5. Cấu trúc đề tài
4.5. Giải quyết vấn đề nhân sự và thành lập các phịng ban
Như đã nêu trên, để giải quết việc mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như giải quyết hàng tồn thì cơng ty phải thành lập phịng kinh doanh & phịng marketing.
Phịng kinh doanh sẽ giúp cho cơng ty tăng thêm doanh số, đồng thời khi các cơng việc bán hàng ổn định và thiết lập các đại lý sẽ đảm bảo việc dự trữ hàng và giải quyết hàng tồn kho.
Với sự gĩp sức của phịng Maketing thì các sản phẩm của cơng ty sẽ được quảng cáo rộng rãi đến với người tiêu dùng. Chính cơng tác Maketing sẽ tạo cho sản phẩm của cơng ty một vẻ mới lạ, tạo sức thu hút cho người tiêu dùng khi xem quảng cáo. Lúc này sản phẩm của cơng ty vừa cĩ mặt hàng xuất khẩu, vừa cĩ sản phẩm tiêu thụ được trong nước. Ngồi ra cơng ty cịn cĩ thể tổ chức các sự kiện cộng đồng, tài trợ các hoạt động văn nghệ, thể thao nhằm quảng bá thương hiệu cho cơng ty, và cũng chính là các hoạt động hỗ trợ của phịng Maketing.
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 38 Cơ cấu tổ chức phịng kinh doanh và marketing:
Sơ đồ 4.1
Phịng kinh doanh: gồm một trưởng phịng và bốn nhân viên kinh doanh được trang bị đầy đủ kiến thức về sản phẩm cũng như kỹ năng, kinh nghiệm cần cĩ để phục cơng tác bán hàng, phịng này cĩ nhiệm vụ bán hàng theo hai hình thức: bán lẻ trực tiếp tại các siêu thị, cửa hàng và bán sĩ thơng qua các đại lý phân phối tại các tỉnh thành, đồng thời phát triển thêm các đại lý mới...
Phịng marketing: gồm một trưởng phịng và bốn nhân viên marketing. Bốn nhân viên này được chia ra làm hai bộ phận riêng gồm: bộ phận nghiên cứu thị trường và bộ phận chuyên tổ chức các sự kiện, hội thảo liên quan đến sản phẩm. Các nhân viên marketing được trang bị những kỹ năng liên quan đến cơng tác truyền thơng, quảng cáo, sự kiện, nghiên cứu thị trường đồng thời phải thật am hiểu về các sản phẩm hiện cĩ trong cơng ty cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Phịng kinh doanh và phịng marketing phải cĩ mối quan hệ chặc chẽ và hỗ trợ với nhau để bổ sung những thơng tin liên quan về tình hình thị trường, nhu cầu khách
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG MARKETING NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN BỘ PHẬN BÁN HAØNG BỘ PHẬN BÁN HAØNG BỘ PHẬN BÁN HAØNG
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 39 hàng, các mẫu mã sản phẩm, các chương trình hội thảo, sự kiện… các cơng việc liên quan nhằm đạt hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.