Trong thế giới mà sự thay đổidiễn ra hàng ngày thì không chỉ nhà quản trị, nhân viên phụ trách hợp đồng mà cả nhân viên bộ phận XNK cũng phải luôn nâng cao kiến thức của mình để có thể linh hoạt trong công tác điều hành và giám sát hợp đồng. Nội dung củ giải pháp này bao gồm:
- Nâng caỏ trình độ hiểu biết về mặt pháp luật của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty
Rủi ro pháp lý là một phần của hoạt động thương mại. Hay nói cách khác hoạt động trong nó đã chứa đựng những rủi ro tiềm ẩn mà không có cách gì loại trừ hoàn toàn được. Tuy nhiên, để có thể giảm thiểu rủi ro và hạn chế tác động tiêu cực của nó lại là điều có thể làm được và phụ thuộc nhiều vào nỗ lực của doanh nghiệpvà sự trợ giúp hữu hiệu của Nhà nước. Hội nhập ngày càng sâu rộng thì các rủi ro pháp lý sẽ gia tăng. Doanh nghiệp Việt nam cần phải tỉnh táo hơn trong các giao dịch thương mại quốc tế. Trước hết, không ai khác ngoài chính bản thân doanh nghiệp phải tự ý thức được rủi ro và từ đó có biện pháp phòng tránh và khắc phục hiệu quả.
Ngoài ra công ty cũng nên sử dụng tư vấn của các luật sư, các công ty thẩm định tài chính trong các quan hệ thương mại nhất là quan hệ có yếu tố nước ngoài. Đây là điều cần thiếu, dù có thể tiêu tốn 1 ít chi phí nhưng lại ngăn chặn những rủi ro gây thiệt hại lớn về vật chất và uy tín.
- Nâng cao kiến thức về TMQT và kiến thức về ngành hàng NK cho nhân viên. Ngoài ra họ cũng cần phải có kiến thức tốt về ngành hàng NK củ công ty. Cụ thể: Chất lượng, chủng loại, mẫu mã, tiêu chuẩn kỹ thuật của từng sản phẩm, thông tin về nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng, các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước, các
công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, thị hiếu của người tiêu dùng… có kiến thức tốt về nghành hàng, cán bộ và nhân viên công ty mới xác định được các chiến lược kinh doanh, chiến lược NK cụ thể trong từng thời kỳ…
- Nâng cao năng lực và trình độ quản lý của nhà quản trị các cấp
Biện pháp cụ thể:
+ Thường xuyên đào tạo và đào tạo lại các kiến thức về pháp luật, nghành hàng, kiến thức TMQT, các kỹ năng tác nghiệp… cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Sử dụng đa dạng các phương pháp trong công tác đào tạo và đào tạo lại nhân viên: kèm cặp, thuê chuyên gia về dạy, tự học… sao cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể của từng nhân viên và của công ty trong từng thời kỳ nhất định.
+ Đặc biệt quan tâm và khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học. Ngoài tiếng anh nên khuyến khích nhân viên học thêm tiếng Trung Quốc, Nhật Bản để dễ dàng hơn trong việc giao tiếp với đối tác nhất là trong quá trình đàm