Bố trí bộ máy công ty
2.1.5 Đặc điểm vận dụng chế độ, chớnh sỏch kế toỏn.
* Thụng tin chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Hiện nay, Cụng đang ỏp dụng chế độ kế toỏn ban hành theo Quyết định Số: 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.
+ Niờn độ kế toỏn của Cụng ty trựng với năm dương lịch bắt đầu từ: 01/01 đến 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chộp sổ kế toỏn: VNĐ
+ Hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ bỏo cỏo kế toỏn ỏp dụng theo chế độ do Bộ tài chớnh ban hành.
+ Phương phỏp kế toỏn TSCĐ:
Giỏ trị cũn lại = Nguyờn giỏ - Giỏ trị hao mũn luỹ kế.
+ Phương phỏp tớnh giỏ vật tư, hàng hoỏ nhập kho: Theo giỏ thực tế. + Phương phỏp tớnh giỏ vật tư, hàng hoỏ xuất kho: Theo giỏ thực tế đớch danh.
+ Phương phỏp kế toỏn vật tư, hàng hoỏ: Phương phỏp thẻ song song. + Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
+ Phương phỏp hạch toỏn thuế GTGT: Theo phương phỏp khấu trừ.
* Hỡnh thức kế toỏn và hệ thống sổ ỏp dụng tại Cụng ty.
Do đặc thự của Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện cho nờn Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện đó và đang sử dụng hệ thống chứng từ ghi sổ phự hợp với qui định mà bộ tài chớnh đó ban hành. Hiện nay Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện đang ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Để phự hợp với yờu cầu quản lý của Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện cho nờn Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Điện ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp ban hành theo Quyết định Số: 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh.
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ tại xớ nghiệp được biểu hiện qua sơ đồ sau: Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu Trỡnh tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ nhận được, nhõn viờn kế toỏn tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ rồi phõn loại chứng từ và ghi vào sổ chứng từ. Những chứng từ cần phải hạch toỏn chi tiết thỡ kế toỏn ghi vào sổ chi tiết cú liờn quan.
Theo định kỳ từ 3-5 ngày, căn cứ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại chứng từ ghi sổ. Kế toỏn tổng hợp sẽ ghi vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ và sổ cỏi của từng tài khoản. mỗi tài khoản cấp một, cấp 2 đều được mở một trang Sổ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Sổ cỏi Chứng từ ghi sổ
Bỏo cỏo tài chớnh Bảng cõn đối số
sổ riờng. Cuối thỏng căn cứ vào cỏc số dư tại cỏc sổ chi tiết và sổ cỏi, kế toỏn tổng hợp tiến hành lập tờ chi tiết cỏc số dư cỏc tài khoản cần thiết.
- Định kỳ vào cuối thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ gốc từ cỏc Cụng trỡnh đó kiểm tra đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lý nhõn viờn kế toỏn chi phớ sản xuất lập Bảng kờ hoàn ứng Cụng trỡnh rồi chuyển cho nhõn viờn kế toỏn tổng hợp nhập vào mỏy.
- Căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ đó lập mỏy tự động tiến hành ghi sổ chi tiết đối với cỏc chứng từ được nhập vào mỏy định khoản chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ sổ chi tiết cỏc tài khoản mỏy lập sổ cỏi cỏc tài khoản theo chương trỡnh riờng của Cụng ty.
- Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp phõn bổ và kết chuyển chi phớ sản xuất kinh doanh và mỏy tớnh sẽ khoỏ cỏc sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, khoỏ sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh theo sự điều khiển của kế toỏn.
- Đồng thời, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ cỏi cỏc tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cõn đối số phỏt sinh.
- Căn cứ số dư cuối kỳ cỏc tài khoản tổng hợp và số liệu kế toỏn liờn quan, mỏy tự động lập bảo cỏo tài chớnh theo quy định.