II. Số phỏt sinh trong kỳ
3. 1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
3.2. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn và cỏc khoản trớch theo lương.
Từ khi thành lập Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện từng bước phỏt triển vững mạnh để tồn tại và phỏt triển cựng với sự phỏt triển của XH đú chớnh là nhờ sự năng động sỏng tạo của Ban lónh đạo Cụng ty của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Sự lớn mạnh đú khụng ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất mà cũn thể hiện ở trỡnh độ quản lý của Cụng ty, của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Sự lớn mạnh đú khụng ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà cũn thể hiện ở trỡnh độ quản ký kinh tế của Cụng ty, đang từng bước được hoàn thiện và ngày càng phỏt triển.
Trong nền kinh tế thị trường biến động, lónh đạo Cụng ty đó đưa ra rất nhiều giải phỏp về kinh tế cú hiệu quả, nhằm khắc phục những khú khăn và hoà nhập với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Cụng ty đó vận dụng sỏng tạo vào thực tiễn của mỡnh cho nờn trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toỏn núi chung và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty được được quan tõm đỳng mức. Vỡ vậy phương phỏp tớnh tiền lương của cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty chớnh xỏc được căn cứ vào khối lượng hoàn hành. Trờn cơ sỏ chấp hành tốt kỹ thuật, thời gian lao động quỏ trỡnh snả xuất liờn tục, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
Việc sắp xếp, bố trớ nhõn sự của Phũng Tài vụ là hoàn toàn phự hợp với yờu cầu hạch toỏn và trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ Cụng ty với số lượng cỏn bộ kế toỏn hiện nay là 4 người (kể cả kế toỏn trưởng) so với quy mụ của Cụng ty là hợp lý với nhiệm vụ cụ thể của từng người đó được phõn cụng phự hợp với khả năng và năng lực của từng người. Hiện nay trong Phũng kế toỏn tài vụ ngoài đồng chớ kế toỏn viờn cũn lại đều là cỏn bộ Trung cấp hoặc tương đương và hiện đang được Cụng ty bố trớ cho đi học nõng cao trỡnh độ trang thiột bị thờm kiến thức mới, vỡ vậy cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty trong một ngày gần đõy sẽ thực hiện tốt hơn.
Đối với tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh diễn ra trong Cụng ty đề đảm bảo đỳng nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời và đầy đủ.
Cỏc chứng từ ban đầu được tập hợp một cỏch đầy đủ và cú hệ thống vỡ đõy chớnh là cơ sở, và căn cứ quan trọng và là quyết định trong việc hạch toỏn trờn cơ sở cỏc chứng từ ban đầu bộ phận kế toỏn của Cụng ty đó tiến hành ghi chứng từ ghi số theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đồng thời ghi cỏc nghiệp vụ đú vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ quỹ làm cơ sở để cuối thỏng, cuối quý lập cỏc bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu – chi quỹ tiền mặt của cỏc hoạt động sau đú cỏc số liệu kế toỏn tiếp tục được phản ỏnh vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Từ đú cuối thỏng, quỹ lập cỏc bảng cõn đối phỏt sinh tài khoản để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Nhỡn chung quy trỡnh hạch toỏn theo phương thức chứng từ ghi sổ được Cụng ty triệt để tuõn thủ cỏc chứng từ sổ sỏch kế toỏn, quy định mở và ghi trờn cỏc bảng kờ, bảng phõn bố cỏc chứng từ đầy đủ theo mẫu quy định sạch sẽ và rừ ràng. Do đú số liệu kế toỏn tại Cụng ty quyết định tương đối trung thực, đủ độ tin cậy để lónh đạo Cụng ty cú những quyết định hợp lý. Trờn cơ sở số liệu mà kế toỏn đó cung cấp.
* Về tiền lương trong giỏ thành sản phẩm:
Như ta đó biết tiền lương là một bộ phận cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm, vỡ vậy tiền lương được xem xột tập hợp và phõn bố vào giỏ thành sản phẩm một cỏch hợp lý.
Ở Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện mọi chi phớ về giỏ thành sản phẩm trong thời điểm hiện tại của Cụng ty cỏch làm này là tương đối hợp lý bởi vỡ nguyờn nhõn cơ bản.
- Số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty.
- Lương bỡnh quõn 1 CBCNV mới ở thời điểm 2.800.000/ người. Hai nguyờn nhõn này dẫn đến tổng chi về tiền lương trong thời kỳ của Cụng ty ở mức độ vừa phải, chưa đến mức giỏ thành sản phẩm của Cụng ty lờn cao nhưng trong tương lai Cụng ty cần phải nghiờn cứu cỏc cỏch phõn bố chi phớ tiền lương và chi phớ lương theo những cỏch hợp lý hơn vỡ hiện nay nếu xột tỷ lệ tiền lương trong gớa thành sản phẩm của Cụng ty cũng đó cú dấu hiệu ở tỷ lệ cao. Giả sử Cụng ty đạt cao hơn mức lương hiện tại (lớn hơn 3.000.000/1người) thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp phõn bố đầu chi phớ tiền lương vào giỏ thành sản phẩm để trỏnh tỡn trạng đổi giỏ thành sản phẩm, gõy khú khăn cho Cụng ty trong việc tiờu thụ sản phẩm.
* Về Bảo hiểm xó hội
Xuất phỏt từ tớnh ưu việt nhõn đạo của BHXH. Cụng ty đó vận dụng linh hoạt những quy định của Nhà nước ban hành tại doanh nghiệp để đưa ra hệ thống sổ sỏch ghi chộp việc thu – chi trả BHXH mọi cỏch kịp thời, chớnh xỏc. Tuy nhiờn thủ tục giấy tờ nhiều khi cũn chậm do vậy chi trả rất phức tạp nờn chưa hạch toỏn phự hợp với thực tế.
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty qua sự nghiờn cứu nghiờm tỳc cựng với sự giỳp đỡ tận tỡnh của tập thể lao động tại Cụng ty. Tụi xin phộp được đưa ra một số vấn đề trong cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo hướng tại Cụng ty.
- Nhược điểm
* Vấn đề thứ nhất:
Về cơ cấu tiền lương và lao động tại Cụng ty
Bộ phận Năm 2010 Năm 2011 Q.lương (1000đ) % Số người lao động % Q.lương (1000đ) Số người lao động %
(người % (người)
CNSX 416.560 81,4 160 86,4 511.750 74,8 167 83,5 KD 55.000 10,7 13 7,0 94.250 13,7 15 7,5 Giỏn tiếp 40.000 7,9 12 6,6 77.500 11,5 18 9
Cộng 511.568 100 185 100 683.450 100 200 100
Qua bảng số liệu trờn ta thấy:
Năm 2011 số lao động tham gia sản xuất và phục vụ sản xuất chiếm 83,5% tổng số lao động toàn Cụng ty, trong khi quỹ lương của họ chỉ chiếm 74,8% quỹ lương toàn doanh nghiệp, so sỏnh chỉ tiờu này ở năm 2010 là 86,4% và 81,4%. Trỏi ngược lại ở bộ phận giỏn tiếp là 9 % tăng so với năm 2010 dẫn đến thu nhập tăng.
Qua đú ta thấy một điều rất bất hợp lý mà sự mất cõn đối trong quỹ tiền lương của toàn Cụng ty do vậy dẫn đến sự chờnh lệch rất lớn trong thu nhập của người lao động, vậy thu nhập bỡnh quõn của người lao động.
* Vấn đề thứ hai:
Cụng ty khụng thanh toỏn lương hai kỳ cho người lao động
Cụng ty đó chưa thực hiện đúng đầy đủ cỏc khoản đó nộp cho nhà nước như: Cụng ty đó mua BHYT cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn, chưa nộp BHXH mặc dự vẫn trớch hàng thỏng.