Yếu tố Các dữ kiện
Họ và tên Nguyễn Thị Thu Hòa
Chức danh Sinh viên thực tế phòng tổ chức – hành chính, Công ty CP SX&TM Bắc Hưng.
Nhiệm vụ Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng phòng và nhân viên phòng hành chính nhân sự liên quan đến công tác nhân sự, soạn thảo văn bản…
Các công việc
cần làm + Soạn thảo một số văn bản theo yêu cầu của trưởng phòng và nhân viên phòng hành chính nhân sự. Ví dụ: Soạn thảo danh sách những người đã đóng bảo hiểm xã hội và những người chưa đóng theo danh sách của trưởng phòng.
+ Phát đường, chanh thay cho nhân viên của phòng khi họ đi vắng.
+ Nhận báo cơm ghi vào sổ khi công nhân lên báo cơm. +Trợ giúp nhân viên của phòng nhận thực phẩm để chuẩn bị cơm cho công nhân.
Quyền quyết định
Không có quyền quyết định trực tiếp, khi có việc cần ra quyết định thì phải xin ý kiến của trưởng phòng hoặc nhân viên của phòng.
Chế độ báo
cáo Báo cáo trực tiếp với nhân viên hành chính hoặc trưởng phòng. Chỉ số thành
công cho công việc Kỹ năng cần
có + Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo Microsoft Word, Excel…
+ Thống kê sổ sách và một số kỹ năng giao tiếp khác…
Kết quả thực hiện công việc
Các công việc thực hiện hoàn thành với mức độ tương đối chính xác, đáp ứng yêu cầu của trưởng phòng và nhân viên của phòng.
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGUỒN NHÂN LỰC CHO CÔNG TY
Trong thời gian thực tế tại công ty CP SX&TM Bắc Hưng tác giả đã được làm quen và quan sát nguồn nhân lực của Công ty. Để giúp cho việc nâng cao nguồn nhân lực cho Công ty tác giả xin đưa ra một số khuyến nghị sau:
- Đối với khối phân xưởng, thì nên tuyển chọn những người có sức khỏe để họ có thể làm việc một cách có hiệu quả nhất. Đồng thời cũng nên trang bị cho họ những tư trang các nhân như khẩu trang, khăn mặt để tránh những khói bụi trong quá trình làm việc gặp phải. Bởi như vậy thì họ sẽ không bị những loại bụi gây ảnh hưởng đến sức khỏe làm cản trở đến hoạt động sản xuất của công ty.
- Đối với nhân viên khối văn phòng thì nên tuyển chọn những người thực sự có năng lực làm việc và có lòng yêu nghề. Vì như vậy thì họ mới có thể làm việc hiệu quả và có sự gắn bó với Công ty.
- Công ty nên có những chính sách đãi ngộ tốt hơn đối với nhân viên trong Công ty. Chẳng hạn như việc thăm hỏi người ốm của cán bộ, công nhân, nhân viên trong Công ty, trước đây mỗi người thân trong gia đình của cán bộ , công nhân, nhân viên trong công ty bị ốm, Công đoàn công ty trích ra một phần quà và phần tiền mặt là 50.000đ thì nay nên nâng lên là 100.000đ. Hoặc những gia đình có con em học giỏi được đi thi học sinh giỏi đạt giải, con em đỗ đại học, Công ty nên tăng mức thưởng lên. Có như vậy thì các cán bộ, công nhân, nhân viên trong Công ty mới cảm thấy mình là một phần của Công ty và Công ty cũng coi trọng họ. Vì vậy thì họ mới tiếp tục phấn đấu làm việc, gắn bó với Công ty. Bởi hiện nay, đang có một số công ty cùng nghành đang xây dựng cạnh Công ty, nếu không có những chính sách đãi ngộ tốt hơn thì khó có thể giữ chân nhân viên trong Công ty.
- Công ty cũng nên áp dụng một số chính sách khen thưởng và kiểm tra. Đối với người lao động để khuyến khích họ làm việc hết khả năng và lòng nhiệt tình, Công ty cần có cần có hình thức khen thưởng căn cứ vào mức độ hoàn thành tốt công việc đề ra. Nếu công nhân nào đi làm đầy đủ, đúng giờ, không nghỉ ngày nào theo quy định, chấp hành đúng nội quy thì hàng tháng, hàng quý sẽ được thưởng thêm những khoản tiền thưởng theo phần trăm lương. Mặt khác, Công ty nên có những khoản thưởng đột xuất cho những nhân viên có sáng kiến làm tăng năng suất lao động.
- Ngoài ra, Công ty nên có những kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân, nhân viên trong Công ty, khi tổ chức đào tạo phải cho họ hòa nhập vào môi trường làm việc ngay để tránh trường hợp đào tạo xong lại không cần đến họ nữa. Đồng thời cũng nên đào tạo một số nhân viên trẻ trong Công ty để có thể kế thừa những người lớp trên khi họ về nghỉ hưu.
Trên đây là những khuyến nghị của bản thân tác giả khi tham gia thực tế tại Công ty CP SX&TM Bắc Hưng. Hy vọng Công ty sẽ áp dụng một trong số biện pháp trên để nâng cao nguồn nhân lực trong Công ty.
PHẦN KẾT LUẬN
Mỗi một tổ chức đều có một đặc thù riêng, những cơ quan hành chính nhà nước có cách tổ chức khác với các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhà nước lại có cơ cấu tổ chức khác với các doanh nghiệp tư nhân. Do đó, cần có những chuyến thực tế vào mỗi một tổ chức khác nhau để có cách nhìn khái quát về chính bản thân những tổ chức đó.
Trong thời gian thực tế tại Công ty CP SX&TM Bắc Hưng, tác giả đã được tiếp xúc, làm quen dần với những hoạt động thực tế của Công ty. Qua đó cũng giúp tác giả tiếp cận, nhận diện các dạng hoạt động quản lý của công ty. Để từ đó có cách nhìn một cách rộng hơn so với những kiến thức đã được học trong sách vở trong 3 năm học qua. Thêm vào đó, khi tham gia thực tế tại Công ty, tác giả cũng đã học hỏi được một số kinh nghiệm để sau này khi ra trường ít nhất thì tác giả cũng không bị bỡ ngỡ trước những sự việc diễn ra.
Đồng thời qua chuyến đi thực tế này, tác giả cũng có thêm quyết tâm chọn học theo chuyên nghành quản lý nguồn nhân lực trong năm học thứ tư.
Do hạn chế về mặt thời gian cũng như năng lực hạn chế tù phía tác giả, báo cáo còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Tác giả rất mong nhận được sự góp ý từ phía các nhà chuyên môn và độc giả để báo cáo được hoàn thiện hơn./.
PHỤ LỤC
Bản chỉ báo nhân lực (khối văn phòng) Công ty CP SX&TM Bắc Hưng
STT Họ và tên Chức vụ Năm sinh Giới tính Trình độ đào tạo Thâm niên công tác Nhiệm vụ chính Khả năng đề bạt
1 Nguyễn Đăng Giong CT HĐQT - GĐ 1958 Nam Đại học 6 năm Phụ trách chung CT HĐQT - GĐ
2 Lê Nhật Tân Phó CT HĐQT 1959 Nam Đại học 6 năm
Chuyên gia kỹ
thuật CT HĐQT - GĐ
3 Trương Viết Đoàn Phó giám đốc 1960 Nam Đại học 6 năm
Chuyên gia kỹ
thuật CT HĐQT - GĐ
4 Nguyễn Thị Bính Phó giám đốc -Kế toán trưởng 1964 Nữ Đại học 6 năm Kế toán Phó giám đốc
5 Nghiêm Văn Dương TP Kinh doanh 1961 Nam Đại học 6 năm
Phụ trách kinh
doanh Phó giám đốc
6 Nguyễn Mạnh Tư
Quản đốc phân
xưởng 1961 Nam THPT 6 năm
Phụ trách sản xuất
Quản đốc phân xưởng
7 Ngô Thị Hoa Nhân viên bán hàng 1969 Nữ Trung cấp 6 năm Bán hàng TP kinh doanh
8
Nguyễn Thi
Phương Hoa Nhân viên bán hàng 1974 Nữ Đại học 6 năm Bán hàng TP kinh doanh
9 Trần Văn Long
Phó quản đôc phân
xưởng 1973 Nam Trung cấp 6 năm
Phụ trách sản xuất
Quản đốc phân xưởng
10 Nguyễn Sỹ Thành
Phó quản đôc phân
xưởng 1979 Nam THPT 6 năm
Phụ trách sản xuất Quản đốc phân xưởng 11 Nguyễn Thị Huệ Thống kê thành phẩm 1981 Nữ Trung cấp 5 năm thống kê thành phẩm
12 Ngô Minh Hương Kế toán tổng hợp 1981 Nữ Trung cấp 5 năm Kế toán Kế toán trưởng
13 Nguyễn Thị Vân
Thống kê thành
phẩm 1983 Nữ Trung cấp 5 năm
thống kê thành phẩm
14 Nguyễn Duy Phúc Quản đốc phân xưởng 1951 Nam THPT 5 năm Phụ trách sản xuất Quản đốc phân xưởng 15 Trần Đông Xuân TP Tổ chức - Hành chính 1958 Nam THPT 5 năm Phụ trách nhân sự TP Tổ chức - hành chính
16 Nguyễn Thanh Trà Thủ Quỹ 1981 Nữ Trung cấp 5 năm
Phụ trách tài chính
17 Nguyễn Thị Nguyệt Nhân viên bán hàng 1982 Nữ Cao đẳng 5 năm Bán hàng
18 Đỗ Thị Nga Kế toán 1980 Nữ Trung cấp 5 năm Kế toán Kế toán trưởng
19 Nguyễn Thị Nguyệt Thủ Kho 1976 Nữ THPT 5 năm
Phụ trách xuất kho
20 Nguyễn Minh Tuấn Nhân viên bán hàng 1979 Nam Cao đẳng 4 năm Bán hàng TP kinh doanh
21 Nguyễn Thị Phan Thủ Quỹ 1970 Nữ THPT 4 năm
Phụ trách tài chính
22 Nguyễn Thị Thủy Nhân viên bán hàng 1986 Nữ Trung cấp 4 năm Bán hàng
23 Nguyễn Thị Bằng Kế toán 1983 Nữ Trung cấp 4 năm Kế toán
24 Nguyễn Văn Luyến Nhân viên bán hàng 1969 Nam Cao đẳng 2 năm Bán hàng
25 Nguyễn Hữu Thành Phó Giám đốc 1961 Nam Đại học 2 năm
Chuyên gia kỹ thuật
26 Nguyễn Thị Ngọc Thủ Kho 1984 Nữ Trung cấp 2 năm
Phụ trách xuất - nhập kho
27 Lê Danh Công Nhân viên bán hàng 1975 Nam Trung cấp 2 năm Bán hàng
28 Nguyễn Thị Hà Thủ Kho 1984 Nữ Trung cấp 2 năm
Phụ trách xuất - nhập kho 29 Nguyễn Thị Phương Thống kê thành phẩm 1987 Nữ Trung cấp 2 năm thống kê thành phẩm
30 Trần Thị Huệ Thủ kho vật tư 1984 Nữ Trung cấp 2 năm Phụ trách vật tư
31 Nguyễn Thị Nhài
Nhân viên hành
chính 1985 Nữ Đại học 1 năm
Hành chính - Văn thư