eAIS Package bao gồm các Tập tu chỉnh eAIP đã được chỉnh sửa và xuất bản và bất kỳ Tập bổ sung và Thông tri hàng không cần được phát hành cùng với Tập tu chỉnh.
Cảnh báo: Thậm chí dù bạn không xuất bản bất kỳ Supplements hoặc AICs nào cùng với Amendment, bạn vẫn phải xuất bản eAIS Package chứ không chỉ xuất bản eAIP Amendment thôi!
5.2 Đối chiếu Tập tin tức hàng không trọn gói
Chỉ người điều phối có thểđối chiếu Tập tin tức hàng không trọn gói.
1. Truy cập vào thư mục có chứa eAIP Amendment, Supplements và/hoặc AICs bạn
muốn xuất bản trong gói eAIP.
2. Tạo một tài liệu mới của loại eAIS Packages và đặt tên.
GroupVerve AIS hiển thị gói eAIP mới của bạn trong thư mục. 3. Truy cập vào gói eAIS mới của bạn bằng cách nhấn vào tên của nó.
4. Nhấn Edit Attributes trong Menu Commands. Cửa sổ Attributes được hiển thị.
5. Chọn eAIP amendment cho gói này trong danh sách Amendments.
6. Thêm bất kỳ Supplements và AICs bạn muốn xuất bản trong danh sách liên quan. 7. Đóng cửa sổ Attributes.
Ngày có hiệu lực của gói eAIS được cập nhật trong danh mục các tài liệu.
8. Nhấn Draft Publish trên thanh Commands.
GroupVerve AIS biên soạn gói eAIS từ các tài liệu được tham chiếu khác nhau. Khi việc này được thực hiện xong eAIS Package chuyển sang trạng thái In review.
5.3 Xuất bản gói eAIS
Chỉ người quản lý chất lượng có thể xuất bản gói eAIS.
1. Truy cập vào eAIS cần được xuất bản.
2. Nhấn vào biểu tượng Draft Publication Directory.
Mẹo nhỏ: “Open the link in a new tab” để dễ dàng quay lại cửa sổ chính của GroupVerve AIS.
3. Kiểm tra phiên bản HTML và PDF của gói.
Menu Commands.
GroupVerve AIS tự động xuất bản gói eAIS. Khi thực hiện xong việc này, trạng thái của gói chuyển thành Published.
6 Các tập tu chỉnh eAIP đồng thời 6.1 Giới thiệu
GroupVerve trợ giúp việc xuất bản các tập tu chỉnh song song. Điều này xảy ra khi
công việc yêu cầu cần xuất bản ngay eAIP amendment, hoặc khi một non-AIRAC
amendment cần được xuất bản (có hiệu lực ngay lập tức) trong khi một AIRAC
amendment đã được xuất bản rồi và vẫn chưa có hiệu lực.
Trong tình huống này, đôi khi cần xuất bản một “corrected” AIRAC amendment, vì
non-AIRAC amendment có thể có các trang bị ảnh hưởng với những thay đổi theo
AIRAC. Ví dụ, một thay đổi non-AIRAC ở trang đầu của một mục có thể đẩy đoạn text sang trang thứ 2, v.v…Một thay đổi theo AIRAC ở trang tiếp theo có thể lại bị đẩy sang trang tiếp theo, do đó cần được sửa lỗi đối với Tập tu chỉnh theo AIRAC. Biểu đồ sau thể hiện tình huống trên.
Bảng: Các Tập tu chỉnh eAIP đồng thời
6.1.1 Vấn đề
Tuần 1: AIRAC amendment 01 có hiệu lực; công việc bắt đầu trên AIRAC
amendment 02.
Tuần 3: AIRAC amendment 02 được xuất bản (theo lịch sẽ có hiệu lực vào Tuần 9).
Tuần 4: Thay đổi khẩn nhưng không liên quan đến khai thác được yêu cầu: nhân viên
AIS làm việc với amendment 01 bình thường.
Tuần 7: AMDT 01 được xuất bản và có hiệu lực ngay lập tức, vì nó không phải là một
AIRAC amendment; Kết quả là AIRAC 01 dừng có hiệu lực.
Bây giờ chúng ta có 1 vấn đề: AIRAC 02 cần được “corrected” nếu thay đổi trong
AMDT 01 ảnh hưởng đến các trang đã được tu chỉnh trong AIRAC 02. Nhiều nhân
lo về nguy cơ phải chỉnh sửa các AIRAC amendments đã được xuất bản nhưng chưa có hiệu lực.
6.1.2 Giải pháp GroupVerve AIS
GroupVerve tự động xử lý tình huống này bằng cách tìm ra các điểm khác biệt giữa
AIRAC AMDT 02 trước và sau khi thay đổi từ AMDT 01, và bằng cách xuất bản
corrected AIRAC 02:
Cuối tuần 6: Khi nhân viên AIS đã hoàn thành công việc đối với AMDT 01,
GroupVerve tựđộng khởi tạo bản sửa lỗi đối với AIRAC 02.
Tuần 7: Nhân viên AIS xuất bản AMDT 01 và AIRAC 02 đã được sửa lỗi.
6.2 Tạo một Tập tu chỉnh song song
Một Tập tu chỉnh song song được tạo nên từ cùng một phiên bản như Tập tu chỉnh đang hoạt động song song; theo quy trình nêu trong Phần 1, “Tạo một Tập tu chỉnh eAIP”.
6.3 Hợp nhất các tập tu chỉnh
PHẦN II - CÁC KỸ NĂNG BIÊN SOẠN AIP ĐIỆN TỬ