Bản mô tả công việc của “Nhân viên phòng tổ chức - hành chính” – Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Bắc Hưng.
Yếu tố Các dữ kiện
Họ và tên Nguyễn Thị Nhài.
Bắc Hưng.
Nhiệm vụ Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự, văn thư, phụ trách nhà bếp.
Các công việc cần làm
+ Thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm cho cán bộ, nhân viên, công nhân trong công ty (Liệt kê danh sách những người tham gia bảo hiểm, làm thẻ bảo hiểm, các chế độ bảo hiểm đối với những người ốm đau….).
+ Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư (soạn thảo văn bản, viết báo cáo…).
+ Phát thuốc cho công nhân.
+ Phụ trách nhà bếp (nhận thực phẩm, nhận báo các bữa ăn cho nhà bếp chuẩn bị…).
+ Theo dõi ngày công, ngày phép, tính lương...
+ Tham gia xây dựng, hoặc cải tiến thủ tục, quy trình như: tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, và các chế độ liên quan. Hỗ trợ trưởng phòng trong việc kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các chính sách, nội quy về hành chính nhân sự được thực hiện hoặc cải tiến khi cần thiết.
+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, lên kế hoạch phỏng vấn theo quy định, tổng hợp kết quả phỏng vấn và tuyển chọn.
Quyền quyết định
Được phép ra quyết định trong thẩm quyền của mình như trong công tác y tế, nhà bếp, còn những việc khác phải xin ý kiến trực tiếp của cấp trên.
Chỉ số thành công trong công việc
Kỹ năng cần có + Khả năng giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo Microsoft word, excel…
+ Hiểu biết về một số loại bệnh thông thường và cách sử dụng một số loại thuốc thông dụng.
+ Kỹ năng thống kê sổ sách, quản lý hồ sơ… + Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.