Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ). Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo chế độ kế toán vừa và nhỏ.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá: Bình quân gia quyền.
Phương pháp trích khấu hao: Khấu hao đường thẳng theo thời gian sử dụng. Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Hợp đồng.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi trả: Chứng từ, hóa đơn.
Hình: 3.2 Sơ đồ ghi chép theo hình thức chứng từ ghi sổ
Phương pháp ghi chép:
Hàng ngày, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ để lập chứng từ ghi sổ theo từng loại nghiệp vụ. Chứng từ ghi sổ khi đã lập xong chuyển cho kế toán trưởng hoặc người phụ trách ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng QH đối chiếu
Sau khi phản ánh tất cả các chứng từ trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, sử dụng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản.
Riêng các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả của sổ chi tiết các khoản để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản đó. Các sổ chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính.