- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản
b)Phân công công việc tốt:
Phòng kế toán trong đơn vị có 10 ngƣời gồm có 1 kế toán trƣởng và các kế toán khác. Phần đa các kế toán đều trẻ, năng động, nhiệt huyết giúp đỡ nhau trong công việc. Công việc đƣợc phân công một cách cụ thể và tránh trùng lắp. Đầu tiên, khi nhận đƣợc các chứng từ kế toán, một kế toán viên sẽ tiến hành tập hợp, phân loại và ghi chép những chứng từ nhận đƣợc vào một sổ (bằng tay). Sau đó, nhân viên này sẽ chuyển cho các kế toán viên phụ trách các phần hành để kiểm tra, đối chiếu, xử lý và tiến hành ghi sổ (nhập vào phần mềm). Một ví dụ là khi hóa đơn
Báo cáo kiến tập Viện Kế toán – Kiểm toán
Lê Quốc Hùng | Kiểm Toán CLC K53 50
mua hàng chuyển đến, nhân viên kế toán đầu tiên sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại rồi chuyển chứng từ đó cho kế toán phụ trách phần hành hàng tồn kho nếu chứng từ hợp pháp, hợp lệ. Kế toán này sẽ tiến hành so sánh, đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng, phiếu nhập kho… để tiến hành xử lý, định khoản. Dữ liệu đƣợc nhập vào máy tính và cập nhật vào hệ thống, qua đó kế toán trƣởng tổng hợp và phân tích, giải trình khi giám đốc có yêu cầu. Trƣờng hợp khác là khi kế toán đầu tiên nhận đƣợc phiếu thu từ nhân viên bán hàng gửi lên, sẽ phân loại và chuyển cho kế toán theo dõi công nợ. Kế toán này sẽ xử lý phiếu thu trong mối tƣơng quan với hóa đơn GTGT bán ra, số nợ đến hạn và cập nhật vào trong phần mềm. Cuối cùng, một nhân viên kế toán sẽ chịu trách nhiệm lƣu trữ các chứng từ theo những file riêng biệt để tiện tra cứu. Các chứng từ kế toán đƣợc lƣu trữ 03 tháng tại siêu thị và sau đó sẽ đƣợc chuyển về kho bảo quản của công ty.