II. Đại diợ̀n bờn B: Doanh nghiợ̀p tư nhõn Đào Mạc
3.1.Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH thương mại xõy dựng Loan Thắng
T ờn hàng hoá, dịch vụ
3.1.Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH thương mại xõy dựng Loan Thắng
3.1. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH thương mại xõydựng Loan Thắng dựng Loan Thắng
3.1.1. Ưu điờ̉m
- Vờ̀ tụ̉ chức hạch toán kờ́ toán: Tụ̉ chức bụ̣ máy gọn nhẹ trờn cơ sở mụ́i quan hợ̀
với các phòng ban, thụng tin từ giám đụ́c xuụ́ng các phòng ban được giải quyờ́t kịp thời. Bụ̣ máy kờ́ toán tụ̉ chức theo hinh thức tọ̃p trung , phù hợp với đặc điờ̉m, quy mụ của Cụng ty, phục vụ tụ́t quá trình hoạt đụ̣ng sản xuṍt kinh doanh đụ̀ng thời đảm bảo cho kờ́ toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điờ̀u kiợ̀n cho viợ̀c phõn cụng lao đụ̣ng, chuyờn mụn của các cán bụ̣ kờ́ toán. Mụ hình kinh doanh của Cụng ty cũng rṍt phù hợp với sự phát triờ̉n của nờ̀n kinh tờ́ thị trường. Đụ̣i ngũ nhõn viờn kờ́ toán nhiợ̀t tình, có trình đụ̣, có tay nghờ̀, có năng lực chuyờn mụn cao. Sử dụng thành thạo vi tính và dựa vào đó đờ̉ lṍy cơ sở dữ liợ̀u cõ̀n thiờ́t đờ̉ phục vụ cho cụng tác quản lý nguyờn vọ̃t liợ̀u nói riờng và tṍt cả các phõ̀n mờ̀m quản lý nói chung.
Cụng ty áp dụng cơ chờ́ khoán xuụ́ng từng tụ̉ đụ̣i nhằm mục đích giúp các tụ̉ đụ̣i thi cụng có trách nhiợ̀m và quan tõm đờ́n kờ́t quả sản xuṍt kinh doanh của mình, cơ chờ́ khoán gắn lao đụ̣ng bo ra với hưởng thụ nhọ̃n được, tạo cho người cụng nhõn có trách nhiợ̀m, tìm tòi suy nghĩ đờ̉ làm sao đạt được kờ́t quả sản xuṍt kinh doanh cao nhṍt.
Bờn cạnh đó, Cụng ty cũng đã sử dụng phõ̀n mờ̀m kờ́ toán giúp cho cụng tác kờ́ toán được tụ́t hơn, cụng viợ̀c ghi chộp của kờ́ toán được giảm nhẹ và thuọ̃n lợi hơn trong viợ̀c kiờ̉m tra, đụ́i chiờ́u, lưu trữ. Cung cṍp thụng tin cho cụng tác quản lý được nhanh chóng và kịp thời.
- Vờ̀ tụ̉ chức hợ̀ thụ́ng sụ̉ sách, chứng từ kờ́ toán: Cụng ty đã tụ̉ chức hợ̀ thụ́ng tài khoản, hợ̀ thụ́ng sụ̉ kờ́ toán theo Quyờ́t định sụ́ 15 của Bụ̣ Tài Chính rṍt rừ ràng, phù hợp với đặc điờ̉m sản xuṍt kinh doanh của cụng ty và đảm bảo đúng chính sách Nhà Nước. Các chứng từ được cụng ty áp dụng theo đúng chờ́ đụ̣ quy định của Nhà Nước và được kiờ̉m tra, luõn chuyờ̉n mụ̣t cách thường xuyờn phù hợp với các nghiợ̀p vụ kinh tờ́ phát sinh giúp cho quá trình tụ̉ chức chứng từ kờ́ toán đảm bảo đúng nguyờn
tắt vờ̀ biờ̉u mõ̃u, luõn chuyờ̉n, ký duyợ̀t đụ̀ng thời cũng tuõn thủ các chờ́ đụ̣ kiờ̉m tra, ghi sụ̉, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ.
- Vờ̀ cụng tác hạch toán vọ̃t liợ̀u: Cụng ty đã tụ̉ chức hạch toán vọ̃t liợ̀u theo từng cụng trình, hạng mục cụng trình, trong từng tháng, từng quí rừ ràng. Mụ̣t năm Cụng ty hạch toán vào 4 quí, mụ̣t quý 3 tháng được hạch toán mụ̣t cách đơn giản, phục vụ tụ́t yờu cõ̀u quản lý vọ̃t liợ̀u, cụng cụ dụng cụ.
- Vờ̀ đánh giá vọ̃t liợ̀u : Đánh giá vọ̃t liợ̀u là viợ̀c xác định giá trị vọ̃t liợ̀u theo những nguyờn tắc nhṍt định trờn cơ sở đảm bảo yờu cõ̀u chõn thực, thụ́ng nhṍt với các nguyờn tắc cơ bản là vọ̃t liợ̀u phải được đánh giá theo giá thực tờ́. Do tình hình thực tờ́ vọ̃t liợ̀u ở Cụng ty thường được sử dụng với khụ́i lượng lớn và dự trữ cho từng cụng trình ngay tại bãi cụng trình, do vọ̃y viợ̀c tính giá vọ̃t liợ̀u xuṍt kho theo giá thực tờ́ đích danh trở nờn đơn giản và hợp lý.
- Vờ̀ khõu thu mua : Do điờ̀u kiợ̀n kinh tờ́ thị trường có nhiờ̀u thuọ̃n lợi trong viợ̀c cung ứng vọ̃t tư nờn Cụng ty đờ̉ cho các đụ̣i tự đi tìm nguụ̀n hàng, tự ký kờ́t hợp đòng mua bán, điờ̀u này sẽ tạo ra sự chủ đụ̣ng trong sản xuṍt đụ́i với các đụ̣i cụng trình và tọ̃n dụng được sự năng đụ̣ng của các nhõn viờn, tạo điờ̀u kiợ̀n cho viợ̀c thu mua vọ̃t tư có giá mua thṍp, địa điờ̉m thu mau thuọ̃n lợi, từ đó giảm được chi phí vọ̃t liợ̀u góp phõ̀n giảm chi phí và hạ giá thành sản phõ̉m.
- Vờ̀ khõu bảo quản và dự trữ : Cụng ty luụn dự trữ vọ̃t liợ̀u ở mức hợp lý, đủ đảm bảo cho sản xuṍt và khụng gõy ứ đọng vụ́n. Hợ̀ thụ́ng kho bãi di đụ̣ng theo các cụng trình, mỗi cụng trình là mụ̣t kho bảo quản vọ̃t liợ̀u. Như vọ̃y đã giúp cho kờ́ toán thuọ̃n tiợ̀n hơn trong quá trình hạch toán giúp cho viợ̀c kiờ̉m tra quá trình thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Vờ̀ khõu sử dụng : Mọi nhu cõ̀u sử dụng vọ̃t liợ̀u đờ̀u qua phòng kờ́ hoạch vọ̃t tư xem xột tính hợp lợ̀ của các nhu cõ̀u đó nhằm sử dụng tiờ́t kiợ̀m và quản lý tụ́t vọ̃t liợ̀u.
3.1.2. Hạn chờ́
Bờn cạnh những ưu điờ̉m nụ̉i bọ̃t vờ̀ cụng tác kờ́ toán của Cụng ty nói chung và cụng tác hạch toán kờ́ toán nguyờn vọ̃t liợ̀u nói riờng còn tụ̀n tại những hạn chờ́ nhṍt định cõ̀n hoàn thiợ̀n. Cụ thờ̉ như :
- Vờ̀ bụ̣ máy kờ́ toán: Trình đụ̣ của nhõn viờn khụng đụ̀ng đờ̀u. Phòng kờ́ toán chưa có sự luõn chuyờ̉n giữa các nhõn viờn. Mỗi kờ́ toán viờn chỉ nắm rừ và hiờ̉u chắc
phõ̀n hành của mình, khi có mụ̣t nhõn viờn đi vắng thì nhõn viờn khác làm thay nhưng dễ dõ̃n đờ́n sai sót trong hạch toán kờ́ toán
- Vờ̀ viợ̀c kiờ̉m kờ, thu hụ̀i nguyờn vọ̃t liợ̀u: Cụng ty chỉ kiờ̉m kờ các cụng trình dang dở mà chưa có cụng tác quản lý, kiờ̉m kờ và thu hụ̀i nguyờn vọ̃t liợ̀u khi cụng trình hoàn thành. Phải tiờ́n hành kiờ̉m kờ vọ̃t liợ̀u còn lại và lọ̃p phiờ́u báo vọ̃t tư còn lại cuụ́i kỳ đờ̉ có cơ sở hạch toán.
- Vờ̀ ứng dụng phõ̀n mờ̀m kờ́ toán: Hiợ̀n nay, trình đụ̣ khoa học ngày càng phát triờ̉n, viợ̀c áp dụng cụng nghợ̀ thụng tin ngày càng nhiờ̀u song viợ̀c áp dụng cụng nghợ̀ thụng tin ở cụng ty võ̃n còn hạn chờ́, đặc biợ̀t là đụ́i với viợ̀c cụng tác hạch toán nguyờn vọ̃t liợ̀u. Mặc dù cụng ty đã có phõ̀n mờ̀m kờ́ toán máy MISA 7.9 nhưng cụng ty chủ yờ́u hạch toán nguyờn vọ̃t liợ̀u bằng phương pháp thủ cụng. Phõ̀n mờ̀m kờ́ toán chưa được hoàn chỉnh, khụ́i lượng cụng viợ̀c tương đụ́i nhiờ̀u, viợ̀c cung cṍp báo cáo sụ́ liợ̀u có lúc bị hạn chờ́.