- Hàng hóa mua bán tuân thủ theo đúng quy định hiện hành tức là đều phải có mợt quá trình mua bán và thanh toán theo mợt phương thức nhất định .
- Hàng hóa khi xuất bán đều được lập hoá đơn đầy đủ khơng bỏ sót mặt hàng nào xuất bán khơng có hóa đơn. Giá cả, sớ lượng và hình thức thanh toán đều được ghi rõ trên hóa đơn. Khách hàng và nhân viên đều kiểm tra đới chiếu trước khi thanh toán và giao hàng.
- Hàng hóa khi xuất kho phải có đầy đủ chứng từ kèm theo mới được thủ kho cho phép xuất hàng để chứng tỏ hàng khơng phải là hàng lậu, khơng làm tăng giá vớn hàng bán, ghi nhận khớng doanh thu.
- Doanh thu bán hàng được theo dõi chặt chẽ ở bợ phận kế toán.
- Tất cả hàng bán bị trả lại đều được lập biên bản ở cả bên mua và bên bán để theo dõi và ghi nhận đúng doanh thu hàng bị trả lại.
- Tất cả các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng đều có văn bản quy định rõ ràng.
- Việc tính toán giá vớn hàng bán được kế toán hàng hóa lập rõ ràng thể hiện trên bảng tính giá nhập kho dựa trên các chứng từ về việc mua hàng và chi phí phát sinh khi mua hàng đem về nhập kho.
- Việc tính giá bán của các loại hàng hóa cũng được kế toán dự tính để trình lên Ban Giám Đớc xem xét để đảm bảo hàng hóa khi đến tay người tiêu dùng có giá thấp nhất, nhằm thu hút thêm khách hàng
- Các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt đợng kinh doanh đều phải có chứng từ hoặc được giám đớc xét duyệt và được kế toán tởng hợp trong bảng liệt kê chứng từ hàng hoá mua vào.
- Chi phí chủ yếu trong cơng ty thương mại chủ yếu là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Mặc dù cơng ty đã cớ gắng giảm bớt chi phí nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp còn cao.
- Việc hạch toán các chi phí bán hàng phát sinh vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp khá cao
- Các khoản mua chịu được kế toán theo dõi riêng để tiến hành thu nợ kịp thời khi đến hạn khơng bỏ sót các khoản nợ nào.