2.4.1. Những ưu điểm
Về tiền lương
Việc trả lƣơng gắn với ngày công thực tế qua theo dõi hệ thống vân tay của ngƣời lao động và bảng chấm công bằng giấy của quản lý bộ phận giúp công ty theo dõi chính xác ngày công của ngƣời lao động và đảm bảo tính khách quan, công bằng trong tính công cho ngƣời lao động.
Doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc theo dây chuyền nên việc áp dụng hình thức trả lƣơng thời giangiản đơn là phù hợp và có ƣu điểm đơn giản, dễ tính, đem lại thu nhập ổn định cho ngƣời lao động.
Về tiền thưởng
Việc công ty áp dụng mức tiền thƣởng dựa trên năng suất và chất lƣợng đã khuyến khích ngƣời lao động nâng cao kết quả làm việc.
Tiền thƣởng trong doanh nghiệp không những góp phần đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời lao động về sự ổn định thu nhập mà còn kịp thời động viên, kích thích họ làm việc hăng say.
Về phụ cấp
Trên cơ sở cấp bậc ,chức vụ cũng nhƣ trọng trách của cán bộ quản lý, công ty đã đƣa ra những mức phụ cấp trách nhiệm khác nhau. Điều này đảm bảo tính chính xác, công bằng và hợp lý. Với việc thực hiện chính sách phụ cấp trách nhiệm, công ty đã động viên ngƣời lao động đảm đƣơng tốt trọng trách đƣợc giao, tăng thêm tinh thần trách nhiệm cho ngƣời quản lý.
Áp dụng phụ cấp phân loại giúp ngƣời lao động có thái độ làm việc tốt hơn. Công ty còn áp dụng phụ cấp thâm niên, điều này không chỉ thể hiện sự quan
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 61
tâm của công ty tới những ngƣời đã làm việc lâu năm, trung thành với công ty mà còn thể hiện sự ghi nhận của công ty về những đóng góp to lớn của họ. Việc này không chỉ tác động tới những ngƣời có thâm niên mà còn tác động tới mọi thành viên trong công ty, khuyến khích họ làm việc lâu dài, gắn bó với doanh nghiệp.
Về trợ cấp
Công ty đóng bảo hiểm xã hội cho 100% ngƣời lao động đã kí hợp đồng lao động chính thức. Hàng tháng công ty nộp đủ 26% tiền bảo hiểm xã hội cho Nhà nƣớc. Hàng năm công ty đều trích bảo hiểm xã hội chi trả các chế độ: ốm đau; thai sản cho ngƣời lao động với các mức theo đúng quy định.
Công ty nộp bảo hiểm y tế cho 100% cán bộ công nhân viên trong công ty với mức 4,5% theo quy định, cấp phát thuốc khi ốm đau. Điều này thể hiện sự chăm lo của công ty tới sức khoẻ của ngƣời lao động, khiến ngƣời lao động yên tâm làm việc.
Việc trích lập 2% tổng số tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động để hình thành quỹ Công Đoàn, chi cho các hoạt động đại hội Công đoàn là việc làm vì ngƣời lao động. Tổ chức Công đoàn luôn hoạt động vì quyền lợi của ngƣời lao động.
Ngoài ra công ty còn thực hiện một số khoản trợ cấp tự nguyện khác: trợ cấp chuyên cần, trợ cấp xăng xe cho ngƣời lao động, trợ cấp ăn trƣa cho toàn thể công nhân viên và trợ cấp ăn tối khi ngƣời lao động làm thêm giờ nhằm đảm bảo sức khỏe cho ngƣời lao động và giảm thiểu khả năng muộn giờ làm của ngƣời lao động khi phải về nhà ăn trƣa, nghỉ ngơi giữa ca làm việc.
Về phúc lợi
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các quy định về phúc lợi theo luật lao động Việt Nam. Ngoài ra, doanh nghiệp còn rất chú trọng đến việc bảo quản tài sản, phƣơng tiện cá nhân của ngƣời lao động khi xây dựng nhà để xe đảm bảo sức chứa phƣơng tiện cá nhân của hơn 3.300 công nhân.
2.4.2. Những hạn chế
Về tiền lương:
Doanh nghiệp tính lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp dựa trên thời gian, lƣơng cơ bản, bậc lƣơng nhƣng không tính đến kinh nghiệm làm việc của ngƣời lao động. Vì vậy, mức lƣơng của ngƣời lao động làm việc lâu năm, có tay nghề và kinh nghiệm cũng chỉ tƣơng đƣơng với mức lƣơng của những ngƣời lao động mới. Do đó, ngƣời lao động lâu năm không có nhiều động lực để làm việc.
Về phụ cấp
Đối với ngƣời lao động trực tiếp, doanh nghiệp áp dụng mức phụ cấp theo phân loại. Tổ trƣởng hay quản lý bộ phận là ngƣời trực tiếp đánh giá xếp loại cho ngƣời lao động. Điều này có thể thiếu tính khách quan, không đảm bảo công bằng cho ngƣời lao động.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 62
Mức phụ cấp thâm niên tuy đã có nhƣng còn thấp, chƣa tạo đƣợc động lực để ngƣời lao động gắn bó với doanh nghiệp
Doanh nghiệp chƣa có mức phụ cấp riêng đối với lao động làm việc trong các điều kiện không thuận lợi nhƣ bộ phận làm lông, làm bông và lao động làm việc tại xƣởng in thêu.
Đối với lao động làm việc trong bộ phận phụ trợ chịu trách nhiệm làm lông, làm bông. Công việc hàng ngày của ngƣời lao động là cân bông, lông theo định mức sẵn có đối với mỗi mã hàng và nhồi bông, lông vào các bán thành phẩm. Công việc này tuy không nặng nhọc nhƣng môi trƣờng làm việc có độ bụi cao, nhƣng ngƣời lao động chƣa đƣợc trang bị thêm các trang thiết bị bảo hộ lao động. Đặc biệt về mùa hè, ngoài độ bụi cao thì nhiệt độ không khí cũng cao trong khi khu vực này không đƣợc sử dụng quạt và công ty chƣa có hệ thống làm mát để đảm bảo điều kiện làm việc cho ngƣời lao động. Tuy vậy, ngƣời lao động không đƣợc hƣởng các khoản phụ cấp về điều kiện làm việc.
Với lao động làm việc tại xƣởng in thêu, hàng ngày phải tiếp xúc với các loại hóa chất nhƣng không đƣợc hƣởng phụ cấp độc hại.
Về trợ cấp
Căng-tin của công ty chỉ mở cửa để cung cấp suất ăn cho ngƣời lao động trong giờ ăn trƣa, ăn tối.
Giờ ăn trƣa của ngƣời lao động chia làm 3 ca, tƣơng ứng với 3 nhà thầu:
- Ca 1: 11h00-12h00 đối với Xƣởng A-G, các bộ phận tại xƣởng A <-> nhà thầu 1
- Ca 2: 11h30-12h30 đối với xƣởng B-C, các bộ phận tại xƣởng B <-> nhà thầu 2
- Ca 3: 12h00-13h00 đối với xƣởng D, các bộ phận tại xƣởng D và khối văn phòng <-> nhà thầu 3.
Mỗi ca ăn cơm của nhà thầu khác nhau và thay đổi sau mỗi tuần.
Tuy vậy, thực tế giờ ăn trƣa của ngƣời lao động mỗi ca chỉ diễn ra trong khoảng 20 phút, sau đó ngƣời lao động trở lại vị trí làm việc nghỉ ngơi tại chỗ hoặc ra ngoài, tìm các địa điểm khác, thƣờng là các quán nƣớc bên đƣờng để nghỉ ngơi.
Về các phúc lợi khác
Công ty không có các hoạt động thăm hỏi, tặng quà cho ngƣời lao động khi ngƣời lao động ốm đau cũng nhƣ không có hoạt động tặng quà ngƣời lao động trong các dịp lễ, tết.
Công ty không tổ chức các hoạt động tham quan, nghỉ mát tập thể cho ngƣời lao động, mà chủ yếu do ngƣời lao động tự tổ chức và Tổ chức Công đoàn hỗ trợ.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 63
PHẦN 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH UNICO
GLOBAL VN
Qua phân tích tình hình tiền lƣơng, tiền thƣởng tại Công ty TNHH Unico Global VN, từ những tồn tại của công tác trả công lao động tại Công ty, để tăng cƣờng tính hiệu quả trong công tác trả công, em mạnh dạn đề xuất một số biện pháp trong công tác trả công lao động tại doanh nghiệp nhƣ sau:
3.1. Hoàn thiện công tác trả lương đối với lao động trực tiếp
Để tránh tình trạng lao động có thâm niên và tay nghề cũng hƣởng chung một mức lƣơng cơ bản với những lao động mới, tay nghề chƣa cao khiến những lao động có thâm niên và tay nghề không có động lực làm việc. Do vậy, để làm tăng động lực làm việc và sự gắn bó của ngƣời lao động có tay nghề đối với doanh nghiệp, em đề xuất mức tính lƣơng cơ bản có tính đến hệ số dựa trên thâm niên lao động.
Bảng 3.1 Hệ số lương theo thâm niên
Năm kinh nghiệm Hệ số lƣơng
<= 1 năm 1,0 1-3 năm 1,05 3-5 năm 1,10 5-7 năm 1,15 7-10 năm 1,20 >10 năm 1,25
Tuy nhiên việc trả lƣơng theo thời gian mà doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay có thể khiến ngƣời lao động có tâm lí ỷ lại, dựa dẫm và không cố gắng làm việc. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp có thể áp dụng mức phạt đi kèm nếu không hoàn thành mức năng suất nhất định, cụ thể nhƣ sau
Bảng 3.2 Mức phạt năng suất thấp
Mức năng suất Vị trí Mức phạt <50%
Tổ trƣởng Giảm 30% lƣơng Tổ phó Giảm 25% lƣơng Công nhân Giảm 20% 50% - 64%
Tổ trƣởng Giảm 25% lƣơng Tổ phó Giảm 20% Công nhân Giảm 15%
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 64
3.2. Hoàn thiện công tác phụ cấp cho lao động
Đối với lao động trực tiếp sản xuất đƣợc đánh giá xếp loại và hƣởng phụ cấp xếp loại. Để đảm bảo tính khách quan trong việc xếp loại lao động, em đề xuất việc đánh giá lao động phải đƣợc thực hiện công khai.
Vào ngày cuối cùng của tháng, khi kết thúc giờ làm việc, trƣớc khi Bảng đánh giá xếp loại đƣợc gửi đến Bộ phận Nhân sự, mỗi tổ cần họp toàn bộ lao động trong tổ và Tổ trƣởng có trách nhiệm công bố kết quả xếp loại, đối chiếu với các tiêu chí xếp loại, nêu rõ lí do đánh giá xếp loại ngƣời lao động để ngƣời lao động đƣợc biết.
Đối với ngƣời lao động làm việc trong khu vực làm lông, làm bông. Tuy bộ phận này doanh nghiệp thƣờng tuyển dụng lao động thời vụ, nhƣng với điều kiện làm việc không thuận lợi nhƣ vậy cũng khó thu hút đƣợc lao động. Em đề xuất cải thiện điều kiện làm việc và có mức phụ cấp riêng cho ngƣời lao động làm việc tại khu vực này.
Về cải thiện điều kiện làm việc: Doanh nghiệp lắp đặt hệ thống các thiết bị làm mát: máy lạnh, điều hòa để giảm nhiệt độ tại nơi làm việc trong mùa hè.
Về phụ cấp: mức trợ cấp cho ngƣời lao động đƣợc tính theo công thức:
Trong đó:
Pđk là phụ cấp điều kiện lao động
Nlv là ngày làm việc theo quy định của doanh nghiệp Ntt là ngày công làm việc thực tế của lao động
Đối với lao động làm việc tại xƣởng in thêu, đặc thù công việc phải tiếp xúc với hóa chất hàng ngày nên em đề xuất ngƣời lao động cần đƣợc hƣởng mức trợ cấp 5% trên mức lƣơng cơ bản.
Mức lƣơng tăng trên mỗi lao động:
ΔW = 2.800.000 × 5% = 140.000 (đồng/ngƣời/tháng)
Mức tăng quỹ lƣơng cho bộ phận này trong 1 tháng (120 lao động)
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 65
3.3. Hoàn thiện công tác trợ cấp cho lao động.
Hiện nay căng-tin doanh nghiệp hoạt động với 3 nhà thầu cung cấp suất ăn công nghiệp, ngoài việc cung cấp suất ăn, căng-tin không cung cấp các loại nƣớc giải khát hay phục vụ các nhu cầu khác của ngƣời lao động.
Em đề xuất việc doanh nghiệp sử dụng các nhà thầu này để phục vụ các nhu cầu khác cho ngƣời lao động trong thời gian 1 tiếng nghỉ giữa ca.
- Ngoài việc cung cấp suất ăn, các nhà thầu có thể bán các loại nƣớc khải khát không có cồn: trà đá, mía đá, nƣớc trái cây, nƣớc ngọt… cho ngƣời lao động. Đặc biệt trong mùa hè, thời tiết nóng bức khiến nhu cầu giải khát của ngƣời lao động tăng cao.
- Sử dụng các ti vi có màn hình lớn trong khu vực căng-tin để phục vụ nhu cầu giải trí của ngƣời lao động trong giờ nghỉ trƣa.
3.4. Hoàn thiện công tác phúc lợi cho người lao động
Để động viên tinh thần lao động và tạo sự gắn kết của ngƣời lao động đối với doanh nghiệp. Em đề xuất việc lập quỹ phúc lợi với các hoạt động nhƣ sau:
Trích quỹ phúc lợi để tặng quà cho người lao động trong dịp lễ, tết
- Tặng quà cho các lao động nữ trong ngày 8/3 và 20/10.
Doanh nghiệp có lƣợng lao động nữ chiếm 94,43% (2013) và chủ yếu là lao động trẻ, do vậy việc tặng quà cho lao động trong các dịp này sẽ thể hiện đƣợc sự quan tâm của doanh nghiệp đối với lao động.
Với mức lao động nữ của doanh nghiệp năm 2013 là 3.156 ngƣời, dự kiến giá trị mỗi suất quà 20.000 đồng
Quỹ tặng quà cho lao động nữ trong 2 ngày này là: 3.156 × 20.000 × 2 = 126.240.000 đồng
- Tặng quà cho lao động có con nhỏ trong ngày 01/06 và tết Trung thu.
Dự kiến khoảng 80% lao động trong doanh nghiệp có con nhỏ, với lƣợng lao động là 3.342 ngƣời (2013), trị giá mỗi suất quà 80.000 đồng.
Quỹ tặng quà cho ngƣời lao động trong 2 ngày này là: 3.342 × 80% × 80.000 × 2 = 427.776.000 (đồng) - Tặng quà cho lao động trong dịp Tết Nguyên đán
Ngoài việc thƣởng Tết bằng lƣơng tháng thứ 13, doanh nghiệp có thể tặng quà cho ngƣời lao động, dự kiến giá trị mỗi suất quà là 300.000 đồng.
Quỹ tặng quà dịp tết là
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 66
Kết hợp hoạt động tham quan, nghỉ mát và thưởng
Dựa trên kết quả lao động của các đơn vị, doanh nghiệp thƣởng bằng hình thức hỗ trợ tham quan, nghỉ mát. Doanh nghiệp hỗ trợ tiền xe tham quan, nghỉ mát cho đơn vị có kết quả lao động xuất sắc nhất trong năm với trị giá 50.000.000 đồng.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 67
KẾT LUẬN
Trả công lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản trị nhân lực, công tác trả công lao động đóng vai trò then chốt trong việc duy trì và phát huy tối đa hiệu quả nhân lực trong mục tiêu đem lại lợi ích cho cả ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động. Vì vậy, hoàn thiện công tác trả công có ý nghĩa thiết thực giúp ngƣời lao động có động lực làm việc hiệu quả hơn và gắn bó với doanh nghiệp. Có đƣợc sự gắn bó, trung thành và nỗ lực của ngƣời lao động, doanh nghiệp sẽ có đƣợc sự phát triển ổn định và bền vững.
Trong khuôn khổ phạm vi và mục đích nghiên cứu đề tài “Phân tích và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác trả công lao động tại công ty TNHH
Unico Global VN” em đã phân tích thực trạng, chỉ ra một số hạn chế và đề xuất các
biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác trả công và động viên lao động.
Trong thời gian thực tập tại công ty và làm khóa luận, em đã nhận đƣợc sự chỉ bảo tận tình của thầy PTS. Nguyễn Ái Đoàn, sự giúp đỡ, hƣớng dẫn của các anh chị trong các phòng ban của công ty TNHH Unico Global VN. Tuy nhiên, việc tập hợp và khảo sát tƣ liệu còn gặp ít nhiều khó khăn cùng hạn chế về kinh nghiệm bản thân trong thực tiễn nên Khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đƣợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô.
SV thực hiện: Nguyễn Thị Thế 68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Kim Dung, năm (2007), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê 2. Phạm Thị Thanh Hồng (2013), Slide bài giảng Phân tích hoạt động kinh
doanh, Viện Kinh tế và Quản lý, Đại học Bách Khoa Hà Nội.
3. Vũ Việt Hùng, (1998), Quản lý tài chính, Viện Kinh tế và Quản lý, Đại học Bách Khoa Hà Nội.
4. Nguyễn Hoàng Lan (2011), Slide bài giảng Nguyên lí kế toán, Viện Kinh tế và Quản lý, Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội.
5. Nguyễn Tấn Thịnh (2008), Quản lý nhân lực trong doanh nghiệp, NXB Khoa học và Kĩ thuật Hà Nội.
6. Phan Thị Ngọc Thuận (2009), Quản trị học đại cương, NXB Đại học Bách Khoa Hà Nội.
7. Hệ thống các văn bản, quy định, nghị định về tiền lƣơng và các loại bảo hiểm 8. Các tài liệu thu thập tại công ty TNHH Unico Global VN