Một số giải phỏp

II. Đại diợ̀n bờn B: Doanh nghiợ̀p tư nhõn Đào Mạc

T ờn hàng hoá, dịch vụ

3.5. Một số giải phỏp

Qua thời gian thực tọ̃p thực tờ́ tại TNHH thương mại xõy dựng Loan Thắng . Trờn cơ sở những kiờ́n thức đã được học ở trường. Là mụ̣t sinh viờn thực tọ̃p, em cũng mạnh dạn đưa ra mụ̣t sụ́ giải pháp nhằm hoàn thiợ̀n hơn nữa cụng tác tụ̉ chức hạch toán kờ́ toán nguyờn vọ̃t liợ̀u ở Cụng ty như sau::

- Vờ̀ viợ̀c kiờ̉m kờ, thu hụ̀i nguyờn vọ̃t liợ̀u:

Trong xõy dựng cơ bản nguyờn vọ̃t liợ̀u chiờ́m tỷ trọng rṍt lớn, vọ̃t tư cung cṍp cho các cụng trình là rṍt nhiờ̀u mà các cụng trình thi cụng lại ở các địa điờ̉m khác nhau. Do vọ̃y viợ̀c kiờ̉m soát khụ́i lượng vọ̃t tư có được sử dụng hờ́t vào cụng trình hay khụng là rṍt khó. Mặt khác, cụng tác kiờ̉m kờ, quản lý thu hụ̀i nguyờn vọ̃t liợ̀u chưa được quan tõm, do đó khụng quản lý được khụ́i lượng vọ̃t tư dư thừa tại các cụng trình. Từ đó chi phí nguyờn vọ̃t liợ̀u tực tờ́ sẽ tăng làm cho tụ̉ng chi phí sẽ tăng, làm tăng giá thành, làm giảm lợi nhuọ̃n sản xuṍt kinh doanh của Cụng ty. Vì vọ̃y, đờ̉ tránh tình trạng vọ̃t tư dư thừa, lãng phí tại các cụng trình thì kờ́ toán các đụ̣i phải có nhiợ̀m vụ theo dừi đụ̀ng thời khi cụng trình, hạng mục cụng trình hoàn thành phải tiờ́n hành kiờ̉m kờ vọ̃t liợ̀u còn lại và lọ̃p phiờ́u báo vọ̃t tư còn lại cuụ́i kỳ tại cụng trình đó.

Bảng 2.25. Phiờu báo vọ̃t tư cũn lại cuối kỳ

Ngày …. tháng ….. năm ….. Bộ phọ̃n sử dụng : Đội 5 Tờn cụng trỡnh : Thi cụng .... STT Tờn nhón hiợ̀u, quy

cách vọ̃t tư Mó số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiờ̀n

1 Cát vàng m3 2 Que hàn kg 3 Đá 1ì 2 m2 4 Ximăng kg 5 ……. m3 Tổng cộng

Người lọ̃p Phụ trách cung tiờu

- Vờ̀ hợ̀ thụ́ng chứng từ :Trong quá trình luõn chuyờ̉n chứng từ giữa các đụ̣i và

phòng kờ́ toán và lưu chứng từ sụ̉ sách ban đõ̀u, đờ̀ cao trách nhiợ̀m cá nhõn tránh thṍt thoát chứng từ thì giữa phòng tài vụ và các đụ̣i cõ̀n lọ̃p sụ̉ giao nhọ̃n chứng từ. Khi hoá đơn, chứng từ giao cho phòng kờ́ toán thì kờ́ toán theo dừi vọ̃t liợ̀u vào sụ̉ giao nhọ̃n chứng từ có chữ ký xác nhọ̃n của người giao. Sụ̉ giao nhọ̃n chứng từ theo mõ̃u sau :

Bảng 2.26. Sổ giao nhọ̃n chứng từ