- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực
2.2.1Đặc điểm kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
Thương Mại – dịch vụ Vĩnh Lộc
2.2.1 Đặc điểm kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
• Loạihàng hóa
Hiện nay, các mặt hàng thiết bị điện tử tin học bán tại công ty được nhập từ nhiều doanh nghiệp, đại lý ở trong nước và ngoài nước. Tuy nhiên nguồn hàng chính vẫn là nguồn hàng trong nước.
Các thiết bị điện tử tin học chủ yếu của công ty gồm:
- Máy tính xách tay (laptop)
- Máy tính để bàn
- Tivi
- Đầu DVD
- Linh kiện máy tính: RAM máy tính, chuột, tai nghe, ổ đĩa quang học, bo mạch chủ, bàn phím, loa…
Đây là những loại mặt hàng công nghệ điện tử cao, theo thời gian dễ bị tụt tùi, lạc hậu. Lưu trữ lâu trong kho có thể bị giảm giá trị, hạn chế thời gian bảo hành.
• Phương thức bán hàng
Hiện nay công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
- Đối với phương thức bán buôn: công ty bán hàng hóa cho các tổ chức, doanh nghiệp khác để tiếp tục lưu chuyển hàng hóa. Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản. Công ty áp dụng hình thức bán buôn qua kho: bán hàng trự tiếp tại kho hoặc chuyển hàng theo hợp đồng. Công ty cuất hàng trực tiếp từ kho, giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và nhận đủ hàng vận chuyển giao cho người mua.
- Đối với phương thức bán lẻ: công ty bán trực tiếp hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại các cửa hàng của công ty, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng. Phương thức bán hàng này chủ yêu thu tiền bằng tiền mặt.
• Phương thức thanh toán
Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán, họ có thể thanh toán cho công ty theo hai phương thức: thanh toán trực tiếp hoặc thanh toán trả chậm.
- Thanh toán trực tiếp: Khách hành phải thanh toán 100% tiền hàng cho công ty ngay sau khi giao hàng có thẻ bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản. với khách hàng ở xa, không trực tiếp giao nhận hàng công ty sẽ thu tiền trước 100% giá trị hàng + phí vận chuyển theo cước phí tính trong chính sách vận chuyển bằng phương thức chuyển khoản trước khi giao hàng.
- Thanh toán trả chậm: thời gian thanh toán trả chậm sẽ căn cứ vào hợp đồng và khối lượng hàng bán. Mọi khoản nợ quá hạn phải chịu mức phạt 2% cho mỗi 10 ngày tiếp theo.
• Giá cả
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh để tính giá vốn hàng bán.
Giá bán hàng hóa của công ty được xác định dựa trên những căn cứ: Giá trị mua vào, chi phí bán hàng, giá cả thị trường, mối quan hệ của công ty với khách hàng….
• Chính sách ưu đãi dành cho các khách hàng mua trọn bộ linh kiện của công ty
- Được miễn phí công lắp ráp, cài đặt thiết bị.
- Được kiểm tra bảo dưỡng, khắc phục sự cố định kỳ 3 năm kể từ ngày mua hàng (quý khách mang máy đến phòng bảo hàng của công ty)
- Được hưởng các chính sách khuyễn mại đặc biệt dành cho khách hàng mua trọn bộ linh kiện.