Vhs
Vth = --- x Ntt Ncđ Trong đó:
Vth: Tiền lương tháng của cá nhân
Vhs: Tiền lương tháng theo hệ số của cá nhân
Vhs = (Hcb + Hpc) x TLmin + Hcd x TLcd
Hcb: Hệ số lương cấp bậc chức vụ theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Hpc: Hệ số phụ cấp lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP
Hcd: Hệ số lương chức danh của cá nhân
TLmin: Mức lương tối thiểu chung theo quy định của Nhà nước
TLcd: Mức lương chức danh do Công ty quy định hàng tháng phụ thuộc vào kết quản sản xuất kinh doanh
Ntt: Ngày công làm việc thực tế trong tháng của cá nhân
Ncđ: Ngày công chế độ của tháng theo thoả ước lao động tập thể (22 ngày)
Ví dụ:
Tính lương tháng 06/2012 cho nhân viên phòng Tổng hợp như sau: Bà Nguyễn Thu Hằng : nhân viên
Ngày công thực tế : 22 ngày Hệ số lương cơ bản: 2,46
Mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước: 1.050.000đ Hệ số lương chức danh áp dụng: 4,7
Mức lương chức danh theo quy định của công ty: 900.000đ * Tính lương cơ bản:
Lương cơ bản = Hệ số LCB x Mức LCB x Số ngày công thực tế 22 = 2,46 x 1.050.00022 x 22 = 2.583.000 đ * Tính lương chức danh:
danh 22 thực tế
= 4,7 x 900.00022 x 22
= 4.230.000 đ
Tiền lương tháng 6/2012 của bà Nguyễn Thu Hằng: 2.583.000 + 4.230.000 = 6.813.000đ
* Các loại phụ cấp:
- Phụ cấp chức vụ: Các chức danh Trưởng các phòng ban được hưởng phụ cấp chức vụ tính trên lương cơ bản theo Quy định của Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.
- Phụ cấp trách nhiệm: Các chức danh kiêm nhiệm và các chức danh khác thuộc đối tượng được hưởng phụ cấp trách nhiệm, thù lao kiêm nhiệm. Mức phụ cấp trách nhiệm thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước; Mức thù lao kiêm nhiệm được trả theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông Công ty.
* Trả lương ngày nghỉ chế độ:
- Cán bộ công nhân viên được trả 100% tiền lương bao gồm lương cơ bản và lương chức danh công việc cho những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, ngày nghỉ chế độ theo quy định. Những ngày nghỉ phép, cán bộ công nhân viên chỉ được hưởng lương cơ bản.
- Nghỉ ốm đau thai sản, tai nạn lao động và các trường hợp khác được trả lương theo chế độ hiện hành Nhà nước.
Ví dụ
Chị Nguyễn Thu Hà, nhân viên phòng Dự án, nghỉ sinh con. Mức lương bình quân làm căn cứ đóng BHXH 6 tháng liền kề trước khi nghỉ sinh con là 2.583.000đ. Tính số tiền mà chị Hà nhận được.
Mức trợ cấp thai sản cho chị Hà: 2.538.000 x 4 = 10.152.000đ
Ngoài ra chị Hà còn nhận được 2 tháng lương tổi thiểu: 1.050.000 x 2 = 2.100.000đ
Tổng số tiền mà chị Hà nhận được: 10.152.000 + 2.100.000 = 12.252.000đ * Trả lương cho các trường hợp khác.
- Trả lương thử việc: Người lao động trong thời gian thử việc được trả 100% lương cơ bản và 50% lương chức danh công việc của bậc 1 cùng ngạch.Thời gian thử việc được tính theo quy định của Bộ luật Lao động.
Ví dụ
Tính lương tháng 6/2012 cho chị Nguyễn Thúy An là nhân viên của phòng Kinh doanh và phát triển thị trường (đang trong thời gian thử việc)
Hệ số lương cơ bản: 2,34
Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định: 1.050.000đ Hệ số lương chức danh: 2,9
Mức lương chức danh: 900.000đ Số ngày công thực tế: 22 ngày
Lương tháng của chị Nguyễn Thúy An được tính như sau:
= 2,34 x 1.050.000 x 22 + 2,9 x 900.000 x 22 x 50%
22 22
= 3.762.000đ
- Tiền lương làm thêm giờ: Các chức danh quản lý, lãnh đạo từ Trưởng bộ phận thuộc các phòng ban Công ty trở lên và CBCNV làm thêm giờ để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ được giao thì không được thanh toán tiền lương làm thêm giờ. Làm thêm giờ phải xuất phát từ yêu cầu thực tế của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đảm bảo hiệu quả của công việc thực hiện theo số giờ công chế độ. Khi có nhu cầu làm thêm giờ, Trưởng phòng hay phó phòng (hoặc tương đương) xem xét, huy động và bố trí hợp lý nhân viên làm thêm giờ nhằm đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ và có chất lượng. Trong trường hợp làm thêm giờ mà không có bố trí nghỉ bù được thì CBCNV được thanh toán tiền lương làm thêm giờ theo quy định của Nhà nước nhưng số giờ làm thêm không quá 200 giờ/năm. Tiền lương làm thêm giờ được thanh toán như sau:
+ Nếu đi làm thêm giờ vào ngoài giờ hành chính được hưởng 150% tiền lương thực tế.
+ Nếu đi làm thêm giờ vào thứ 7, chủ nhật hàng tuần thì được hưởng 200% tiền lương thực tế.
+ Nếu đi làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, nghi tết thì được hưởng 300% tiền lương thực tế.
22 x 8
2.3.3. Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam Dầu khí Việt Nam
a. Chứng từ sử dụng
* Chứng từ sử dụng để theo dõi lao động
Hạch toán số lượng lao động để thấy được tình hình hiện có và sự biến động về số lượng lao động theo từng loại lao động trong công ty. Việc quản lý lao động ở Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam chỉ được quản lý trên sổ sách thông thường, và được thực hiện ở phòng Tổng hợp.
Các chứng từ thường được sử dụng đó là: - Công văn tiếp nhận lao động
- Quyết định tiếp nhận lao động - Giấy xin chuyển công tác - Quyết định thôi việc Ví dụ:
Khi Cán bộ chuyên trách về lao động của phòng Tổng hợp nhận được Hồ sơ xin việc của lao động chuyển đến thì người chuyên trách kiểm tra Hồ sơ ban đầu và trình lên Ban lãnh đạo xem xét. Sau khi ban lãnh đạo xem xét nếu đồng ý tiếp nhận lao động này thì gửi công văn tiếp nhận tới lao động đó để hoàn thiện Hồ sơ để công ty tiếp nhận.
TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN
CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬTĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN
Số: CV-DVKT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
Kính gửi: Ông Uông Văn Hưng
Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam được Đại hội đồng cổ đông Công ty thong qua ngày 06/09/2010;
Căn cứ cơ cấu tổ chức, biên chế và nhu cầu lao động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam;
Căn cứ đơn xin việc của Ông Uông Văn Hưng;
Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam xin thông báo như sau: Công ty đồng ý tiếp nhận ông Uông Văn Hưng, sinh ngày 31 tháng 12 năm 1978, nghề nghiệp: Kỹ sư điện đến công tác tại Phòng Dự án Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam.
Đề nghị Ông Uông Văn Hưng sớm hoàn chỉnh hồ sơ để công ty tiếp nhận ông theo đúng quy định./.
Nơi nhận: - Như trên - Lưu VT,
TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN
CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬTĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN
Số: CV-DVKT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tiếp nhận ông Uông Văn Hưng
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VN
Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam được Đại hội đồng cổ đông Công ty thong qua ngày 06/09/2010;
Căn cứ cơ cấu tổ chức, biên chế và nhu cầu lao động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam;
Xét đơn xin việc của ông Uông Văn Hưng; Theo đề nghị của Phòng Tổng hợp Công ty;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tiếp nhận Ông Uông Văn Hưng sinh ngày 31 tháng 12 năm 1978 nghề nghiệp: Kỹ sư điện đến công tác tại Phòng Dự án Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam kể từ ngày 01/12/2011.
Điều 2: Mức lương của Ông Uông Văn Hưng được hưởng như sau: - Lương NĐ 205/CP: Ngạch KS, Hệ số 2.34