• Hình thức Nhật ký – Sổ cái - Kế toán sử dụng các sổ:
+ Nhật ký – sổ cái: hàng ngày ghi nhận các chứng từ về nghiệp vu bán hàng, kế toán căn cứ vào các nội dung kế toán các nghiệp vụ trên chứng từ, xác định TK Nơ, Có. Mỗi chứng từ sẽ ghi vào nhật kí sổ cái trên một dòng, cả phần nhật ký và sổ cái.
+ Sổ kế toán chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết bán hàng.
- Sơ đồ 1.: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái (phụ lục 07)
• Hình thức kế toán trên máy vi tính.
- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
- Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
- Sơ đồ 1. : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (phụ lục 08)
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
+ Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ TIN HỌC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC
2.1 Tổng quan về công ty và ảnh hưởng của môi trường tới kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
2.1.1 Tổng quan về công ty
a. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
• Quá trình hình thành, phát triển.
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại - Dịch vụ Vĩnh Lộc
- Tên tiếng Anh: VINH LOC TRADING – SERVICE COMPANY LIMITED
- Tên công ty viết tắt : VINH LOC CO., LTD
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
- Địa chỉ: Số 222C, Đội Cấn, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP. Hà Nội
- Điện thoại: +84 (4) 37236266 - Fax: +84 (4) 37236264 - Email: vinhphatco@hn.vnn.vn - Số đăng ký: 0102001398 - Thành lập : Năm 2009 - Mã số thuế: 0101074382 - Giám đốc: Bà Lê Thị Thành - Tổng số vốn: 10.000.000.000 VNĐ
Tuy mới thành lập nhưng công ty đã góp phần công sức của mình vào công cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế nước nhà. Công ty đã trải qua không ít khó khăn trong những năm đầu mới đi vào hoạt động, khi mà điều kiện kinh doanh còn thiếu thốn, tình hình kinh tế trong nước và trên thế giới suy thoái, lạm phát kinh tế gia tăng, khách hàng ít biết đến công ty…Tuy nhiên với sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, tinh thần hăng say, phấn đấu vì lợi ích chung của công ty, sự hợp tác, giúp đỡ của đối tác, khách hàng, công ty đã từng bước tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường.
• Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh. * Lĩnh vực hoạt động của Công ty:
- Sản xuất, lắp ráp, tư vấn về các sản phẩm điện tử, tin học; dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử, tin học.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa và linh kiện điện tử, tin học.
- Mua bán, sửa chữa, bảo hành, lắp ráp các thiết bị viễn thông; mua bán, lắp đặt điều hòa không khí, lắp đặt máy phát điện, thiết bị chống sét.
- Dịch vụ trang trí nội thất; các cửa hàng ăn uống.
- Kinh doanh trang thiết bị y tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch; đại lý bán vé máy bay.
- Buôn bán mỹ phẩm, hàng may mặc, đồ thêu ren, hàng thủ công mỹ nghệ.
- Mua bán hàng điện gia dụng.
- Kinh doanh thiết bị quan sát mã vạch, âm thanh, ánh sáng, thiết bị nghe nhìn.
- Kinh doanh phần mềm tin học.
- Đào tạo tin học, xây dựng dân dụng, công nghiệp. * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
- Công ty TNHH Thương Mại – Dich vụ Vĩnh Lộc là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện các quy định của pháp luật, điều lệ tổ chức của Nhà nước Việt Nam.
- Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản hiện hành theo quyết định số 15/2006/BTC của Bộ trưởng Tài chính ban hành ngày 20/03/2006.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Sơ đồ 2.: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
(phụ lục 09)
- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trước Công ty và toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là trực tiếp điều hành, xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn.
- Phòng nhân sự: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ nhà nước và quy chế công ty.
- Pḥòng kinh doanh: bao gồm bộ phận nghiên cứu thị trường và bộ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng:
+ Bộ phận nghiên cứu thị trường có chức năng tìm hiểu thị trường tiêu thụ cho các loại sản phẩm, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng với sản phẩm của Công ty; Tiến hành nghiên cứu các hình thức thông tin, quảng cáo để thu hút
khách hàng, tìm hiểu giá cả, đối thủ cạnh tranh… nhằm chiếm lĩnh thị phần trong nước.
+ Bộ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng được thực hiện sau khi bộ phận nghiên cứu thị trường xác định được nguồn hàng, khách hàng thì bộ phận này mới tổ chức hoạt động xúc tiến bán hàng với các hình thức kinh doanh phù hợp.
- Pḥòng Kế toán – Tài chính: Gám đốc tình tình tài chính của công ty cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế, tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thu, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Phòng kỹ thuật và bảo hành sản phẩm: chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, sửa chữa các sự cố về thiết bị. Giải quyết các vấn đề về sản phẩm cho khách hàng.
b. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty hạch toán độc lập do đó công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy như sau:
Sơ đồ 2.: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (phụ lục 10)