THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI MINH HIẾU
3.2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty đầu tư thương mại Minh Hiếu.
thành tại Công ty đầu tư thương mại Minh Hiếu.
Dưới góc độ và khả năng của một sinh viên em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Về chứng từ hoá đơn.
Công ty nên có quy định đối với cán bộ thi công, tổ thi công phải thường xuyên tập hợp chứng từ chuyển về phòng kế toán công ty theo định từ 10 hoặc 15 ngày để chứng từ được cập nhật thường xuyên, kế toán có thời gian để tập hợp và phân bổ các chi phí cho các công trình, hạng mục công trình. Tránh được việc công việc bị dồn vào cuối kỳ gây áp lực công việc cho kế toán, giảm thiểu các sai sót trong hạch toán.
* Về nguyên vật liệu
Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất, yêu cầu các đội phải chấp hành về định mức nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình.
Có chế độ khen thưởng xử phạt đích đáng đối với các cá nhân tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, hoặc để mất, thất thoát nguyên vật liệu.
Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật tư, tránh tình trạng vật tư bị mất mát hoặc xuống cấp.
Do địa bàn xây dựng lớn, Công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua vật liệu ở gần nơi thi công gần nhất, vận chuyển ngay đến chân công trình. Do đó tránh được tình trạng tồn kho quá nhiều và giảm được chi phí vận chuyển.
Trong điều kiện có thể Công ty sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do địa phương sản xuất, khai thác vật liệu tại chân công trình, tận dụng phế thải phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Khi kết thúc công trình những nguyên vật liệu nào chưa được sử dụng vào công trình thì nên mở sổ theo dõi hàng tồn kho để sử dụng tiếp cho các
công trình lần sau. Tránh xuất dùng hết một lần, vừa làm lãng phí vừa làm cho việc hạch toán không đúng.
Đối với những vật tư, công cụ không còn nhu cầu sử dụng nữa, cần tiến hành biện pháp xử lý thích hợp như bán, thanh lý tại chân công trình… Giá trị thu hồi sẽ được ghi nhận làm giảm chi phí phát sinh trong kỳ.
Đối với những vật tư, công cụ còn tiếp tục sử dụng cần ghi chép, theo dõi, quản lý, phục vụ cho kế hoạch mua sắm vật tư.
* Về việc sử dụng máy thi công.
Công ty nên có kế hoạch mua sắm máy móc, giảm được chi phí thuê máy, đồng thời giảm bớt việc sử dụng lao động chân tay, điều này góp phần đáng kể làm tăng năng suất lao động, đảm bảo đúng tiến độ thi công, phù hợp với xu thế phát triển của ngành xây dựng.
* Về TSCĐ phải được theo dõi thường xuyên, tài sản nào đã hết hạn sử dụng thì tiến hành thanh lý. Có kế hoạch mua sắm máy móc mới cần thiết cho công tác thi công. Đẩy nhanh tiến độ và giảm thiểu chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình.
Việc phân bổ chi phí khấu hao máy móc dùng cho sản xuất chưa hợp lí. Em đề nghị công ty nên phân bổ khấu hao máy móc phục vụ sản xuất (máy thi công) theo giá trị dự toán của các đối tượng theo cách sau:
Chi phí khấu hao phân bổ cho đối tượng i
=
Tổng chi phí khấu hao cần phân bổ cho các đối tượng (CT,
HMCT) x
Giá trị dự toán của đối
tượng i Tổng giá trị theo dự toán của tất
cả các đối tượng (CT, HMCT) * Về phương pháp tính giá thành tại công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu công tác kế toán nên công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành là hoàn toàn hợp lý và khoa học
Tuy nhiên trên thực tế cho thấy, ngoài việc thi công xây dựng mới các công trình công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải taọ nâng cấp các công trình. Với các loại hợp đồng này thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng công việc không nhiều nên bên chủ đầu tư thường thanh toán cho công ty khi đã hoàn thành toàn bộ theo như hợp đồng.
Vì vậy, đối với những hợp đồng này và các công trình có qui mô nhỏ, giá trị không lớn, thời gian thi công không dài thì công ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng. Phương pháp này một mặt quản lý giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng cụ thể và chặt chẽ, mặt khác đây là phương pháp đơn giản, khi hợp đồng hoàn thành có thể tính toán ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng.
Theo đó đối tượng tính giá thành sản phẩm là các đơn đặt hàng hoàn thành. Khi bắt đầu khởi công, kế toán mở riêng một bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng đó.
KẾT LUẬN
Qua những kiến thức được học và thực tế đã được tìm hiểu trong thời gian thực tập vừa qua, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán rất quan trọng với các doanh nghiệp, trong đó vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần không thể thiếu trong công tác hạch toán. Thực hiện tốt công tác này giúp cung cấp cho các nhà quản lý có được những thông tin và nhận định chính xác về việc tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Về việc sử dụng các chi phí có hợp lí hay không, tiết kiệm hay lãng phí. Nhận thức được điều này em đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đầu tư Cổ phần thương mại Minh Hiếu” cho báo cáo tốt nghiệp của mình.
Để hoàn thành khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Từ Thị Xuyến và tập thể phòng Kế toán tài chính của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Minh Hiếu.
Tuy nhiên, do trình độ thực tiễn còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập ngắn nên khoá luận của em không thể tránh nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự nhận xét góp ý của thầy cô giáo và các bạn để giúp em hoàn thiện phần kiến thức chuyên ngành của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện: Vũ Ngọc Tỉnh