156 15,769,000 27/10 000566 27/10 Bán hàng thu tiền ngay 111 20,814,
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Hoa Biên
Hoa Biên
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty TNHH Minh Hoa Biên, qua tìm hiểu chuẩn mực kế toán hay chế độ kế toán hiện hành, em thấy rằng kế toán bán hàng của công ty còn tồn tại một số vấn đề. Vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện những tồn tại đó như sau:
Phần mềm kế toán: Công ty nên đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán để họ có thể sử dụng một cách có hiệu quả phần mềm kế toán và máy móc thiết bị hiện có.
Chính sách bán hàng: Để thúc đẩy việc thu tiền bán hàng, công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán , giảm đi 1 phần số tiền mà khách hàng phải trả nên sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, công ty thu hồi vốn nhanh.
bán hàng như bán hàng đại lý, bán hàng trả góp đối với những sản phẩm giá trị lớn hay bán hàng qua mạng Internet…
Tài khoản sử dụng:
+ Công ty nên sử dụng TK chiết khấu thương mại 521.1 và giảm giá hàng bán 521.3 để phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ phát sinh và xác định doanh thu thuần. Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, giảm tiền hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa.
+ Thị trường luôn biến động và giá cả hàng hóa cũng luôn biến động. Và việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc làm cần thiết. Dự phòng là dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của HTK. Việc lập dự phòng nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do HTK bị giản giá.
Công ty căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng HTK thực tế theo từng loại vật tư, hàng hóa để xác định theo công thức:
TK sử dụng: 159.3 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Thắt chặt tình hình quản lý công nợ, các khoản phải thu quá hạn của công ty. Trong kinh doanh thì việc theo dõi công nợ của khách hàng là việc quan trọng và việc phát sinh các khoản nợ xấu là không thể tránh khỏi. Do vậy phải phân loại, ghi chép chi tiết quản lý chặt chẽ để thu hồi đúng hạn và có thể trích lập khoản dự phòng nếu có những khoản phải thu khó đòi phát sinh.
Mức dự phòng Số lượng vật Giá trị thuần
có
Giảm giá vật tư tư, hàng hóa thể thực hiện
Hàng hóa cho = giảm giá tại x Giá trị ghi sổ - được của các mặt
Năm kế hoạch thời điểm cuối kế toán hàng tương
ứng
Dự phòng phải thu khó đòi là dự phần dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán hoặc không đòi được do khách hàng không có khả năng thanh toán. Khoản này được trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh của DN, đồng thời phải theo dõi trên TK 004 trong thời gian tối thiểu 5 năm kể từ ngày xóa sổ. Khoản tiền này sẽ được bù đắp để các khoản nợ phải thu không tăng cao làm ảnh hưởng tới các nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo đạt được kế hoạch.
Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo các khoản nợ khó đòi nói trên.
Công ty TNHH Minh Hoa Biên có thể trích các mức dự phòng theo quy định như sau:
+ Đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng – 1 năm, mức dự phòng là 30% giá trị khoản nợ phải thu
+ Đối với khoản nợ từ 1-2 năm, mức dự phòng là 50%. + Đối với khoản nợ từ 2-3 năm, mức dự phòng là 70%. +TK sử dụng 159.2
Cuối kỳ kế toán năm, công ty căn cứ vào các khoản phải thu được xác định là không chắc chắn thu được. Kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. c lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, thì chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí:
Nợ TK 642.2 Có TK 159.2
Nếu số cần trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hết, thì chênh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phí:
Nợ Tk 159.2 Có TK 642.2
Các khoản thu khó đòi khi có căn cứ xác định là không đòi được, sẽ tiến hành xóa sổ theo chế độ hiện hành: nếu đã lập dự phòng, thì ghi giảm TK 159.2. Nếu chưa lập dự phòng thì ghi tăng trực tiếp vào chi phí đồng thời phải có khoản
phải thu của khách (Có TK 131) hoặc giảm khoản phải thu khác (Có TK 138) ghi vào bên Nợ TK 004 (Nợ khó đòi đã xử lý)
