Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại trung tâm VTC
3.2.1. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL.
Trong công tác kế toán NVL trung tâm áp dụng hình thức thẻ song song và đã xây dựng được sổ danh điểm vật liệu nhưng việc phân định trách
nhiệm giữa kế toán và thủ kho còn chưa đúng. Kế toán giữ và ghi thẻ kho, thủ kho không ghi chép theo dõi thẻ kho nên không đảm bảo tính khách quan, không có sự kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, không có sự giám sát chặt chẽ ở kho.
Mặt khác trong quá trình giao nhận chứng từ nhập. xuất kho kế toán chỉ ký nhận chứ không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất nên việc kiểm tra đối chiếu khó thực hiện được, dễ thất thoát vật liệu và ghi ghi chép nhầm lẫn.
Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán thì công tác hạch toán chi tiết NVL ở trung tâm cần được hoàn thiện như sau:
- Tại kho: Thủ kho phải theo dõi chặt chẽ từng danh điểm vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu và chỉ ghi chỉ tiêu số lượng. Định kỳ 8-10 ngày thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho phát sinh sắp xếp, phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi rõ số lượng, số liệu chứng từ của từng nhóm vật liệu để chuyển cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: Định kỳ 8 – 10 ngày KT xuống kiểm tra việc ghi chép
thẻ kho và thu nhận chứng từ, sau đó định khoản tính giá VL xuất (cuối kỳ). Từ các chứng từ N, X VL KT vào sổ chi tiết VL theo từng danh điểm VL. Đến cuối kỳ phải đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết.