Thủ tục mua và nhập kho nguyờn vật liệu

- Sụ̉ cỏ i:

2.3.3.Thủ tục mua và nhập kho nguyờn vật liệu

Khi nhọ̃n thõ̀u cụng trình, Cụng ty tiờ́n hành lọ̃p dự toán cho cụng trình đó Các đụ̣i được giao thi cụng cụng trình sẽ căn cứ vào đó đờ̉ thu mua vọ̃t liợ̀u trong giới hạn sao cho khụng quá nhiờ̀u gõy ứ đọng vụ́n nhưng cũng khụng quá ít gõy ngừng sản xuṍt. Đụ́i với hõ̀u hờ́t các loại NVL, thì thường do đụ̣i tự mua. Những hợp đụ̀ng vọ̃t tư do đụ̣i ký trực tiờ́p đụ́i với người cung cṍp thì phải có xác nhọ̃n của Giám đụ́c Cụng ty thì mới có hiợ̀u lực vờ̀ mua bán. Nghiợ̀p vụ thu mua NVL do kờ́ toán đụ̣i kờ́t hợp với phòng kờ́ hoạch của Cụng ty thực hiợ̀n. Giá của vọ̃t liợ̀u nhọ̃p kho được tính theo giá thực tờ́ trờn hoá đơn hoặc trờn hợp đụ̀ng (thụng thường bao gụ̀m cả chi phí vọ̃n chuyờ̉n), trong trường hợp có các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua được Cụng ty cho phộp hạch toán vào chi phí của chính cụng trình đó.

Kờ́ toán hạch toán quá trình thu mua NVL được kờ́ toán đụ̣i theo dừi chi tiờ́t, kờ́ toán văn phòng Cụng ty khụng mở sụ̉ mà chỉ theo dừi thụng qua các chứng từ mà các đụ̣i chuyờ̉n vờ̀. Khi thu mua vọ̃t liợ̀u nhọ̃p kho tại đụ̣i, thủ tục được tiờ́n hành như sau :

Khi đụ̣i được giao giṍy ủy quyờ̀n đi mua vọ̃t tư và được ứng tiờ̀n, phụ trách vọ̃t tư tại đụ̣i sẽ tiờ́n hành tìm nhà cung cṍp. Sau khi kí hợp đụ̀ng với nhà cung cṍp thì sẽ tiờ́n hành mua bán theo hợp đụ̀ng đã kí kờ́t. Khi vọ̃t liợ̀u vờ̀ đờ́n chõn cụng trình, căn cứ vào hoá đơn GTGT của người bán, kờ́ toán đụ̣i tiờ́n hành kiờ̉m tra khụ́i lượng và chṍt lượng vọ̃t liợ̀u, ghi sụ́ lượng thực nhọ̃p và lọ̃p “Biờn bản kiờ̉m nghiợ̀m vọ̃t tư, cụng cụ, sản phõ̉m, hàng hóa”. Nờ́u phát hiợ̀n thừa thiờ́u khụng đúng phõ̉m chṍt, quy cách ghi trờn chứng từ, kờ́ toán đụ̣i sẽ báo cho cṍp trờn biờ́t đụ̀ng thời cùng người giao hàng lọ̃p

biờn bản kiờ̉m kờ đờ̉ làm căn cứ giải quyờ́t với bờn cung cṍp. Nờ́u thṍy đủ tiờu chuõ̉n thì tiờ́n hành nhọ̃p kho.

Bảng 2.5. Giấy ủy quyờ̀n UBND TỈNH PHÚ THỌ

CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LOAN THẮNG

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIậ́T NAM Độc lọ̃p - Tự do - Hạnh phỳc

Tam Nụng, ngày 26 tháng 09 năm 2013