- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực
3.2Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
học tại công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc
Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết. Trước những tồn tại, hạn chế của công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán phần hành kế toán bán thiết bị điện tử tin học tại công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc.
- Về viết hóa đơn khi bán hàng:
Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hóa đơn GTGT ngay sau khi xuất bán hàng, điều này cũng gây ra việc hủy hóa đơn gia tăng vì có nhiều trường hợp DN không lấy hàng nữa vì trả lại nên gây phức tạp và mất thời gian trong việc xử lý hóa đơn. Như thế mặc dù chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng nhân viên kế toán đã lập hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu khi chưa đủ điều kiện. Vì vậy kế toán cần đợi sau khi khách hàng đồng ý nhận hàng mới xuất hóa đơn. Như vậy sẽ tránh được tình trạng hủy hóa đơn của DN.
- Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do mặt hàng của công ty là đồ điện tử nên để lâu trong kho có thể bị giảm giá trị, hạnh chế thời gian bảo hành của hang nên phải bán giảm giá, hòa vốn để nhanh chóng quay vòng vốncông nghệ. Nguy cơ không thu được lãi, thậm chí thua lỗ có thể xảy ra. Mặt khác, thời giá thị trường hiện nay các mặt hàng của hang còn phải cạnh tranh với các hãng sản phẩm khác. Tuy nhiên hiên nay công
ty lại không có các khoản dự phòng giảm gái hàng tồn kho. Do đó để phản ánh chính xác trị giá thực tế của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho hàng tồn kho A =
Số lượng hàng tồn kho A cuối niên độ x
Mức giảm giá của hàng tồn kho A
Tên hàng Số lượng kiểm kê Đơn giá mua Giá thị trường cuối măm Chênh lệch Tổng cộng tiền 1 2 3 4=3-2 5=4 x 1 Tổng cộng
Đối với việc xử lý các khoản dự phòng, Công ty hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tiến hành lập dự phòng mới cho năm sau.
Căn cứ vào mức dự phòng ước tính kế toán ghi sổ phản ánh như sau: TK 721 TK 139, 159 TK642
Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng cho năm N + 1 Ngày 31/12/N Ngày 31/12/N
- Mở rộng mạng lưới bán hàng vừ phương thức bán hàng
Để thúc đẩy quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, công ty nên mở ra các hệ thống các cơ sở, đại lý tại các tỉnh thành để có thể trực tiếp cung cấp và giới thiệu sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng, tăng lượng khách hàng, đẩy mạnh mức độ tiêu thụ, tăng số lượng bán hàng.
Việc quảng cáo sản phẩm ra bên ngoài của công ty còn chưa phong phú và chưa thu hút được nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, công ty nên lập riêng chi mình website để cập nhật thường xuyển về những chính sách khuyến mại, giá cả cũng như tính năng của các mặt hàng do lượng khách hàng truy cập Internet và mua online ngày càng nhiều.
Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hóa phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp tăng lên từ đó làm tăng lợi nhuận cho DN. Hiện tại công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là
bán buôn qua kho và bán lẻ. Hai phương thức này trong nhiều năm qua đã mang lại cho công ty những thành tựu to lớn. Tuy nhiên, công ty nên bán hàng theo hình thức nữa là bán hàng máy tính trả góp hay phương thức bán hàng như bán
buôn vận chuyển thẳng. Đây cũng là một phương pháp bán hàng có hiệu quả và
được nhiều DN sử dụng làm tăng doanh số bán, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng
hóa, mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh, mở rộng mối quan hệ với khách
hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng sẽ giúp công ty giảm bớt khoản chi phí vận
chuyển về kho. Từ đó giảm bớt trị giá vốn hàng bán, giúp công ty giảm thiểu một khoản chi phí để tăng lợi nhuận.
- Trang bị thêm đồ dùng văn phòng
Để phụ vụ công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, công ty cần trang bị thêm các trang thiết bị máy tính, máy in, máy photo bởi lẽ, hiện nay số lượng máy của công ty còn hạn chế (3 máy tính, 1 máy in, 1 máy photo) cho cả kế toán và thu ngân dùng. Do đó nhiều lúc gây ra sự chậm trễ trong việc cập nhật chứng từ, in hóa đơn sổ sách… bên cạnh đó công ty cũng nên mua, cài đặt phần mền kế toán để tiện cho việc theo dõi, làm sổ sách, và tiết kiệm thời gian công sức.
- Về chính sách chiết khấu
Công ty nên có chính sách chiết khấu thoáng hơn cho những khách hàng:
+ Theo ý kiến của em, công ty nên có những quy định bằng văn bản về việc “Chiết khấu thương mại” và “ Chiết khấu thanh toán”, cụ thể đối với từng đối tượng khách hàng.
+ Nên có chế độ ưu tiên cả về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng truyền thống, tin vậy và mua với số lượng lớn.
+ Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nhưng phải có những quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu.
+ Căn cứ vào thời gian thanh toán, hình thức thanh toán, số lượng hàng mua mà đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Tỷ lệ này không quá thấp để thúc đẩy khách hàng thanh toán/mua hàng và cũng không nên quá cao để đảm bảo doanh thu, lợi nhuận.
- Nâng cao tay nghề cán bộ, nhân viên kế toán
Để hoàn thiện hơn kế toán bán hàng nói chung và công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Vĩnh Lộc ngoài việc hạch toán kế toán thì việc nâng cao trình độ chuyên môn và hay áp dụng các phần mềm kế toán, ứng dụng tin học để đơn giản lượng công việc cho các kế toán viên, hạn chế những nhầm lẫn, sai sót cũng là yếu tố quan trọng, mang tính toàn diện và triệt để, từ đó thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả hơn nữa và điều này cũng mang tính chiến lược lâu dài.