng nguồn vốn (13.63% so với 11.77%) bên cạnh đó hệ số nợ của công ty đang ở mức cao 1.29.
- Về cơ cấu vốn.
+ Vốn cố định: Mặc dù trong năm công ty có đầu tư mua sắm tài sản cố định nhưng chỉ đầu tư cho bộ phận quản lý chưa chú trọng và ts dùng cho sản xuất kinh doanh.
+ Vốn lưu động: Việc sử dụng vốn lưu động là chưa hợp lý đã có hiện tượng lãng phí, vòng quay vốn lưu động giảm so với năm ngoái làm kỳ luân chuyển vốn lưu động tăng. Thời giant hi công các công trình hạng mục chậm làm cho thời gian thu hồi vốn dài, điều này đã làm cho lãi vay tăng cao.
Cũng như các doanh nghiệp khác tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang là vấn đề nan giải. Khả năng hdv luôn không đáp ứng đủ nhu cầu vốn. Hiện nay, nguồn vốn kinh doanh và lợi nhuận để lại chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu vốn, vì vậy công ty vẫn phải vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng dẫn đến chi phí sử dụng vốn cao, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh.
3.2 Các đề xuất giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội.
Trong những năm qua, Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội đã quan tâm và coi trọng công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụngvốn kinh doanh. Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ như: lợi nhuận tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện. Song bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại cần được khắc phục như: cơ cấu vốn lưu động không hợp lý, vốn lưu động trong thanh toán nhiều, hệ số nợ cao chủ yếu là nợ ngắn hạn. Với nhận thức như vậy, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác nâng cao hiệu quả sử dụngvốn kinh doanh ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội như
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Trong năm 2011, công ty đã có nhiều cố gắng trong việc bố trí một cơ cấu vốn lưu động hợp lý, công ty quản lý cũng như sử dụng vốn lưu động đã có một số hiệu quả nhất định. Tuy nhiên để phát huy những thành tích cũng như nâng cao hơn nữa những thành tích đó, theo em công ty cần thực hiện một số vấn đề sau:
Một là: Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, theo dõi và quản lý công nợ một cách chính xác và khoa học nhằm hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Căn cứ vào bảng cân đối kế toán năm 2011 của công ty ta thấy các khoản phải thu cuối năm so với đầu năm giảm lên 1.98%.Mà điều đáng nói ở đây là tỷ trọng các khoản phải thu của khách hàng là rất lớn lại có chiều hướng tăng lên chiếm tới 93.35% trong tổng nợ phải thu. Do đó công ty cần có biện pháp nhanh chóng thu hồi nợ tránh hiện tượng bị chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn thậm chí bị thất thoát vốn. trên thực tế công ty không thể một lúc thu hồi toàn bộ số nợ, cho nên công ty cần có một kế hoạch thu hồi nợ chính xác và khoa học. Theo em công ty cần thực hiện một số giải phát cơ bản sau:
- Công ty nhanh chóng thu hồi các khoản “phải thu của khách hàng” bởi đây
là khoản phải thu lớn nhất, có giá trị lớn 18.032.554.343 đồng và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, đến tốc độ luân chuyển của đồng vốn. Đồng thời tránh hiện tượng chiếm dụng vốn và gây thất thoát vốn của công ty. Công ty cần theo dõi sát sao tình hình của đối tượng nợ và có biện pháp thu hồi nợ, nếu có thể nên kết hợp với các cơ quan pháp luật để nhanh chóng thu hồi vốn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
- Tiếp theo là thu hồi các khoản “ trả trước cho người bán” . Bởi đây là khoản công ty bỏ ra để mua sản nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh. Do đó nếu công ty bỏ ra để mua sắm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh. Do đó nếu công ty không thu hồi các khoản này sẽ ảnh hưởng tới tiến độ công trình, ảnh hưởng uy tín của công ty trên thị trường. Bên cạnh đó để hạn chế tối đa các khoản nợ, công ty cần có chính sách giá cả hỗ trợ để khuyến khích khách hàng thanh toán như: Chiết khấu giảm giá cho khách hàng thanh toán ngay, thanh toán trước thời hạn…
Ngoài ra trong quá trình ký kết với bạn hàng công ty cần đánh giá tốt khẳ năng tài chính của họ để trong quá trình thực hiện hợp đồng tránh được những rủi ro có thể
họ thế chấp hoặc chấp nhận người bảo lãnh trung gian; nếu khách hàng thanh toán chậm thì tiến hành phạt theo hợp đồng thỏa thuận lúc ký kết.
- Công ty cần đẩy nhanh tốc độ thi công, sớm hoàn thành bàn giao công
trình, đồng thời phải đảm bảo và nâng cao chất lượng công trình, hạng mục công trình; cùng với đó phải sớm hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán công trình; bởi vì công tác thanh quyết toán phụ thuộc vào tốc độ thi công, nghiệm thu bàn giao công trình.
- Trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Cùng với việc đẩy mạnh
công tác thu hồi nợ, công ty trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Trong những năm qua và năm 2011 công ty chưa chích lập khoản dự phòng này. Trong điều kiện nền kinh tế biến động và thường có những rủi ro bất ngờ xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì một bộ phận nợ phải thu của khách hàng (nợ khó đòi) không thu được là điều rất rẽ xảy ra. Vì thế để tránh những rủi ro, biến động có ảnh hưởng xấu tới tình hình tài chính, công ty cần nên chính lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi song song với các biện pháp đôn đốc khách hàng trả nợ.
Hai là: Công ty cần quan tâm đến vấn đề giải quyết hàng tồn kho.
Hiện tại hàng tồn kho của công ty đang ở mức cao 160.712.706.794 đồng. Trong khoản mục hàng tồn kho chỉ có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào giá thành sản xuất, rút ngắn thời gian thi công, khuyến khích người lao động tăng năng suất thi công để kết chuyển chi phí kinh doanh dở dang vào giá thành sản xuất, rút ngắn thời gian thi công, khuyến khích người lao động tăng lăng suất thi công bằng hình thức khen thưởng vật chất-tinh thần kịp thời, xử lý kỹ luật các cá nhân cũng như tập thể thờ ơ thiếu tránh nhiệm với công việc, đồng thời tổ chức thực hiện dám sát thi công tại công trường một cách chặt chẽ và nghiêm khắc sử lý vi phạm.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả vốn cố định.
Việc sử dụng vốn cố định của công ty trong năm qua đã đạt một số kết quả hết sức khả quan như với một lượng vốn cố định ít hơn công ty đã đạt được một khối lượng lợi nhuận ròng nhiều hơn năm 2010, có nghĩa công ty sử dụng vốn cố định có hiệu quả hơn,…đạt được điều đó là trong năm 2011 công ty đã làm tốt một số vấn đề như: Tăng cường những biện pháp để quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định (công ty đã giao tài sản cố định cho từng ban, tổ đội và các quy định thi công
quản lý và sử dụng tài sản cố định; Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định…); Từng bước đổi mới tài sản cố định đặc biệt những tài sản cố định là các máy móc thiết bị trựt tiếp tham gia và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty hơn nữa, em xin có một số kiến nghị sau:
- Công ty cần đầu tư nghiên cứu nâng cấp, đổi mới tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị. Đồng thời cũng từng bước xây dựng cho mình một cơ cấu tài sản cố định hợp lý hơn, trong đố tài sản cố định phục vụ trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ ngày càng một có tỷ trọng cao hơn. Đầu tư nâng cấp đổi mới tài sản cố định sẽ làm cho tỷ trọng của vốn cố định trong tổng số vốn kinh doanh của công ty được nâng lên, khắc phục một phần tình trạng mất cân đối trong cơ cấu vốn của công ty. Cụ thể công ty nên làm một số việc sau để nâng cao năng lực công nghệ phục vụ sản xuất và khắc phục những điểm yếu:
+ Với một số máy móc, thiết bị còn có thể cải tiến để nâng cao công nghệ hiện tại (như máy trộn vữa, máy trộn bê tong, máy nén khí, máy ép cọc, máy lu các loại,…) thì công ty có thể chỉ cần mua sắm các linh kiện để lắp ráp và thay thế, đồng thời đâu tư chất xám để kéo dài thời gian hoạt động, đa dạng hóa tính năng và nâng cao hiệu suất sử dụng. Phương án đầu tư này không phải tập trung quá nhiều vốn, không thay đổi đột ngột công nghệ hiện tại, thích hợp với những giai đoạn ít vốn, trình độ của công ty còn hạn chế. Kể cả trong những trường hợp có khẳ năng lớn về tài chính, đây là phương án đầu tư có hiệu quả vì nó có tác dụng hạn chế bớt chi phí mà vẫn tăng lợi ích thu về. Mọi sự thay đổi trong việc áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định đều phải được cơ quan có thẩm quyền cấp trên chấp nhận.
Bên cạnh đó, công ty cần tăng cường công tác quản lý sử dụng tài sản cố định, nên tiến hành phân loại cũng như phân cấp tài sản cố định,… đầu thời trích lập các quỹ đầu tư phát triển cũng như chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định hiện có của công ty.
3.2.3. Một số giải pháp mang tính tổng hợp.
Một là: Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích tài chính.
Đây là một giải pháp quan trọng nhằm tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, tình hình tài chính nói
riêng. Trong những năm qua, công ty đã làm khá tốt công tác hạch toán kế toán, tuy nhiên công tác phân tích tài chính vẫn chưa thực sự đươc chú trọng, bởi những con số do bộ phận kế toán thu thập, cung cấp chỉ là những con số thống kê nếu như nó không được phân tích, xử lý một cách khoa học, đây có thể nói là một hạn chế của công ty. Theo em, cùng với việc làm tốt công tác hạch toán kế toán, công ty cần chú trọng hơn nữa tới nghiệp vụ phân tích tài chính; Công ty nên áp dụng hình thức kế toán quản trị song song với hình thức kế toán tài chính như hiện nay, điều đó sẽ góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác hạch toán và phân tích tài chính doanh nghiệp.
Hai là: Công ty cần quan tâm đúng mức tới đời sống cán bộ công nhân, nhân viêc cả về mặt vật chất lẫn tinh thần.
Trong những năm gần đây công tác này đã được công ty chú trọng, song theo em cũng chưa được hợp lý lắm. Điều này được thể hiện, theo thông lệ những cán bộ, nhân viên có thành tích, có điều kiện cố gắng trong sản xuất kinh doanh, có sáng kiến kỹ thuật,…thì Công ty nên có những hình thức khen thưởng động viện kịp thời nhằm khích lệ họ phát huy hơn nữa những thành tích đó. Nhưng ở công ty thì không có hình thức động viên khen thưởng kịp thời mà đợi đến cuối quý, cuối năm hay kết thúc công trình, giai đoạn của hạng mục công trình mới đưa ra các hình thức động viên, khen thưởng, điều đó làm giảm hiệu quả của hình thức này.
Khen thưởng kịp thời, động viên giúp đỡ những gia đình khó khăn, tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao sẽ tạo ra một không khí thi đua sôi nổi trong toàn bộ công ty, đây chính là sức mạnh nội lực giúp công ty vượt qua những khó khăn và phát triển đi lên. Đồng thời gián tiếp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Vì thế, trong thời gian tói công ty cần có sự quan tâm hơn nữa tới công tác này.
Các kiến nghị để thực hiện giả pháp trên. Kiến nghị với Nhà nước.
Công tác quản lý sử dụng vốn, khả năng khai thác vốn sản xuất kinh doanh của công ty có thực sự phát huy được hiệu quả hay không, điều này không chỉ phụ thuộc vào trình độ cán bộ hay tổ chức thực hiện của công ty, mà còn phụ thuộc vào các yếu tố khách quan như chế độ, chính sách, cquy chế tài chính, môi trường hoạt động…
xuyên gây lung túng cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý hoạt động của mình. Mặt khác cần có sự sửa đổi để phù hợp với xu thế phát triển của thị trường, cân nhắc đến các yếu tố cạnh tranh, những tác động của nhân tố bên ngoài như thực trạng kinh tế, sự biến động về cung cầu, giá cả, năng lực hoạt động của doanh nghiệp.
- Đẩy mạnh phát triển thị trường vốn, thị trường tài chính, đẩy mạnh hoạt
động của thị trường chứng khoán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp huy động vốn từ các tổ chức, dân cư… tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa dạng hóa hình thức kinh doanh giúp phân tán rủi ro và đa dạng hóa nguồn lợi nhuận phù hợp với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện hệ thống thông tin kinh tế và dự báo thị trường để doanh nghiệp có những quyết định kịp thời và sáng suốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm