7 Các bảng đặc biệt trong AIP
7.1 GEN 0.2: Amendments
Trong một AIP được tạo ra từ Word, phần này bao gồm bản ghi nhận các tập tu chỉnh AIP. Trong eAIP, nó bao gồm cấu trúc dữ liệu để nhận dạng tất cả các tập tu chỉnh để khi đến giai đoạn phát hành, tất cả thay đổi trong một eAIP sẽđược nhóm theo tập tu chỉnh. Cấu trúc dữ liệu này đểđảm bảo rằng:
Tất cả các trang thay đổi trong AMDT giấy nhận được ngày phát hành và số AMDT
cập nhật.
Tất cả những thay đổi trong HTML eAIP được đánh dấu là đã được thay đổi trong một
AMDT nào đó.
e:GEN-0.2 (và cũng có thể e:ENR-0.2 và e:AD-0.2) bao gồm một thành phần
e:Amendmentđối với từng tập tu chỉnh mà eAIP đã nhận được (có nghĩa là, sau 05 số tu chỉnh sẽ có 05 e:Amendment trong phần này.
Một e:Amendment có một số thuộc tính được liệt kê dưới đây:
Effective-date Thuộc tính này bao gồm ngày có hiệu lực của tập tu chỉnh.
Publication-date Ngày phát hành của tập tu chỉnh
Number Số AMDT. Đây là thuộc tính bắt buộc, ở dạng text tự do.
Year Năm AMDT year. Đây cũng là thuộc tính bắt buộc ở dạng
text tự do - không bắt buộc phải dùng 04 số 2009 hay 02 số: 09.
Type Loại AMDT: AIRAC hoặc Non-AIRAC. Trong một
HTML eAIP, những thay đổi non-AIRAC được đánh dấu
màu xanh da trời và những thay đổi theo AIRAC được
đánh dấu màu đỏ.
id e:Amendment id cụ thể, để nói rõ AMDT chúng thuộc về.
Tất cả thay đổi trong tập tu chỉnh eAIP tham chiếu đến một Ghi chú
Người biên tập không cần nhập hay chỉnh sửa các thuộc tính này mà chúng được cập nhật tựđộng bởi phần mềm Groupverve.
Khi AMDT cần được phát hành, GroupVerve sẽ tự động đảm bảo rằng tất cả những thay đổi đã được chỉđến e:Amendmentid có liên quan. Người biên tập chỉ cần miêu tả ngắn gọn những thay đổi trong tập tu chỉnh và miêu tả chi tiết về tập tu chỉnh (nội
dung miêu tả này sẽ xuất hiện trong trang đầu của AMDT).
Ví dụ: Tạo bản miêu tả cho Tập tu chỉnh
Mở mục GEN-0.2 của eAIP mẫu ở dạng XXE. Nhấn vào Menu cập nhập mới nhất.
Nhấn “Insert Element". Bạn được lựa chọn giữa e:Description hoặc e:Group.
Thành phần e:Description bao gồm bản miêu tả về những thay đổi nhỏ (nếu các nhóm nhỏđược tạo đối với những thay đổi của nhóm lớn hơn – xem thêm "Work Packages" trong GroupVerve), hoặc cho cả Tập tu chỉnh (nếu tất cả những thay đổi trong Tập tu chỉnh của bạn nằm trong một nhóm/ gói công việc).
Chèn một thành phần e:Description.
Nhập tên cho thành phần miêu tả này (hoặc để trống; khi đó tên của miêu tả này theo định dạng là "Miscellaneous).
Trong trường được cung cấp tựđộng "Abstract", nhập bản miêu tả ngắn gọn cho tập tu
chỉnh, hoặc bỏ trống. Abstract này sẽ được hiển thị trong Menu HTML amendment
với tiêu đề "Miscellaneous", vì vậy nó nên ở dạng ngắn gọn.
Sau Abstract (trong #text node của thành phần e:Description) bạn có thể nhập bản
miêu tả Tập tu chỉnh dài, sử dụng tất cả những thành phần eAIP chung mà bạn quen dùng (addresses, lists, tables, paragraphs v.v…). Phần text này sẽ được hiển thị trong trang đầu tập tu chỉnh dạng HTML và trong trang bìa tập tu chỉnh dạng PDF.
Nếu bạn muốn nhóm những thay đổi trong tập tu chỉnh (ví dụ, trong mỗi Work
Package), bạn có thể tạo nhiều nhóm dưới thành phần e:Description đầu tiên.
Ví dụ: Tạo bản miêu tả tập tu chỉnh
Chọn thành phần e:Description bạn vừa tạo ra bằng cách kích đúp vào Node Path Bar. Nhấn "Insert After" (Ctrl+J).
Chèn một thành phần e:Group element.
Trình tự tiếp theo cũng giống như nhóm Miscellaneous của bạn, chỉ có điều lần này bạn cần đặt tên cho nhóm này.
Tạo 2 nhóm khác cho tập tu chỉnh của bạn, và nhập một vài câu miêu tả cho chúng.
Ghi chú: Việc tạo các Tập tu chỉnh sẽ được đề cập chi tiết trong phần đào tạo về Groupverve.