Báo cáo cân đối kế toán. Bảng lưu chuyển tiền tệ.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính. Các chứng từ sổ sách doanh nghiệp sử dụng:
Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi. Các loại sổ, các chứng từ có liên quan.
3.4. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DOANH
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Nếu nhìn vào bảng 3.1 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn 2007 – 2009, có người sẽ nói rằng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2009 đang giảm xuống không bằng với năm 2008: Do lợi nhuận sau thuế năm 2009/2008 giảm đi 61,5% so với năm 2008/2007, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009/2008 tăng lần lượt là 83,7%; 81% so với 2008/2007. Kết luận này là do cách nhìn phiến diện về một mặt, thứ nhất công ty vẫn đảm bảo được lợi nhuận, quan trọng nhất là doanh thu trong năm 2009/2008 tăng 181,1% được thể hiện cụ thể qua biểu đồ sau:
Qua 3 năm doanh nghiệp không có các khoản giảm trừ doanh thu nào góp phần đưa lợi nhuận năm 2008 tăng lên nhanh so với năm 2007, và năm 2009 lại giảm so với năm 2008. Tốc độ tăng lợi nhuận 2009/2008 thấp hơn tốc độ tăng lợi nhuận năm 2008/2007 trong khi tốc độ tăng doanh thu đạt rất cao là do:
- Gía vốn hàng bán của doanh nghiệp tăng rất cao, tốc độ tăng 2009/2008 gấp 10,2 lần so với tốc độ tăng 2008/2007. Điều này là do doanh số bán của doanh nghiệp tăng cao, một phần cũng do giá thành sản xuất của doanh nghiệp tăng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2009 của doanh nghiệp rất lớn là do doanh nghiệp mua thêm máy móc thiết bị thi công, dụng cụ quản lý, đồ dùng văn phòng, tăng lương do phải tăng số lượng nhân viên,..Mặc khác trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp còn xảy ra những chi phí khao hụt ngoài ý muốn do còn thiếu cơ sở vật chất, đường xá để vận chuyển hàng vào kho còn hạn hẹp.
- Chi phí tài chính của doanh nghiệp trong năm 2009 cũng tăng lên góp phần làm giảm đi lợi nhuận của doanh nghiệp là do doanh nghiệp vay vốn với số tiền lớn hơn để mua thêm máy móc thi công, mở rộng sản xuất.
Doanh nghiệp Sơn Giang đang thực hiện kế hoạch tăng vốn đầu tư, mở rộng vi mô sản xuất kinh doanh, chính vì vậy chi phí của doanh nghiệp cũng tăng theo làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tuy vẫn đãm bảo được lợi nhuận, nhưng doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận lên như năm 2008 và giữ ở ổn định, bền vững trong thời gian tới cần phải có chiến lược phát triển phù hợp, sử dụng vốn vay đúng cách và hiệu quả để có thể giảm đi một phần nào chi phí tài chính trong các năm sau, đồng thời kết hợp chặt chẽ nhiều biện pháp nhằm quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản xuất cũng như từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo uy tín cho doanh nghiệp, mở rộng thêm thị trường…có như vậy mới tạo được đà phát triện vững chắc cho doanh nghiệp trong tương lai.