IV. phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cổ phần xây dựng số 1 Hà Nộ
NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY
CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi đã bước vào kinh doanh đều phải cố gắng bằng mọi cách để đạt được lợi ích là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sử dụng vật tư, tài sản,tiền vốn, lao động một cách có hiệu quả,trên cơ sở tổ chức ngay càng hợp lý quá trình hoạch toán chi phí sản xuất phát sinh. Từ đó cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý để kịp thời đưa ra các quyết định tối ưu, nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Chúng ta biết rằng, yêu cầu của công tác quản lý nói chung cũng như công tác sản xuất và chi phí sản xuất nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, chính xác. Kế toán chính xác chi phí sản xuất phát sinh không chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí mà còn phải tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và theo đúng đối tượng chịu chi phí.
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Muốn sử dụng chỉ tiêu đánh giá sản phẩm vào quản lý thì cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành của các loại sản phẩm mà công ty tạo ra.
Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hoạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã phát sinh để sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy, phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, sử dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá phải được tính trên cơ sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
Tính đủ và tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hoạch toán kinh doanh, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đầy đủ đầu vào theo đúng chế độ quy định. Tính đủ cũng đòi hỏi loại bỏ những chi phí không liên quan cần thiết đến hoặc những khoản mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý, những khoản thiệt hại không được quy định trách nhiệm đầy đủ.
Việc tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của công ty, xác định đúng đắn kết quả tài chính , tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật. Chính vì vậy, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cường công tác quản lý giá thành nói riêng và công cuộc đổi mới quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung.
Tuy nhiên trong tính đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày tại mỗi doanh nghiệp có phát sinh những đặc điểm riêng. Nó đòi hỏi phải luôn hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp. Do đó hoàn thiện công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một đòi hỏi khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp. Việc hoàn thiện phải dựa trên những nguyên tắc nhất định:
- Thứ nhất : Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hoạch toán kế toán nói chung cũng như tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả. Do vậy, cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tài khản, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và mức độ phản ánh thông tin về biến động tài sản, công nự, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp
- Thứ hai : Hoàn thiện hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
- Thứ ba : Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương phát hoạch toán. Nội dung phương phát đều dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế
độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của hoạt động xây lắp mà có sự sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót, thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận rồi lại dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó.
- Thứ tư : Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng, tri thức của con người. Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
- Thứ năm : Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các quy định vêf pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán nhạy bén, chân thực phù hợp với các quy luật thị trường về kinh doanh còn phải tuân thủ theo đúng các cơ chế, chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có những đề xuất kiến nghị lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp cho phù hợp.
II. Đánh giá công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty Cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội :