Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL tại trung tâm nghiên cứu, sản xuất và bảo dưỡng thiết bị thông tin (VTC2)
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của trung tâm VTC2.
nghiên cứu, sản xuất và bảo dưỡng thiết bị thông tin (VTC2) thuộc công ty cổ phần thiết bị điện thoại (VITECO)- Hà Nội
2.1. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinhdoanh tại trung tâm VTC2. doanh tại trung tâm VTC2.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của trung tâmVTC2. VTC2.
Trung tâm nghiên cứu, sản xuất và bảo dưỡng thiết bị thông tin 2( gọi tắt là VTC2) là một thành viên của Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. Có trụ sở chính đặt tại 203 Minh Khai- quận Hai Bà Trưng- Hà Nội.
Trung tâm được hình thành từ xí nghiệp liên doanh sản xuất thiết bị viễn thông Việt Nam(VTC). Là một liên doanh với Việt Kiều tại cộng hoà liên bang Đức với mục đích là nghiên cứu, sản xuất tổng đài kỹ thuật số và được thành lập vào ngày 1- 8- 1988.
Sau 5 năm hoạt động, xí nghiệp liên doanh sản xuất thiết bị viễn thông Việt Nam hết thời hạn liên doanh theo luật định và được sát nhập vào Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại Việt Nam tháng 9- 1993.
Đến ngày 29- 10- 1997 theo quyết định số 3052/ QĐ- TCCB của tổng giám đốc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam về việc thành lập trung tâm VTC2 thuộc Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại. Là một đơn vị kinh tế trực
thuộc, hoạt động chuyên nghành Bưu chính viễn thông nhưng hạch toán độc lập với Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại.
Trung tâm VTC2 chuyên nghiên cứu, sản xuất, lắp ráp các loại thiết bị Bưu chính viễn thông, điện tử, tin học. Bên cạnh đó trung tâm còn thực hiện chế độ bảo dưỡng, trợ giúp, vận hành các loại tổng đài do trung tâm sản xuất đang khai thác trên mạng lưới thông tin. Chuyển giao kỹ thuật công nghệ chuyên nghành điện tử, tin học cho các đối tượng cần thiết.
Sản phẩm chủ yếu của cồng ty là các loại tổng đài từ 32 số đến 2000 số:
+ Tổng đài DTS 32số + Tổng đài DTS 100 số ……….
+ Tổng đài DTS 2000 số
Các sản phẩm của trung tâm VTC2 đòi hỏi phải có sự chính xác rất cao và hoàn hảo. Nó bao gồm rất nhiều chi tiết, nhiều bước công việc, bao gồm nhiều loại vật liệu khác nhau( tính riêng về NVL chính có 9 loại cùng với NVL phụ khác).
Việc tiêu thụ của trung tâm có 3 dạng chính sau: + Theo đơn đặt hàng của công ty hoặc tổng công ty + Theo hợp đồng với đơn vị bạn
+ Bán lẻ tại cửa hàng, đại lý của công ty và tổng công ty
Tình hình sản xuất kinh doanh của trung tâm trong những năm gần đây có chiều hướng phát triển thuận lợi thể hiện qua các chỉ tiêu sau đây:
Chỉ tiêu 2005 2006
1, Doanh thu 7.423.652.709đ 10.220.301.238đ 2, Lợi tức sau thuế 462.463.928đ 1.186.958.835đ
3, TN bình quân 865.000đ 1.200.000đ
Tính đến cuối năm 2006 tổng nguồn vốn của công ty đạt được là: 6.372.252.820đ trong đó:
Vốn lưu động: 5.606.681.149đ Vốn cố định : 765.571.671đ
Về nguồn NVL của trung tâm chủ yếu mua lại của các công ty, tổ chức chuyên nhập khẩu, phân phối NVL thuộc nghành Bưu chính viễn thông. Nhà cung cấp chính NVL cho trung tâm chủ yếu là công ty Tô Thị ở Lạng Sơn, công ty điện, điện tử Quang Trung Hà Nội…
2.1.2.Tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
Do là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập trong Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại. Trung tâm VTC2 được tổ chức theo hình thức tập trung. Các phòng ban của trung tâm được bố trí gần nhau tiện cho việc trao đổi, quản lý. Xưởng sản xuất được bố trí ở tầng dưới giúp cho lãnh đạo trung tâm quan sát hoạt động sản xuất , giúp cho việc tuân thủ đúng thời gian, tiến độ, chất lượng công việc.
Trung tâm có cơ cấu quản lý như sau:
Ban giám
Phòng Phòng Phòng Xưởng Phòng Phòng
+ Một giám đốc: Phụ trách quản lý toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các phòng ban thông qua các trưởng phòng( xưởng trưởng)
+ Một phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo sản xuất ở các phân xưởng, phụ trách kỹ thuật của trung tâm.
- Phòng tổng hợp( phòng kế hoạch,phòng cung ứng): Có nhiệm vụ làm các công tác kế hoạch, đầu tư, công tác thị trường, công tác tổ chức hành chính, công tác vật tư…
Bên cạnh đó phòng còn có chức năng tham mưu cho giám đốc trung tâm để ký kết các hợp đồng sản xuất hoặc lắp đặt…
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện tốt các chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, tài chính, thông tin kinh tế cho trung tâm. Lập các báo cáo tài chính, lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính.
- Phòng nghiên cứu: Chuyên nghiên cứu các công nghệ phần cứng(HW) mà phần mềm(SW) cho sản xuất tổng đài và các dịch vụ bưu điện khác. Nghiên cứu các loại tổng đài mới, nâng cấp các loại tổng đài cũ.
- Xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch đã đặt ra hoặc
theo hợp đồng đã ký kết để phục vụ cho mạng viễn thông Việt Nam.
- Phòng lắp đặt: Có nhiệm vụ lắp đặt tổng đài trong phạm vi Miền Bắc,
lắp đặt phần cứng, phần mềm để tính giá cước, đặt số thuê bao.
- Phòng bảo hành và bảo trì: Chuyên hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, bảo trì cho khách hàng sử dụng tổng đài của trung tâm dưới 12 tháng( miễn phí), trên 12 tháng( thu tiền) trên phạm vi Miền Bắc.