Công ty Thiên Thiên Nhân là doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm trong ngành xây dựng nên công tác tuyển dụng đƣợc tiến hành tƣơng đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao.
Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và hoàn thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lƣợng lao động trong doanh nghiệp.
Công tác tuyển dụng đƣợc giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng nhân sự xem xét và đề nghị lên lãnh đạo Công ty. Công tác tuyển dụng của Công ty đƣợc phân thành hai cấp:
Ban giám đốc tuyển dụng những lao động do chính mình trực tiếp quản lý. Đó là các trƣởng và phó phòng ban, xí nghiệp trên cơ sở đề nghị của Hội đồng cơ sở của công ty. Quyết định tuyển dụng sẽ do ban giám đốc ra quyết định.
Phòng nhân sự tuyển dụng các đối tƣợng còn lại. Phòng nhân sự công ty có thể uỷ quyền cho các bộ phận, Trƣởng các phòng ban, quản đốc các phân xƣởng tiến hành tuyển dụng lao động cho các bộ phận của mình. Những đối tƣợng này sau khi đƣợc tuyển dụng sẽ đƣợc Phòng nhân sự ký quyết định tuyển dụng và báo cáo ban giám đốc.
Hợp đồng lao động đƣợc sử dụng tại Công ty bao gồm:
- Hợp đồng thời vụ dƣới 12 tháng
- Hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng - Hợp đồng không xác định thời hạn.
Điều kiện để ký hợp đồng:
- Có trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đảm bảo hoàn thành định mức lao động và khối lƣợng công việc đƣợc giao.
- ý thức tổ chức kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy, qui chế, các qui định của Công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hoa Quy trình tiếp nhận và bổ sung lao động cho công ty
Đối với tổ sản xuất, Phân xƣởng: Công ty định biên mỗi tổ sản xuất hiện nay khi đủ công nhân là từ 45 lao động trở lên có mặt thƣờng xuyên (kể cả ban quản lý tổ nhƣ tổ trƣởng, tổ phó.). Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình trang thiết bị hiện có, thực trạng của tổ nếu thấy thiếu lao động thì các tổ, các phân xƣởng, nhà máy xin bổ sung lao động theo trình tự sau:
Tổ trƣởng sản xuất, quản đốc phân xƣởng lập phiếu xin bổ sung lao động, nói rõ lý do, yêu cầu về số lƣợng lao động, khả năng chuyên môn cần bổ sung.
Trƣờng hợp có nguồn lao động các tổ sản xuất chƣa đủ định biên lao động thì phòng nhân sự cân đối và bố trí lao động về phân xƣởng, quản đốc phân xƣởng sẽ bố trí về các tổ sản xuất.
Đối với phòng chuyên môn: Căn cứ vào yêu cầu công việc và tình hình lao động hiện có của đơn vị để lập phiếu xin bổ sung lao động, cần nói rõ lý do, yêu cầu bổ sung về số lƣợng lao động, chất lƣợng lao động cũng nhƣ thời gian cần bổ sung lao động.
Đối với lao động phòng Nhân sự:
+ Nhận phiếu yêu cầu bổ sung của các bộ phận + Tổng hợp nhu cầu lao động của các bộ phận
+ Kiểm tra và cân đối nguồn lực lao động trong công ty.
+ Đề xuất phƣơng án bổ sung, điều động và báo cáo lãnh đạo Công ty quyết định. + Sau khi thống nhất, làm thủ tục điều động và ký hợp đồng lao động cho ngƣời lao động hoặc cho thực hành tại phân xƣởng.