Là một Công ty có các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, do vậy công tác hạch toán của công ty khá phức tạp, tuy vậy việc vận dụng vẫn tuân theo nền tảng là những quy chế của chế độ kế toán Việt Nam và những quy định do Bộ Tài chính ban hành. Hiện nay Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006.
- Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó.
- Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Chính sách khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định hữu hình được trình bày theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trườnga. Môi trường bên ngoài a. Môi trường bên ngoài
• Các văn bản pháp luật về kế toán.
Bất kỳ một DN nào dù hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào, áp dụng chính sách, chế độ, hình thức kế toán nào thì vẫn phải nằm trong khuôn khổ các quy định của Nhà nước.
Công ty TNHH Minh Hoa Biên áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/TT-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính. Khi chế độ kế toán thay đổi thì kế toán của DN cũng phải thay đổi cho phù hợp với chế độ. Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong kế toán phải nhất quán tuân theo.
• Sự phát triển của khoa học công nghệ.
Trong những năm gần đây sự phát triển của công nghệ thông tin việc ứng dụng các phương tiện hiện đại trong xử lý công việc diễn ra rất phổ biến. Công ty TNHH Minh Hoa Biên đã vận dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán của công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Tác động của khủng hoảng kinh tế.
Công ty TNHH Minh Hoa Biên các mặt hàng điện tử phục vụ cho tiêu dùng. Khủng hoảng kinh tế khiến giá các mặt hàng này tăng cao trong khi đó nhu cầu tiêu dùng trong nước lớn nhưng giá tăng khiến các DN cũng hạn chế hoạt động mua vào, ảnh hưởng tới lượng hàng bán ra từ đó ảnh hưởng tới doanh thu đạt được trong kỳ. Trước tình hình đó, công ty TNHH Minh Hoa Biên cũng như các DN trong nước đã và đang triển khai nhiều biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động trước sự khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu như tìm kiếm các nhà cung cấp trong nước, mở rông thị phần tiêu thụ, thực hiện nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu thanh toán… Bên cạnh đó để hỗ trợ các DN Nhà nước đã đưa ra rất nhiều các gói kích cầu như triển khai dự án “hỗ trợ lãi suất vay vốn cho các DN trong quá trình sản xuất kinh doanh”, giảm hoặc miễn mức thuế suất đối với một số
mặt hàng nhập khẩu. Điều này đã tạo động lực rất lớn cho các DN trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Các chính sách kinh tế, chính trị, xã hội.
Mỗi chính sách kinh tế xã hội của nhà nước trong từng thời kỳ cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty như chính sách về tiền lương, chính sách trợ giá, các chính sách về thuế, các chính sách về xuất nhập khẩu… Các chính sách này có tác động thúc đẩy tạo điều kiện thuận lợi cho DN bên cạnh đó cũng không ít những chính sách đã gây không ít khó khăn, kìm hãm sự phát triển của công ty.
