Hầu hết các công trình Công ty tham gia thi công đều có khối lượng lớn, thời gian thi công thường kéo dài trong nhiều kỳ. Các công trình được quy định thanh toán theo giai đoạn công việc hoàn thành (ví dụ: giai đoạn 1: Các hạng mục xây lắp chính…). Do đó công ty xác định chi phí dở dang theo giá trị dự toán và mức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp.
Để đảm bảo yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ kế toán, đồng thời do yêu cầu tính giá thành theo từng hạng mục, giai đoạn công việc hoàn thành, nên kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là quý, vào thời điểm cuối quý. Do vậy, để tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, cuối mỗi quý, công ty phải đánh giá xác định chi phí sản xuất dở dang của khối lượng xây lắp đang thi công.
Trong quá trình thi công luôn có sự theo dõi giám sát của cán bộ kỹ thuật bên A, sau khi hoàn thành mỗi phần công việc, giai đoạn, cán bộ kỹ thuật của Công ty cùng cán bộ giám sát bên A đều tiến hành nghiệm thu xác nhận phần công việc đã hoàn thành được chấp nhận thanh toán.
Đồng thời, cuối mỗi quý, cán bộ kỹ thuật tiến hành kiểm kê, xác định phần khối lượng xây lắp đã hoàn thành và phần còn dở dang. Khối lượng xây lắp dở dang là phần khối lượng xây lắp chưa hoàn thành, chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật quy định để nghiệm thu thanh toán.
Việc xác định chi phí của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ được thực hiện thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán. Kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê khối lượng xây lắp trong kỳ, đơn giá dự toán các hạng mục và số liệu tổng hợp chi phí tập hợp được Công ty xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình, hạng mục công trình theo công thức:
