III. Những tồn tại và phương hướng hoàn thiện công tác hoạch toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp Cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội :
2. Việc sử dụng các tài khoản để tập hợp chi phí:
Hiện nay, theo cách tập hợp của công ty thì tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sử dụng may thi công và chi phí sản xuất chung đều được tập hợp thẳng vào TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mà không thông qua các tài khoản chi phí TK621, TK 622, TK 623…Điều này là chưa đúng với quy định hiện hành của chế độ kế toán. Hơn nữa để theo dõi từng khoản mục chi phí là tương đối khó khăn. Kế toán chi phí không thể có ngay số liệu từng khoản mục chi phí mà phải tiến hành bóc tách từ những tài khoản tạm ứng. Cách kết chuyển chi phí sang tài khoản xác định kết quả (TK 911) cũng chưa chính xác. Hiện nay, công ty kết chuyển thẳng như sau:
Nợ TK 911 Có TK 154
Chỉ riêng đối với bộ phận sản xuất chế tạo ra các sản phẩm như côt bê tông mới kết chuyển thông qua TK 632.
Sở dĩ công ty áp dụng các tài khoản và cách thức kết chuyển như vậy( được sự cho phép của công ty) là do đặc thù sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, sản phẩm đến đâu tiêu thụ đến đó, không có sản phẩm nhập kho. Tuy nhiên cách tập hợp này là chưa đúng với chế độ kế toán.
Theo em công ty nên sử dụng các TK 621, TK 622, TK623 để tập hợp riêng từng khoản mục chi phí để theo dõi chặt chẽ hơn, cuối kỳ mới kết chuyển sang TK 154. Tương ứng với các tài khoản đó, kế toán sẽ lập sổ chi tiết cho từng tài khoản, cụ thể ở từng công trình của từng đội. Như thế việc theo dõi từng khoản mục chi phí sẽ dễ dàng hơn, thuận lợi hơn trong việc lập quyết toán và so sánh với giá dự toán, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán.