- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
c) Các phân nhánh kế toán hạn chế:
Đề cập đến công tác kế toán, trong đơn vị thì công việc kế toán thực chất là kế toán tài chính và kế toán thuế, chƣa thấy sự hiện diện của kế toán quản trị, chỉ có báo cáo nội bộ đƣợc lập bởi kế toán trƣởng vào khoảng 15 ngày đến 1 tháng. Điều này đƣợc thể hiện ở thực tế chƣa có sự phân tích về giá bán, doanh số bán, sự ảnh hƣởng của giá đến doanh số. Ví dụ nhƣ việc nhập hàng chủ yếu căn cứ vào xét đoán cá nhân và tính thời vụ.
3.1.2.2. Nguyên nhân:
- Do sự am hiểu về Chế độ kế toán hiện hành còn chƣa đầy đủ, nên kế toán vẫn tiến hành sử dụng TK 131, 331 làm tài khoản trung gian trong quá trình kế toán mua hàng, bán hàng cũng nhƣ sử dụng nhầm mẫu sổ của các hình thức kế toán khác nhau; (ví dụ Nhật ký chứng từ số 05 cho hình thức Nhật ký chung)
- Do công ty Cổ phần thƣơng mại – dịch vụ Hoa Sơn vẫn do Bà Nguyễn Thị Hoa là cổ đông chính nên việc tuyển thừa nhân viên so yêu cầu của công việc thực tế vẫn diễn ra. Việc đơn vị giao chỉ tiêu hàng tháng và nếu hoàn thành chỉ tiêu thì các khoản thƣởng cũng không đáng kế gây nên một tác phong làm việc tại đơn vị nói chung và phòng kế toán nói riêng không khẩn trƣơng;
- Do chƣa Giám đốc đơn vị chƣa nhận thức đƣợc vai trò của kế toán quản trị trong việc gia tăng doanh số, lợi nhuận nên công tác kế toán vẫn tập trung chính vào kế toán tài chính và sau đó là kế toán thuế. Bên cạnh đó một phần cũng là do kế toán tài chính và kế toán thuế là những phần bắt buộc phải thực hiện để báo cáo lãi lỗ và kê khai thuế phải nộp với Nhà nƣớc. Một lý do khác nữa là ngay cả kế toán trƣởng của siêu thị cũng chƣa có một khái niệm chuẩn xác về kế toán quản trị và cũng chƣa từng tham gia các khóa huấn luyện về phân nhánh này nên việc thực hiện còn hạn chế.
- Việc quản lý chứng từ nhập kho còn khá lỏng lẻo nên đôi lúc có trƣờng hợp thất thoát chứng từ nhập kho dẫn đến đơn vị phải kiểm đếm lại, mặc dù vậy việc ghi nhận kế toán vẫn không hoàn toàn chính xác.
Báo cáo kiến tập Viện Kế toán – Kiểm toán
Lê Quốc Hùng | Kiểm Toán CLC K53 53
- Thứ nhất: đơn vị nên có một số chính sách khen thƣởng và phạt phù hợp cho từng phòng ban, từng bộ phận của công ty. Nhƣ vậy đơn vị sẽ cái thiện đƣợc tình trạng làm việc của nhân viên trong công ty.
- Thứ hai: đơn vị cần phải năm bắt đƣợc tầm quan trọng của kế toán quản trị đối với việc phát triển doanh thu và quy mô công ty. Kế toán quan trị giúp nhà quản trị cũng nhƣ cổ đông nắm đƣợc tình hình cụ thể trong bộ máy của mình, giúp công ty nhận ra cái đúng, hợp lý và chƣ chƣa hợp lý của công ty, nắm đƣợc tình hình hàng hóa luân chuyển nhƣ vậy sẽ có những quy định phù hợp để làm tăng trƣởng công ty bền chắc.
- Thứ ba: nhân viên phòng kê toán của công ty cần mở rộng kiến thức kế toán của mình khi họ đều là nhân viên trẻ, không nên chỉ chuyên chú và phần hành và công việc của mình nhƣ vậy sẽ không có cái nhìn bao quát với tình hình kế toán toàn công ty dẫn đến sự không ăn khớp và trơn chu khi hạch toán kế toán, đồng thời cũng nên tìm hiểu kỹ về các chế độ kế toán để lập cũng nhƣ phân tích các sổ, bảng số liệu kế toán chuẩn xác hơn với hình thức kế toán áp dụng.
Báo cáo kiến tập Viện Kế toán – Kiểm toán
Lê Quốc Hùng | Kiểm Toán CLC K53 54
KẾT LUẬN
Sau một quá trình kiến tập tại Công ty cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Hoa Sơn, đƣợc nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em đã có một cái nhìn tổng quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế toán của một công ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế toán từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã đƣợc học trong thời gian còn ngồi trong ghế nhà trƣờng áp dụng vào thực tế nhƣ thế nào. Thông qua đó cũng thấy đƣợc việc hoàn thiện công tác kế toán là đặc biệt quan trọng, Bởi trong điều kiện kinh tế thị trƣờng kế toán là công cụ quản lý giúp cho công ty đạt đƣợc hiệu quả kinh tế. Và yêu cầu cho một bộ máy kế toán hoạt động có chất lƣợng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chuyên môn cuẩ các kế toán viên, bên cạnh đó cần khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế toán vào đặc thù đơn vị góp phần nâng cao chất lƣợng công tác hạch toán kế toán.
Bài báo cáo kiến tập em đã cố gắng nhƣng do kinh nghiệm còn hạn chết không thể tránh khỏi những khuyết điểm, sai sót. Kính mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ của Công ty. Em xin chân thành cảm ơn TS.Đinh Thế Hùng và các anh chị trong phòng tài chính – kế toán của công ty đã giúp em hoàn thiện báo cáo này.