Sơ đồ tổ chức quản lí Lãnh đạo dự án Khối kinh doanh Khối sản xuất Ban kiểm soát nội bộ Ban quản trị dự án 4 trung tâm bảo hành phân phối 4 xí nghiệp trực thuộc Phòng kinh doanh Phòng kế toán- tài chính Phòng tổ chức- hành chính Phòng kế hoạch- kỹ thuật Phòng bảo vệ -PCCC
Trưởng bộ phận sản xuất Phòng điều hành sản xuất Xưởng sản xuất Xưởng đóng gói Phòng KT-CN 1. Tổ chức các bộ phận trực tiếp sản xuất
Tổ chức của nhà máy phải đảm bảo hai chức năng cơ bản sau:
- Năng cao hiệu quả sử dụng năng lực của thiết bị, lao động, tài chính thực hiện nhiệm vụ sản suất kinh doanh.
- Thường xuyên tiếp cận với thông tin tiến bộ kĩ thuật, nhu cầu thị trường để phát huy tối đa năng lực sáng tạo trong lao động
Sơ đồ tổ chức bộ phận trực tiếp sản xuất
- Trưởng bộ phận sản xuất sẽ chịu trách nhiệm quản lý tất cả hoạt động của bộ phận sản suất bao gồm quản lý nguyên liệu, quá trình tạo ra sản phẩm, nhân công lao động trực tiếp, máy móc thiết bị sản suất..
- Phòng KT-CN: đảm bảo vận hành máy móc thiết bị theo đúng công suất mà sự án đã đề ra, sửa chữa các lỗi kỹ thuật, tham mưu giúp tìm được dây truyền sản suất và công nghệ phù hợp nhất đối với dự án.
- Phòng điều hành sản suất: Đứng đầu là các quản đốc phân xưởng. Các quản đốc này sẽ có trách nhiệm giám sát trực tiếp quá trình tạo ra sản phẩm và đóng gói. Kiểm tra khối lượng nguyên liệu, nhân công tiêu hao một cách phù hợp, số lượng sản phầm sản xuất ra.
+ Xưởng sản suất: Trực tiếp sử dụng nguyên liệu qua các quá trình tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh. Sau đó lựa ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chuyển sang bộ phận đóng gói.
+ Xưởng đóng gói: . Kiểm tra chất lượng sản phẩm một lần nữa, đóng gói nến vào nilong và hộp. Dán tem, mác và đóng dấu xác nhận chất lượng. Đảm bảo thẩm mĩ cho sản phẩm.
Nhà cung cấp
nguyên liệu Kho chứa Xưởng sản suất
2. Tổ chức hệ thống cung ứng:
Hệ thống tổ chức cung ứng nguyên liệu được thực hiện theo sơ đồ sau:
Mỗi loại nguyên liệu được vận chuyển bởi một xe tải riêng phù hợp với trọng lượng. Đầu tiên xe từ cơ sở sản xuất đi đến nhà cung cấp Xuân Mai tại Phạm Hùng, Xã Bình Hưng, Huyện Bình Chánh. Hàng được bốc lên xe vận chuyển về cơ sở sản suất. Cự ly khoảng 35km.
3. Tổ chức hệ thống tiêu thụ
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp gồm các nội dung sau: - Điều tra nghiên cứu thị trường.
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tiêu thụ. - Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm.
- Tổ chức xúc tiến yểm trợ hoạt động tiêu thụ sản phẩm. - Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
- Dịch vụ khách hàng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm. - Đánh giá kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
Trong đó thị trường tiêu thụ mục tiêu gồm tất cả các tỉnh thành tại Việt Nam, đo đó cần một số lượng đại lý rất lớn trên toàn quốc. Dự án dự định sẽ tung sản phẩm nến nghệ thuật ra bày bán tại các siêu thị, cửa hàng quà tặng, của hàng tạp hóa, chợ… Thị trường mục tiêu chủ yếu là Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Bình Dương..
Tổng số điểm bán lẻ dự tính là hơn 15.000 điểm trên khắp cả nước.
4. Tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp:
Phòng ban Chức năng
1. Phòng kế hoạch- kỹ thuật
Thực hiện chức năng kỹ thuật và kế hoạch-tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Kiểm tra kỹ thuật khi dự án bắt đầu đi vào hoạt động. ( điều hành hệ thống điện, nước, hệ thống xử lý chất thải,thực hiện sửa chữa cải tạo trang thiết bị)
- Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm cho công ty( số lượng sản xuất, tiến độ thực hiện sản xuất, nhu cầu lao động trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất,..)
- Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm khi hoàn thành xem đã dạt yêu cầu về kỹ thuật hay chưa.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình sản xuất và tiêu thụ.
2. Phòng tổ chức- hành chính
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch tiền lương hàng năm.
- Quản lý cán bộ, nhân sự lao động theo các mức quy định cuả nhà nước và của công ty.
- Tổ chức đời sống tập thể, xã hôi cho công nhân, chế độ bảo hiểm y tế.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ. 3. Phòng kế toán-tài
chính
- Tố chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của công ty theo phân cấp và quy chế
- Thực hiện các chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định.
4. Phòng kinh doanh Cung ứng đầu vào và tiêu thụ sản phẩm:
- Chủ động tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, mạng lưới phân phối.
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường. - Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng tài
chính- kế toán trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng, thanh toán tiền mua hàng hóa-dịch vụ có liên quan đến quá trình sản xuất
5. Phòng bảo vệ- PCCC
Quản lý điều hành công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy công ty.