- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn (xem biêu: 2.15)
3.1Nhận xét khái quát về công tác kế toán của Công ty
K.C.T THÀNH LONG
3.1Nhận xét khái quát về công tác kế toán của Công ty
Sau hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái đựơc những thành tựu to lớn. Nhìn chung công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công một cách rõ ràng, khoa hoạc và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý và hạch toán nguyên vât liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp vói quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị truờng.
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán – tài chính của công ty TNHH sản xuất kết cấu thép Thành Long, được tiếp xúc với các cán bộ, nhân viên kế toán cũng như các phần hành mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi bật sau đây:
3.1.1. Ưu điểm.
* Công tác quản lý NVL
Đối với công tác thu mua: Công ty có một đội ngũ thu mua linh hoạt, am hiểu về chất lượng và thị trường nên việc thu mau nguyên vật liệu tương đói ổn định. Bên cạnh đó, công ty thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp uy tín có mặt hàng tốt, chất lượng cao, giá cả phù hợp, luôn đảm bảo đúng, đủ về số lượng cũng như quy cách phẩm chất của nguyên vật liệu, giao
hàng đúng hẹn và kịp thời để công ty có thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm được tiến hành liên tục.
Đối với công tác dự trữ, bảo quản: công ty có hệ thống kho rộng rãi, được tổ chức một cách khoa học bảo quản hợp lý theo tính năng công dụng cũng như yêu cầu bảo quản của từng nguyên vật liệu phù hợp vói tính chất lý hoá của từng loại vật tư. Bên cạnh đó công ty đã xây dựng được định mức dự trữ nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục. Ngoài ra, đội ngũ quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao cũng như trình độ chuyên môn cao thì việc quản lý nguyên vật liệu được tiến hành khá nề nếp, bảo đảm vật tư được quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát vật tư gây thiệt hại cho công ty.
Đối với công tác sử dụng: Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm tương đói chính xác. Thông qua hệ thống định mức tiêu hao, nguyên vật liệu sẽ được xuất kho sử dụng đúng mục đích, tránh thất thóat, lãng phí. Những phế liệu thừa trong quá trình sản xuất được thu gom lại nhạp kho hoặc đem bán.
Các nghiệp vụ tăng giảm NVL được kế toán hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành và được phản ánh một cách thường xuyên liên tục. Việc kết hợp giữa kế toán nguyên vật liệu với kho trong việc đối chiếu số liệu nhập, xuất và tồn trong tháng đã tránh được tình trạng NVL thừa thiếu nhưng không được phát hiện sớm, kịp thời để xử lý.
Việc xác định thường xuyên số lượng tồn kho đó giúp cho việc cung cấp NVL được thường xuyên kịp thời tránh được tình trạng thiếu hàng cho sản xuất, đồng thời không gây ứ đọng vốn do số lượng tồn kho quá nhiều gây thất thoát nguyên vật liệu.
* Công tác kế toán NVL
Công ty TNHH sản xuất KCT Thành Long có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Trong đó, do tính chất khối lượng công việc của công tác hạch toán theo dõi nguyên vật liệu lớn nhưng do áp dụng phương pháp hạch toán hợp lý nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời.
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống tài khoản của công ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Kế toán có sự kết hợp giữa việc sử dụng máy vi tính áp dụng cho công tác hạch toán của mình hết sức hữu hiệu, giúp giảm thiểu được khối lượng công việc, giúp cho việc tính toán xử lý dữ liệu nhanh chóng kịp thời.
Việc luân chuyển chứng từ tới các bộ phận rất kịp thời, nhanh chóng nên không gây trở ngại cho quá trình ghi chép số liệu của các bộ phận liên quan. Các chứng từ được lưu vào các kẹp file vì vậy rất thuận tiện cho việc gộp số liệu, tìm kiếm kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Bộ phận kế toán NVL luôn hoàn thành tốt công việc được giao, các giấy tờ chứng từ sổ sách luôn được giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ của nhà nước.