C. Hiệu quả sử dụng vốn tại công ty số 3.
3.2.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH que hàn Đại Tây Dương.
Hiệu quả sử dụng vốn là biểu hiện của năng lực sản xuất kinh doanh ,là thước đo so sánh chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu lại của Doanh nghiệp. Khi phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Tôi thấy công ty đã đạt được một số kết quả đáng kể trong việc quản lý và sử dụng vốn nhưng vẫn còn nhiều khuyết điểm hạn chế. Nhằm khai thác và sử dụng triệt để hơn nữa các nguồn lực của Công ty. Tôi xin đề suất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tại Công ty .
3.2.1.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.2.1.1.Nâng cao hiệu suất trang thiết bị máy móc sản xuất kinh doanh .
Đối với hoạt động sản xuất thì trang thiếp bị, phương tiện sản xuất đóng vai trị sống cịn đối với doanh nghiệp. Thực tế tại Cơng ty TNHH Que Hàn Đại Tây Dương Việt Nam cho thấy mặc dù công ty vẫn chú trọng đầu tư vào trang thiếp bị, phương tiện vận tải nhưng năng lực sản xuất của tài sản cố định của Cơng ty cịn thấp.
3.2.1.2.Thường xuyên đánh giá lại tài sản cố định .
Trong nền kinh thị trường ,giá cả thường xuyên biến đổi. Hiện tượng hao mịn vơ hình thường xuyên xẩy ra. Cho nên việc đánh giá lại tài sản cố định có thể dùng hai chỉ tiêu.
- Chỉ tiêu hiện vật: Biểu hiện số lượng, đặc điểm kỹ thuật của tài sản cố định. Qua đó Doanh nghiệp đánh giá được năng lực sản xuất kinh doanh của mình và lập được bảng cân đối thiếp bị, phương tiện và lập kế hoạch đầu tư khai thác, bảo dưỡng sửa chữa.
- Chỉ tiêu giá trị: Biểu bằng tiền, phản ánh mặt chất lượng của tài sản cố định rồi so sánh với đơn vị kinh tế khác trong ngành, mức trung bình ngành qua đó phân tích các động thái phát triển, tốc độ tăng và mức hao mòn tài sản cố định của doanh nghiệp.
*Có 4 chỉ tiêu để đánh giá tài sản cố định gồm:
- Giá trị ban đầu của tài sản cố định (nguyên giá ) là những chi phí ban đầu của tài sản cố định gồm giá mua và chi phí vận chuyển.
- Giá trị khơi phục tuần hồn (NGh)là giá trị tài sản cố định điều chỉnh theo giá mới .nói cách khác tồn bộ vốn đầu tư vào tài sản cố định kỳ trước được đánh giá lại theo giá hiện hành của từng loại tài sản cố định ấy theo giá mới nguyên.
- Giá trị còn lại ban đầu (Gt ): Là giá trị tài sản cố định theo giá ban đầu nhưng đã trừ một phần hao mòn sau một thời gian sử dụng. Như vậy giá khôi phục cịn lại chính là giá cịn lại của tài sản cố định được đánh giá theo giá hiện hành nó khắc phục được tình trạng biến động giá cả xét được có hao mịn hữu hình và hao mịn vơ hình. Tính khấu hao chính xác để có thể tái sản xuất tài sản đó trong một thời điểm nhất định bảo toàn vốn cố định.
Gh =Ch .Gt NGh Với : Ch = ---------
NGt
Trong đó : Ch: Hệ số đánh giá lại tài sản cố định hiện hành. Gt: Giá trị còn lại ban đầu của tài sản cố định. NGh : Giá trị khơi phục hồn tồn tài sản cố định NGt: Giá trị ban đầu hoàn toàn tài sản cố định.
Việc thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản giúp công ty xác định mức khấu hao và thời gian khấu hao hợp lý để thu hồi vốn, sử lý kịp thời những tài sản cố định bị mất giá trị để chống sự thất thoát vốn.
3.2.1.3.Lập kế hoạch đầu tư phù hợp với nhu cầu sản xuất thực tế.
Vì thực tế cho thấy một số năm vừa qua tại Cơng ty có một số tài sản cố định đầu tư nhưng việc sử dụng lại chưa phù hợp cho lắm. Có loại tài sản cố định thừa do đó làm cho hiệu suất sử dụng của tài sản cố định bị giảm. Hàm lượng vốn cố định trong mỗi đồng doanh thu tăng lên điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, gây lên hiện tượng
lãng phí vốn cố định.
3.2.1.4.Quản lý chặt chẽ tài sản cố định.
Quản lý tốt tài sản cố định là biện pháp quan trọnglàm cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Muốn quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định cần phải tổ chức tài sản cố định gồm.
- Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế và năng cao hiệu suất cơng tác của máy móc ,thiếp bị, phương tiện sản xuất kinh doanh sử dụng triêt để diện tích sản xuất, lãnh thổ hoạt động, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.
- Xử lý dứt điểm những tài sản cố định không cần dùng, hư hỏng chờ thành lý nhằm thu hồi vốn cố định chưa sử dụng vào luân chuyển, bổ xung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các phân xưởng, bộ phận trong Công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong việc quản lý chấp hành nội qui. Quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định giảm tối ưu thời gian ngừng việc giữa ca hoặc phải ngừng việc để sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của tổng bộ phận và cá nhân trong việc sử dụng và bảo quản tài sản cố định đảm bảo cho tài sản cố định hoạt động với hiệu suất cao nhất.
- Doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định . Quản lý chặt chẽ tài sản cố định về mặt hiện vật ,không để mất mát hoặc hư hỏng tài sản cố định trước thời hạn khấu hao. Hàng năm phải lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định theo tỷ lệ nhà nước qui định và điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định khi có trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm bảo tồn vốn cố định.
3.2.1.5.Nâng cao trình độ nghề của cán bộ công nhân viên.
Công ty phải thường xuyên tổ chức lại lao động, cơ cấu lao động, trình độ tay nghề của lao động theo ngành nghề khác nhau. Thường xuyên tổ chức mở các lớp bồi dưỡng kiến thức thi tay nghề, thi nâng cao bậc cho cơng nhân, có chế độ khuyến khích với thợ giỏi. Đối với những thiếp bị mới ,công việc mới cần hướng dẫn chi tiết cách thực hiện. Có như vậy cơng nhân viên trong cơng ty mới có điều kiện tiếp thu những công nghệ tiên tiến, sử dụng thành thạo các thiếp bị máy móc hiện đại tránh được hiện tượng sử dụng sai gây hư hỏng
tới tài sản cố định cũng như ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
3.2.1.6.Dùng đòn bẩy kinh tế nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Trong thực tế ta thấy rằng có nhiều Doanh nghiệp đã đi lên từ khó khăn, gian khổ thiếu thốn mọi bề đó là vì từ người lãnh đạo doanh nghiệp đến các cơng nhân vận hành đều có tinh thần làm chủ ln nâng cao ý thức trách nhiệm với Doanh nghiệp, chủ động sáng tạo hoàn thành kế hoạch ngày một tăng theo mục tiêu phát triển của Doanh nghiệp.
Song cũng không ít Doanh nghiệp được giao vốn đầy đủ, có nhiều đặc quyền đặc lợi nhưng Doanh nghiệp lại ngày đi xuống vốn khơng được bảo tồn . Người lao động chán nản, nghi nghờ sự công bằng thu nhập không đi sống. Cán bộ quản lý thu vốn, cá nhân không quan tâm tới sự tồn sung của doanh nghiệp.
Trong lĩnh vực vận tải lại cần đến vai trò con người sản phẩm vận tải là sản phẩm đặc biệt. Phương tiện là của Doanh nghiệp nhưng hàng hoá lại là của khách hàng khó lịng cân đo đong đếm được một cách chính xác về năng suất chất lượng như các sản phẩm cụ thể khác. Quá trình sản xuất vận tải cũng là q trình tiêu thụ ngay và sản phẩm ln ở ngoài doanh nghiệp. Tài sản tính mạng con người và trật tư xã hội phụ thuộc và lái xe thợ sửa chữa. Do đó muốn sản xuất kinh doanh cũng như sử dụng tài sản cố định có hiệu quả thì chúng ta khơng thể khơng dùng đến địn bẩy kinh tế kích thích người lao động nhằm nâng cao kỹ thuật chất lượng tài sản cố định cũng như hiệu quả sử dụng của tài sản cố định ngày một cao.
3.3.1.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
3.3.1.1.Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Đây là một giải pháp tài chính rất quan trọng với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
Trước tiên Công ty cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có thể hoạch tốn huy động hợp lý các nguồn bổ sung. Nếu xác định nhu cầu vốn thiếu sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn. Cơng ty sẽ gặp khó khăn, kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ngừng trệ. Nhưng nếu xác định nhu cầu vốn thừa sẽ dẫn đến lãng phí vốn, giảm tốc độ luân chuyển vốn. Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh việc xác định nhu cầu vốn lưu động của
Công ty TNHH Que Hàn Đại Tây Dương Việt Nam là xác định lượng vốn lưu động để dự trù nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và các trang thiếp bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh những ngành nghề khác. Hiện nay Công ty đang thực hiện đa dạng hố ngành nghề kinh doanh do đó vốn lưu động của Cơng ty ngày càng có vai trị quan trọng và có xu hướng ngày càng tăng nhu cầu vốn lưu động và nó chiếm tỷ trọng trọng tổng nguồn vốn tham gia sản xuất kinh doanh ngày càng lớn trong một số năm vứa qua lượng vốn lưu động của cơng ty sử dụng lãng phí do đó Cơng ty cần lập kế hoạch sử dụng cũng như xác định nhu cầu vốn một cách chính xác hơn. Việc xác định nhu cầu vốn dựa vào tốc độ luân chuyển vốn lưu động kỳ trước, kế hoạch sản xuất kỳ này do phịng kế hoạch lập và hiện trạng tài chính của doanh nghiệp.
3.3.1.2.Hồn tất các thủ tục thanh tốn nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu
Với Cơng ty vận tải số các khoản phải thu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu tài sản lưu đông của Công ty đây là khoảng vốn lưu động rất lớn nằm lại trong khâu thanh tốn. Vì vậy rút ngắn được thời gian thu hồi nợ Công ty sẽ được rất nhiều khoản vay ngắn hạn, đồng thời đẩy nhanh được tốc độ luân chuyển vốn.
Sau khi cơng ty ký được hợp đồng có thể do chủ hàng đầu tư ứng trước hoặc do Công ty tư huy động vốn. Việc thanh toán vốn sẽ được thực hiện sau khi hợp đồng thực hiện xong và được nghiệm thu. Thời gian thanh toán phụ thuộc vào thoả thuận của hai bên trong hợp đồng.
Việc đẩy nhanh q trình thanh tốn vốn lưu động cũng là việc Cơng ty cần xây dựng kế hoạch giao khốn và thu khoán của lái xe, đội xe một cách nhanh nhất. Không để cho lái xe dây dưa trong nộp khoán.
3.3.1.3 .Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động,giảm bớt giá trị sản xuất kinh doanh dở dang.
Muốn đẩy nhanh tốc độ vốn lưu động trong vận tải thì chúng ta cần phải đẩy nhanh chu kỳ sản xuất kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ đưa hàng v.v. Do đó Cơng ty cần phải, kiểm tra giám sát bảo dưỡng nâng cao tình trạng kỹ thuật của phương tiện sản xuất kinh doanh.
3.3.1.4.Tổ chức tốt quá trình mua dự trữ nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất.
Quá trình mua dự trữ nguyên vật liệu thường dùng để sản xuất kinh doanh và phục vụ cho kinh doanh các lĩnh vực khác. Muốn thực hiện tốt này Công ty cần lên kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong khâu thu mua nguyên vật liệu ,phụ tùng thay thế, phụ tùng thay thế sửa chữa, lắp ráp Cơng ty cần bổ trí cán bộ có năng lực để giám sát quản lý tránh tình trạng hao hụt. Đẩy mạnh việc sử dụng vật tư phụ tùng trong nước để giảm chi phí hạ giá trị định mức dự trữ về mặt giá trị.
3.3.2.Giải pháp chung cho việc sử dụng hiệu quả vốn.
3.3.2.1.Lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm.
Các Doanh nghiệp phải lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh phù hợp. Các phương án sản xuất kinh doanh này phải được xây dựng dựa trên cơ sở tiếp cận thị trường nói cách khác doanh nghiệp phải xuất phát từ nhu cầu thị trường để quýêt định qui mô chủng loại chất lượng mẫu mã và giá bán. Có như vậy sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp với có khả năng tiêu thụ được. Với Công ty TNHH Que Hàn Đại Tây Dương Việt Nam là việc giảm chi phí, nhưng đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm. Muốn làm được điều này Công ty cần xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách hợp lý.
Để sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường . Công ty cần phải hiểu biết và biết vận dụng tốt phương pháp marketing.
Cơng ty cần tìm hiểu thị trường để thường xun có được thơng tin đầy đủ chính xác tin cận về diễn biến của thị trường. Cần thu thập thông tin về nhu cầu thị trường và thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh nhằm thay đổi kịp thời cũng như triển khai một loại hình kinh doanh mới.
3.3.2.2.Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thơng qua viêc thay đổi hồn thiện bộ máy tổ chức quản lý tổ chức và điều hành sản xuất.
Công ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý trên cơ sử bộ máy quản lý tính giảm gọn nhẹ làm việc có hiệu quả tránh tình trạng bộ máy quản lý cồng kềnh gây tác động khơng tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh. Cần phải giấp tối đa đến mức không ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh. Nhân viên gián tiếp và tăng nhiều tham gia trực tiếp vào sản xuất kinh doanh.
Ngoài nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp. Bất kỳ doanh nghiệp quốc doanh nào cũng cần huy động những nguồn vốn tự bổ xung nhằm tiến hành sản xuất kinh doanh ,tiến hành bình thường và mở rộng qui mơ hoặc đầu tư chiều sâu. Các nguồn huy động bổ sung vốn trong nền kinh tế thị trường bao gồm rất nhiều nguồn: như nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ xung, vay ngân hàng, vay đối tượng khác, liên doanh, liên kết, phát hành cổ phiếu, trái phiếu.
Vịêc lựa chọn nguồn vốn nào rất quan trọng và phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế. Nếu đầu tư chiều sâu hoặc mở rộng thì trước hết cần huy động nguồn vốn của xí nghiệp tự bổ sung từ lợi nhuận để lại, từ qui đầu tư phát triển và các quĩ huy động vốn góp của cơng nhân viên phần cịn lại đi vay hay liên doanh liên kết.
Việc sử dụng nguồn vốn cũng phải rát linh hoạt các nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập theo mục đích chưa sử dụng, lợi nhuận chưa phân phối, các khoản phải trả chưa đến hạn trả.
3.3.2.4.Tổ chức tốt quy tắc hoạch toán kế toán và phân tích hoạt động tài chính.
Đây là giải pháp tài chính quan trọng nhằm tăng cường cơng tác quản lý kiểm tra đối với hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cơng tác quảnlý tài chính nhằm sử dụng các nguồn tài chính đạt hiệu cao. Thơng qua cơng tác hoạch toán kế toán mà các thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất của Cơng ty được phản ánh kịp thời, phục vụ cho việc đưa ra các quyết định quản lý được chính xác phù hợp.
Tuy nhiên kế tốn là hệ thống thơng tư thực hiện, các số liệu, tài liệu kế tốn tự nó chưa thể chỉ ra những biện pháp cần thiết để tăng cường quản lý