2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY.
2.1.1 Sơ lược về Công ty cổ phần cà phê mê trang
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Cà Phê Mê Trang
Tên công ty viết bằng tiếng anh: Metrang coffee Joint Stock company Tên viết tắt :METRANGCO
Trụ sở chính: 66 đường 2 thàng 4,vĩnh hải,TP Nha Trang ,Khánh Hòa Giấy phép kinh doanh số: 3602000365
Điện thoại: (058)3831525 Fax: (058)3832686
Email:Info@metrang.com.vn Wesite:www.metrang.com.vn Hình thức :Công Ty Cồ phần
Mã số thuế: 420042107 (đăng ký tại cục thuế Nha Trang). Vốn điều lệ: 29.700.000.000 VNĐ
Ngành nghề kinh doanh:
- Trồng, chế biến, sản xuất, xuất khẩu cà phê, ca cao, điều.
- Kinh doanh xăng dầu, nhớt, phân bón, thức ăn chăn nuôi, thuốc bảo vệ thực vật .
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cồ Phần Cà PhêMê Trang Mê Trang
Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang được thành lập ngày 03/02/1983 trên cơ sở Trung đoàn 720B - Sư đoàn 333 - Quân khu 5. Đến năm 1993 được thành lập Doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định số 388/HĐBT của Hội động Bộ trưởng. Đến tháng 10 năm 2002 đổi tên thành Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang và tháng 10 năm 2006 đổi tên thành Công ty cà phê 52 theo quyết định 3140/QĐ-BNN- ĐMDN. Tháng 5 năm 2010 đổi tên thành công ty Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang theo Nghị định số 95/2006/NĐ-CP ngày 08/9/2006 của Chính phủ về chuyển đổi Công ty nhà nước thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang là đơn vị thành viên của Tổng công ty cà phê Việt Nam, hạch toán độc lập có con dấu riêng, mở tài khoản giao dịch và hoạt động tại các ngân hàng theo qui định Nhà nước.
Lúc đầu là một nông trường cà phê với nhiệm vụ chính là trồng, chăm sóc, chế biến, kinh doanh cà phê. Nông trường được quy hoạch 3340 ha sau điều chỉnh lại còn 3060 ha trực thuộc xí nghiệp Liên hợp 333. Trong những năm đầu thành lập do hậu quả của cơ chế quản lý quan liêu bao cấp một số diện tích trồng trên vùng đất quá xấu nên hiệu quả kinh tế không cao. Hơn nữa, do đa số cán bộ lúc đó của công ty là dân kinh tế mới nên đời sống còn nhiều khó khăn, tổng số lao động của nông trường lúc đó là 412 người.
Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, trồng và chế biến cà phê, công ty đã đạt được nhiều thành công đáp ứng nhu cầu của thị trường và giải quyết các vấn đề đời sống của cán bộ công nhân viên, giải quyết tốt các khoản nợ ngân sách Nhà nước. Song công ty vẫn còn chưa phát triển và còn nhiều khó khăn do thời tiết hạn hán và giá cả thị trường còn quá thấp so với vốn đầu tư ban đầu. Với cách quản lý như hiện nay và điều kiện thời tiết thuận lợi, giá cả hợp lý thì công ty sẽ phát triển với tốc độ cao trong thời gian tới.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và của Công ty.
2.1.3.1 Chức năng của Công ty.
Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Là một doanh nghiệp do nhà nước thành lập đầu tư vốn và quản lý. Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội theo ngành nghề đã đăng ký.
2.1.3.2 Nhiệm vụ của Công ty.
Công ty phải kinh doanh theo đúng ngành nghề ghi trên giấy phép, đồng thời phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của một công ty TNHH.
Tổ chức thu mua sản xuất và chế biến và tiêu thụ cà phê, sử dụng đúng mục đích đất đai, bảo vệ môi trường sinh thái.
Đẩy mạnh xuất khẩu cà phê, nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị sản xuất và tiêu dùng.
Phải thực hiện nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luât. Nghiên cứu và sử dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, chế biến cà phê.
Thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn và tài sản, công tác kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực, tính pháp lý và hoạt động tài chính của công ty.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang được thiết lập theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng.
Sơ dồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận.
Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất,là đại diện pháp nhân của công ty,chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả sản xuất và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước..
Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc về các vấn đề của công ty,bàn bạc góp ý kiến về hoạt động SXKD,tham gia điều hành hoạt động của công ty.
Phòng kế toán
Giúp giám đốc thực hiện kế hoạch SX,quản lý kinh tế tài chính của công ty Thực hiện hạch toán theo quy định của Nhà nước và của công ty,phân tích hoạt động kinh tế,phản ánh kết quả SXKD của công ty theo định kì;
Tổ chức ghi chép tính toán,phản ánh kịp thời, đầy đủ,trung thực tình hình tài chính,tài sản nguồn vốn và tát cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh: Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm, tính giá thành sẩn phẩm, quản lý toàn bộ các hoạt động SXKD, tham mưu cho cấp trên về kế hoạch sản xuất và việc sử dụng nguồn lực nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Các đội sản xuất: Chức năng chính là tổ chức thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của công ty, đồng thời tổ chức các công tác chế biến sản phẩm theo quy định của phòng kỹ thuật.
2.1.5 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Giám đốc Phòng kế toán P.Giám đốc Phòng kế hoạch SXKD Đội
2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán tạo Công ty Cổ phần Cà Phê Mê Trang là mô hình kế toán tập trung được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế toán
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo, tổ chức phổ biến, phương hướng thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do nhà nước quy định. Tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh tế về lĩnh vực tài chính. Đồng thời báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất theo định kỳ và chịu trách nhiệm về mọi khoản trong báo cáo, chịu trách nhiệm về việc nộp đầy đủ và đúng hạn báo cáo theo tài chính và đúng quy định.
Kế toán tổng hợp: Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ có liên quan đến các số liệu về tình hình nhập xuất hàng hóa, về các loại vốn, các loại quỹ, xác định lãi lỗ, các khoản nộp cho nhà nước, các khoản thanh toán cho khách hàng, thanh toán nội bộ, thực hiện công tác ở giai đoạn cuối cùng, ghi chép vào sổ cái, lập báo cáo tài chính vào cuối quý. Kế toán tổng hợp phải tiến hành bảo quản lưu trữ hồ sơ, số liệu kế toán và cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan, thay thế kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi vắng.
Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản về lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán XDCB và TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán giá thành và chi phí Kế toán thanh toán
Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ sao chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số nguyên vật liệ đã nhập vào công ty.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi, tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời số tiền hiện có,tình hình biến động sử dụng tiền mặt hàng ngày, giám sát chặt chẽ việc thực hiện chế độ thu chi cũng như theo dõi về tiền gửi ngân hàng.
Kế toán thành phẩm,tiêu thụ: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu về thành phẩm đã tiêu thụ, số thành phẩm đã gửi đi bán.
Kế toán thành phẩm và chi phí: Có nhiệm vụ tổng hợp, đánh giá giá thành của thành phẩm và các chi phí trong quá trình sản xuất.
Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh tình hình tăng giảm và khấu hao tài sản cố định.
cách chi tiết.
2.1.6 Tình hình lao động, đất đai tại công ty.
Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động của Công ty
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu 2012 2013 2013/2012
SL % SL % +/- %
Tổng lao động 536 100 512 100 -24 -4,47