- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
MẠI – DỊCH VỤ VĨNH LỘC
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Nhìn chung, trong thời qua công ty đã tổ chức, sắp xếp được lao động khá hợp lý. Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn về kế toán tài chính, công nghệ thông tin. Công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và trình độ của lao động. Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thưởng phạt phân minh, quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên rất đúng mực. công ty đã xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên tạo nên nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như quan tâm thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn , thưởng phạt nhân viên một cách hợp lý. Công ty cũng đã tổ chức các buổi tham quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí cho cán bộ nhân viên. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán bán hàng cũng không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của DN. Là DNTM, DN luôn nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng vì mục đích cuối cùng của các DN là đạt được lợi nhuận cao nhất.
• Về tổ chức công tác kế toán:
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo mô hình tập trung. Bộ phận kế toán được tổ chức khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Có sự phân công và bố trí rõ ràng nên công việc được thực hiện nhanh gọn, tránh được sai sót và giúp cho mọi người có điều kiện kiểm tra chéo nhau giúp phát hiện ra những nhầm lẫn trong công tác nghiệp vụ. Công tác kế toán bán hàng được thực hiện khá tốt từ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh đến việc lên báo cáo kế toán. Kế toán các phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với nhau để có biện pháp điều
chỉnh kịp thời. Nhờ có mối liên hệ chặt chẽ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các phần hành mà công tác kế toán bán hàng được thực hiện khá hiệu quả, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám Đốc.
• Về tổ chức hạch toán ban đầu
Công tác nghiệp vụ kế toán ban đầu được công ty thực hiện khá tốt. Chứng từ sổ sách được thực hiện khá rõ rang, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu giữ cẩn thận, khoa học.
Hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm công ty, đảm bảo cho số liệu kế toán luôn kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý.
• Hệ thống chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty rất phong phú đa dạng. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của bộ tài chính , còn có các chứng từ được thiết kế dựa trên những mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phân hành lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, thuận lợi cho việc ghi chép.
• Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty:
Công ty áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh, công ty đã lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý. Chẳng hạn TK 131 kế toán mở chi tiết cho từng khách hàng như thế công ty có thể theo dõi tình hình tài chính một cách rõ ràng hơn.
Về phương pháp hạch toán: công ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh rất thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá, giúp doanh nghiệp giảm được rủi ro trên thị trường.
• Về hệ thống báo cáo tài chính :
Ngời những báo cáo tài chính bắt buộc phải lập theo quy định (BCĐKT, Báo cáo KQKD, thuyết minh báo cáo tài chính) kế toán công ty còn lập các báo cáo khác như bảng kê hàng hóa bán ra, báo cáo tiền mặt tôn quỹ… Chính nhờ các báo cáo này mà Ban giám đốc có những quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần đưa công ty đi lên , ngày một phát triển và đứng vững trên thị trường cạnh
tranh gay gắt như hiện nay. Ví dụ từ báo cáo tồn quỹ tiền mặt, ban lãnh đạo công ty sẽ có những quyết định làm giảm thiểu các “đồng tiền chết” , có biện pháp đầu tư vào kinh doanh, có biện pháp để đồng tiền luôn sinh lời nhưng vẫn đảm bảo được lượng tiền mặt tối thiểu tại quỹ.
• Về CĐKT chung được áp dụng trong phần hành kế toán bán hàng máy vi tính:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho nhờ vậy có thể xác định được giá trị hàng hóa thừa thiếu, từ đó tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
• Về hệ thống giá cả và chính sách ưu đãi :
Hệ thống giá cả và chính sách ưu đãi tại công ty được xây dựng phù hợp với từng khách hàng khác nhau. Thông qua các phương thức bán hàng, công ty đã thiết lập được kênh phân phối hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng. Việc làm này giúp cho công ty có thể kiểm soát được quá trình tiêu thụ hàng hóa và có thể nắm bắt trực tiếp các thông tin về khách hàng và phản ứng của khách hàng về các sản phẩm mà Công ty cung cấp.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Những hạn chế của công tác kế toán có thể ảnh hưởng ở các độ khác nhau tới công tác quản lý mà công ty phải đánh giá đúng và thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục, làm hoàn thiên hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Qua thời gian thực tập tại công ty bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn một số hạn chế bao gồm:
• Về chứng từ sử dụng:
Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hóa đơn GTGT ngay sau khi xuất hàng, điều này cũng gây ra việc hủy hóa đơn GTGT vì nhiều trường hợp DN không lấy hàng nữa và trả lại nên gây phiền phức và mất thời gian cho việc xử lý hóa đơn.
Nhiều chúng từ chưa có đầy đủ chữ ký của các bộ phận phòng ban.
• Về đội ngũ nhân viên kế toán:
Đội ngũ nhân viên kế toán của DN thường phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, chính điều này làm kết quả công tác kế toán còn nhiều hạn chế.
• Về phương thức bán hàng tại công ty:
Hiện nay công ty chỉ thực hiện phương thức bán buôn và bán lẻ. Đây là hình thức bán có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay. Đặc biệt khi công ty chào hàng cho các khách hàng ở xa thì chi phí bán hàng rất lớn. Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc áo dụng phương thức bán như vậy là chưa đạt hiệu quả
Công ty chưa có website nên không có sự cập nhật về các chương trình khuyến mại và giảm giá các mặt hàng khiến cho khách hàng không biết đến các chương trình khuyến mại, trong khi không thể tăng giá bán trong nước được vì hàng điện tử luôn thay đổi giảm giá mà công ty tổ chức.