575 Nguyễn Huệ P.Ninh Phong TPNB
2.2.2.3 Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng
Kế toán bán buôn:
Sau khi lập phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT của hàng bán, kế toán căn cứ vào các chứng từ này ghi tăng doanh thu hàng bán (Có TK 511), ghi tăng thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước (Có TK 333.1), đồng thời ghi tăng giá vốn hàng bán (Nợ TK 632) và giảm giá trị hàng hóa tồn kho (Có TK 156). Giá vốn hàng bán được ghi theo trị giá thực tế nhập của hàng hóa. Trong trường hợp có các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng mà công ty phải chịu như chi phí vận chuyển, chi phí gửi hàng hay các chi phí khác liên quan thì căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ hợp pháp khác, kế toán ghi tăng chi phí bán hàng (Nợ TK 642.1), tăng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (Nợ TK 133.1) và tăng khoản tiền phải trả nếu
Chứng từ gốc Nhập dữ liệu vào máy
Máy xử lý số liệu In ra các bảng biểu, sổ cần thiết
công ty chưa thanh toán, hoặc giảm tiền mặt trong quỹ nếu thanh toán bằng tiền mặt, hay giảm tiền gửi ngân hàng nếu thanh toán bằng chuyển khoản.
Ví dụ: Ngày 20/10 năm 2011 Công ty TNHH Minh Hoa Biên bán cho Cửa hàng điện tử Đông Nhàn 10 Tivi Sony 32EX330 với giá 5,800,000 đ/chiếc , 05 Tivi Sony 32EX650 với giá 9,000,000 đ/chiếc, 05 Tivi Sony 40EX430 với giá 9,450,000 đ/chiếc. Giá vốn của 3 loại ti vi này lần lượt là 5.545.500; 8.727.300 và 9.272.700. Thủ kho viết phiếu xuất kho số 362 ( Biểu 2.1). Căn cứ PXK kế toán ghi Hóa đơn GTGT số 0000562 (Biểu 2.2) liên 2, màu đỏ giao cho khách hàng. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu. Kế toán lập phiếu chi số 000120. Dựa vào các chứng từ trên, kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131(Cửa hàng điện tử Đông Nhàn): 165.275.000 đ Có TK 511(Tivi Sony 32EX330): 58,000,000 đ
Có TK 511(Tivi Sony 32EX650): 45,000,000 đ Có TK 511(Tivi Sony 40EX430): 47,250,000 đ Có TK 333.1: 15,025,000 đ
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 145,455,000 đ
Có TK 156(Tivi Sony 32EX330): 55,455,000 đ Có TK 156(Tivi Sony 32EX650): 43,636,500 đ Có TK 156(Tivi Sony 40EX430): 43,363,500 đ Chi phí vận chuyển ghi nhận vào chi phí bán hàng: Nợ TK 6421: 3,600,000 đ
Nợ TK 133: 360,000 đ Có TK 111: 3,960,000 đ
Ngày 28/10/2011, khách hàng thanh toán tiền hàng, Thủ quỹ lập phiếu thu số 000323, giảm khoản phải thu, tăng tiền mặt trong quỹ, kế toán ghi:
Nợ TK 111: 165.275.000 đ
Có TK 131(Cửa hàng điện tử Đông Nhàn): 165.275.000 đ
Kế toán bán lẻ:
Công ty bán hàng cho các cá nhân tiêu dùng hay các cơ quan tiêu dùng nội bộ, trình tự hạch toán bán hàng cũng giống như bán buôn.
Ví dụ: Ngày 25 tháng 10 năm 2011, công ty TNHH Minh Hoa Biên bán lẻ cho bà Phạm Thị Thu Hà 1 chiếc ti vi LCD Toshiba 32AV70P với giá bán lẻ 6,620,000đ thuế suất thuế GTGT là 10%, giá vốn của mặt hàng này là 5,146,000đ, chi phí vận chuyển do bên mua chịu, thanh toán bằng tiền mặt. Giao liên đỏ cho khách hàng. Hóa đơn GTGT được ghi như sau:
Căn cứ kế toán ghi nhận doanh thu : Nợ TK 111: 7,282,000 đ
Có TK 511: 6,620,000 đ Có TK 333.1: 662,000 đ
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 5,146,000 đ
Có TK 156: 5,146,000 đ
Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng.
Giảm giá hàng bán: Đây là khoản công ty giảm giá cho khách hàng khi có những mặt hàng không đúng quy cách, phảm cấp chất lượng, nhưng khoản này công ty không ghi nhận trên sổ sách mà giảm trừ trực tiếp giá bán trên hóa đơn GTGT.
Hàng bán bị trả lại: Khách hàng yêu cầu trả lại hàng cho công ty do hàng bán không đảm bảo đúng yêu cầu về thông số kỹ thuật, mẫu mã, chủng loại hàng bán. Kế toán ghi biên bản hủy Hóa đơn. Khi nhận lại hàng bán bị trả lại, kế toán ghi phiếu nhập kho.
Ví dụ: ngày 28/10/2011, cửa hàng điện tử Đông Nhàn trả lại công ty 02 tivi Tivi Sony 32EX650 mua ngày 20/10/2011 :Kế toán ghi khoản tiền bán hàng này vào TK doanh thu hàng bán bị trả lại, và xuất tiền mặt trả cho khách hàng, kế toán ghi phiếu chi số 000123.
Nợ TK 521.2: 18,000,000 đ Nợ TK 333.1: 1,800,000 đ Có TK 111: 19.800.000 đ
Đồng thời ghi tăng giá trị hàng hóa trong kho (biểu 2.4) Nợ TK 156(tivi Tivi Sony 32EX650): 17,454,600 đ
Cuối tháng kế toán kết chuyển các TK để xác định kết quả kinh doanh.