5. Cấu trúc đề tài
3.4.5. Khả năng thanh tốn nợ dài hạn
Lãi trước thuế + Lãi nợ vay
Hệ số khả năng trả tiền lãi vay = = 2.62 > 2 Nợ vay dài hạn
Nợ phải trả
Tỷ lệ giữa nợ phải trả và vốn chủ sở hữu = x 100% = 386% Nguồn vốn chủ sở hữu
Qua số liệu phân tích cho thấy hệ số khả năng trả tiền lãi vay của cả năm là 2.62> 2, bởi vì hệ số 2 là hệ số thích hợp của 1 doanh nghiệp kinh doanh cĩ lãi; nếu hệ số của doanh nghiệp mà nhỏ hơn 2 thì khả năng trả tiền lãi vay của doanh nghiệp là rất thấp.
Cịn tỷ lệ giữa nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu qua phân tích ta thấy sự chênh lệch quá lớn là 386 %, qua đĩ ta thấy được rằng cả năm cần thanh tốn những nợ phải trả nhưng vốn chủ sở hữu thì lại thấp hơn số nợ. Do đĩ địi hỏi doanh nghiệp phải xoay vịng vốn để trả bớt những khoản nợ ngắn hạn, mà vẫn duy trì được việc sản xuất của mình sao cho cĩ hiệu quả nhất.
3.5. Hiệu quả sử dụng vốn
3.5.1. Hiệu quả sừ dụng tổng số vốn
Doanh thu
Số vịng quay tồn bộ vốn = = 3.275 vịng Tổng vốn bình quân
Lợi nhuận bình quân
Tỷ lệ hồn vốn = x 100 % = 17.73% Tổng vốn bình quân
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 33 Qua số liệu phân tích cho thấy số vịng quay tồn bộ vốn của doanh nghiệp là 3.275 vịng, nĩ phản ánh được tình hình sản xuất của doanh nghiệp là rất tốt, với việc doanh thu đạt được của doanh nghiệp cao hơn hẳn tổng vốn bình quân của doanh nghiệp bỏ ra. Tuy vậy tỷ lệ hồn vốn của doanh nghiệp là khơng được cao lắm, chỉ cĩ 17.73 % là do khoảng lợi nhuận của doanh nghiệp kiếm được trong năm là chưa được nhiều, ngồi ra doanh nghiệp cịn phải trả thêm những khoản nợ đến kỳ hạn. 3.5.2 Hiệu quả sử dụng vốn cố dịnh Doanh thu Số vịng quay vốn cố định = = 8 vịng Vốn cố định bình quân Lợi nhuận
Tỷ lệ sinh lời của vốn cố định = = 2.168 >2 Vốn cố định bình quân
Qua số liệu phân tích cho thấy số vịng quay vốn cố định của doanh nghiệp là rất cao, tỷ lệ sinh lời của vốn cố định cũng rất tốt. Do nhờ doanh thu đạt được hiệu quả cao qua việc quay vịng vốn cĩ hiệu quả, làm cho doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận liên tiếp nhằm đẩy mạnh tỷ lệ sinh lời của vốn cố định lên cao hơn.
3.6. Thuận lợi và khĩ khăn 3.6.1. Thuận lợi
- Doanh nghiệp cĩ nguồn sản xuất tại chỗ nên những rủi ro và chi phí phát sinh đều được giải quyết kịp thời. Những vốn vay của doanh nghiệp đều rất hợp lý và đều cĩ thể thanh tốn, ngồi ra doanh nghiệp đã tích cực tìm thêm nguồn vốn để mở rộng quy trình sản xuất để phục vụ tốt hơn nữa cho sản xuất. Các khoản tài sản dài hạn và cố định của doanh nghiệp tăng liên tục từ đầu kỳ đến cuối kỳ. Các khoản nợ giảm dần và trả hết ở cuối kỳ tạo tâm lý an tâm cho doanh nghiệp trong việc sản xuất, cũng như củng cố lịng tin ở các nhà đầu tư cho vay.
- Nhờ việc kinh doanh cĩ hiệu quả nên số vốn luân chuyển của doanh nghiệp được cải thiện một cách rõ rệt, lợi nhuận gia tăng và việc sản xuất đạt được kết quả mà cơng ty đề ra.
- Đội ngũ cán bộ cơng ty làm việc siêng năng, hiệu quả, luơn đạt được các chỉ tiêu của cơng ty đề ra. Khâu kế tốn của cơng ty làm việc tích cực, luơn kịp thời đưa
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 34
cho cơng ty bảng cân đối kế tốn về những chi phí phát sinh và lợi nhuận thu được trong kỳ, để cơng ty cĩ thể xem xét và kịp thời khắc phục những sai sĩt trong quá trình hoạt động của mình.
- Bộ máy quản lý của cơng ty luơn hoạt động tích cực mà tiêu biểu là giám đốc và phĩ giám đốc, họ luơn lắng nghe tiếp thu ý kiến của nhân viên, và sẵn sàng trao đổi trực tiếp với nhân viên để cĩ thể cùng đưa ra những hướng giải quyết tốt nhất cĩ lợi cho cơng ty.
- Cơng ty hoạt động đều cĩ kế hoạch rõ rệt, đội ngũ nhân viên tuân thủ kỹ luật, thời gian hoạt động sản xuất một cách chặt chẽ. Mọi hoạt động của cơng ty đều cĩ chiến lược rõ nét gồm những hoạt động điển hình như: làm việc sản xuất, đầu ra, đầu vào của những mặt hàng do cơng ty sản xuất.
3.6.2. Khĩ khăn
- Số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp cịn nhiều, doanh nghiệp chưa thể phân bố lượng hàng tồn kho này do gặp nhiều trở ngại ở số lượng cơng nhân viên, kế hoạch giải quyết hàng tồn kho cịn phụ thuộc nhiều ở các cửa hàng đại lý. Nguồn vốn thuộc chủ sở hữu thì chưa cĩ nhiều, doanh nghiệp chỉ cĩ một cơ sở sản xuất chính mà chưa mở rộng ra nhiều cơ sở gây khĩ khăn cho việc mở rộng sản xuất. - Doanh nghiệp cịn mượn nợ nhiều dẫn đến lợi nhuận chưa được cao, các khoản phải thu cịn quá chậm, nên khơng kịp thời thanh tốn bớt số nợ đến kỳ hạn phải trả.
- Chi phí phát sinh khơng cụ thể của từng phịng ban, từng khâu sản xuất mà chỉ đưa ra một bảng tổng hợp chung những chi phí phát sinh. Ban quản lý cơng ty khơng thể nắm được những chi phí phát sinh mà các phịng ban sử dụng cĩ được hợp lý hay khơng.
- Cơng ty chỉ tập trung vào khâu sản xuất, nên các phịng ban của cơng ty chịu trách nhiệm để tung sản phẩm ra thị trường hầu như khơng cĩ. Mẫu mã sản phẩm của cơng ty chưa được đa dạng lắm, khâu tiêu thụ cịn phụ thuộc vào các đại lý mà chưa thể mở rộng ra hầu hết các siêu thị.
- Sản phẩm của cơng ty sản xuất ra chưa được người tiêu dùng biết đến nhiều, cơng ty chưa quảng cáo sản phẩm của mình ra thị trường trong nước, khơng cĩ phịng kinh doanh chuyên về việc bán hàng mà tất cả cơng đoạn bán hàng đều giao hết cho đại lý.
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 35 Tĩm tắt chương
Tình hình tài chính của cơng ty, vào cuối năm vốn và tài sản của cơng ty tăng so với đầu năm chủ yếu là do nguyên nhân vay vốn và đầu tư vào trang thiết bị nhằm phục vụ mở rộng qui mơ sản xuất kinh doanh.
Tài sản của cơng ty tăng trong kỳ bao gồm: tài sản cố định, tài sản dài hạn, hàng dự trữ tồn kho và các khoản phải thu khác.
Nguồn vốn của cơng ty cũng tăng theo tỉ lệ tài sản là do tích cực vay vốn, chiếm dụng vốn và đẩy mạnh gia tăng sản xuất vào thời điểm cuối năm. Hiệu quả sử dụng vốn: số vịng quay vốn cố định của doanh nghiệp là rất cao, tỷ lệ sinh lời của vốn cố định cũng rất tốt, làm cho doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận liên tiếp nhằm đẩy mạnh tỷ lệ sinh lời của vốn cố định lên cao hơn.
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 36
CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ VAØ GIẢI PHÁP
4.1. Chi phí phát sinh bất thường
Qua bảng số liệu về kết quả kinh doanh của cơng ty, chúng ta chưa thể nhận ra rõ ràng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bán hàng.
Tuyển dụng hoặc đề cử một nhân viên kiểm sốt nội bộ. Để đảm bảo cho việc báo cáo tài chính cĩ hiệu quả, cơng ty cần đưa ra những bảng chi phí phát sinh cụ thể của từng khâu, từng cơng đoạn của từng phịng ban để cĩ thể đưa ra những nguyên nhân cụ thểå về sự gia tăng chi phí này là hợp lý hay chưa hợp lý, từ đĩ cơng ty kịp thời cĩ những giải pháp can thiệp nhằm giảm tình trạng chi phí bất hợp lý ở các khâu. Vì vậy việc tuyển dụng hoặc đề cử nhân viên kiểm sốt nội bộ là việc tất yếu nhất. Và nhân viên kiểm sốt là người làm việc, báo cáo trực tiếp các bảng chi phí phát sinh, chi phí các khâu cho giám đốc, phĩ giám đốc.
4.2. Giải quyết và đặt dự trữø hàng tồn
Về vấn đề hàng tồn kho như đã đề cập, thì cơng ty cịn gặp phải vấn đề là khơng đự đốn được số lượng chính xác qua các kỳ mà cịn thụ động trong việc giải quyết lượng hàng tồn kho, đồng thời khơng đáp ứng đủ khi thị trường đang bán chạy. Dự trữ hàng tồn kho và sử dụng chiến lược lấy ngắn nuơi dài. Dự trữ những mặt hàng mà cơng ty cĩ thể tung ra vào cuối năm hay các dịp lễ như 14/2, 8/3, Noel…. với các dịch vụ khuyến mãi tặng quà mua hàng. Bên cạnh đĩ cơng ty cần phải áp dụng chiến lược lấy ngắn nuơi dài, tức là những mặt hàng nào cần bán gấp nhưng với quy mơ và số lượng nhỏ thì sản xuất trước cịn mặt hàng lớn thì tập trung sản xuất theo đợt. Khơng nên để hàng tồn kho quá lâu và quá nhiều dễ gây trở ngại cho quá trình phát triển cũng như phân chia lợi nhuận cho các hoạt động. Do vậy song song với việc phân bổ hàng tồn kho vào các dịp lễ đặc biệt, cơng ty phải luơn cĩ sự chuẩn bị về mặt nguyên vật liệu, nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất phục vụ kịp thời những đơn hàng ký kết. Qua đĩ, cơng ty vừa thu được lợi nhuận, vừa giải quyết hàng tồn mỗi năm. Như vậy, cơng ty đã cĩ thể chi trả được những khoản nợ dùng để sản xuất hay để giải quyết những chi phí phát sinh trong thời gian lưu trữ hàng, cũng như tạo được niềm tin và uy tín đối với các chủ nợ cho vay
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 37
4.3. Vốn dự phịng
Vào cuối năm, cơng ty thường cĩ rất nhiều đơn đặt hàng và sẽ nẩy sinh cao nhu cầu về vốn để phục vụ gia tăng sản xuất. Nhưng việc vay vốn sẽ khiến cho cơng ty mắc nợ nhiều dù cơng ty cĩ đủ khả năng thanh tốn nhưng điều đĩ cũng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc kinh doanh thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp cần dự trữ một nguồn vốn từ các nguồn thu lợi nhuận của việc kinh doanh hoặc tiến hành chuyển đổi hình thức cơng ty từ trách nhiệm hữu hạn sang cổ phần để thu hút các nhà đầu tư và tăng thêm nguồn vốn.
4.4. Mở rộng thị trường tiêu thụ
Hiện tại sản phẩm cơng ty chỉ tập trung tại vài địa điểm trong thành phố, chưa cĩ nhiều hệ thống phân phối, đại lý
Để giải quyết vấn đề này doanh nghiệp nên mạnh dạn đầu tư, thành lập các phịng: marketing, kinh doanh. Đội ngũ này sẽ trực tiếp bán hàng, nghiên cứu thị trường, mở rộng và thiết lập các đại lý trong nước đồng thời thực hiện các cơng việc liên quan đến cơng tác bán hàng, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng trong nước.
4.5. Giải quyết vấn đề nhân sự và thành lập các phịng ban
Như đã nêu trên, để giải quết việc mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu thị trường cũng như giải quyết hàng tồn thì cơng ty phải thành lập phịng kinh doanh & phịng marketing.
Phịng kinh doanh sẽ giúp cho cơng ty tăng thêm doanh số, đồng thời khi các cơng việc bán hàng ổn định và thiết lập các đại lý sẽ đảm bảo việc dự trữ hàng và giải quyết hàng tồn kho.
Với sự gĩp sức của phịng Maketing thì các sản phẩm của cơng ty sẽ được quảng cáo rộng rãi đến với người tiêu dùng. Chính cơng tác Maketing sẽ tạo cho sản phẩm của cơng ty một vẻ mới lạ, tạo sức thu hút cho người tiêu dùng khi xem quảng cáo. Lúc này sản phẩm của cơng ty vừa cĩ mặt hàng xuất khẩu, vừa cĩ sản phẩm tiêu thụ được trong nước. Ngồi ra cơng ty cịn cĩ thể tổ chức các sự kiện cộng đồng, tài trợ các hoạt động văn nghệ, thể thao nhằm quảng bá thương hiệu cho cơng ty, và cũng chính là các hoạt động hỗ trợ của phịng Maketing.
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 38 Cơ cấu tổ chức phịng kinh doanh và marketing:
Sơ đồ 4.1
Phịng kinh doanh: gồm một trưởng phịng và bốn nhân viên kinh doanh được trang bị đầy đủ kiến thức về sản phẩm cũng như kỹ năng, kinh nghiệm cần cĩ để phục cơng tác bán hàng, phịng này cĩ nhiệm vụ bán hàng theo hai hình thức: bán lẻ trực tiếp tại các siêu thị, cửa hàng và bán sĩ thơng qua các đại lý phân phối tại các tỉnh thành, đồng thời phát triển thêm các đại lý mới...
Phịng marketing: gồm một trưởng phịng và bốn nhân viên marketing. Bốn nhân viên này được chia ra làm hai bộ phận riêng gồm: bộ phận nghiên cứu thị trường và bộ phận chuyên tổ chức các sự kiện, hội thảo liên quan đến sản phẩm. Các nhân viên marketing được trang bị những kỹ năng liên quan đến cơng tác truyền thơng, quảng cáo, sự kiện, nghiên cứu thị trường đồng thời phải thật am hiểu về các sản phẩm hiện cĩ trong cơng ty cũng như các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Phịng kinh doanh và phịng marketing phải cĩ mối quan hệ chặc chẽ và hỗ trợ với nhau để bổ sung những thơng tin liên quan về tình hình thị trường, nhu cầu khách
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG MARKETING NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN BỘ PHẬN BÁN HAØNG BỘ PHẬN BÁN HAØNG BỘ PHẬN BÁN HAØNG
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 39 hàng, các mẫu mã sản phẩm, các chương trình hội thảo, sự kiện… các cơng việc liên quan nhằm đạt hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
4.6. Chuyển đổi hình thức hoạt động cơng ty sang cổ phần
Xét về tình hình thực tế tại cơng ty Trường Lộc Phát đã hội đủ điều kiện để chuyển từ hình thức trách nhiệm hữu hạn sang hình thức cổ phần.
Cơng ty cần phải tăng thêm vốn điều lệ, thu hút sự đầu tư của các cổ đơng, các nhà đầu tư bằng hình thức chuyển hình phát hành cổ phiếu (thành lập cơng ty cổ phần). Đĩ chính là 1 giải pháp kịp thời và hợp lý vì khơng những cơng ty cĩ thể gia tăng nguồn vốn điều lệ, mà cịn thu hút sự quan tâm chú ý của những khách hàng tiềm năng và làm tăng thêm uy tín của cơng ty đối với các chủ nợ, các nhà đầu tư cũng như cĩ thể cản trở sự xâm nhập của các đối thủ cạnh tranh nhỏ lẻ khác. Và sau khi trở thành cơng ty cổ phần thì cơng ty Trường Lộc Phát cĩ thể tiến hành niêm yết cổ phiếu của mình tại trung tâm giao dịch chứng khốn nhằm tạo sự thu hút hơn nữa các nhà đầu tư cũng như quảng bá thương hiệu của mình trên thị trường.
Ngồi các giải pháp trên, để cĩ thể đứng vững và phát triển về lâu dài cơng ty cần thêm các bộ phận phịng ban với chức năng riêng biệt như sau: Phịng nhân sự, phịng nghiên cứu và phát triển.
Cơ cấu tổ chức phịng nhân sự và phịng nghiên cứu phát triển:
Sơ đồ 4.2 PHỊNG NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN PHỊNG NHÂN SỰ BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN BỘ PHẬN NHÂN SỰ BỘ PHẬN NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC
SVTH: TRẦN THẾ ANH TRANG: 40 Phịng nhân sự: Cơng ty cần phải mở rộng thêm quy mơ sản xuất để tránh tình trạng sản phẩm khơng đủ cung cấp ra thị trường. Do vậy, cần cĩ phịng nhân sự để tuyển thêm nhân cơng cĩ tay nghề và trình độ, để giảm bớt cho cơng ty phải mất thêm một khoản chi phí phát sinh khơng đáng cĩ trong khâu đào tạo. Phịng nhân sự bao gồm một trưởng phịng và hai nhân viên nhân sự được trang bị trình độ nghiệp vụ chuyên mơn thật cao vì trực tiếp thay mặt giám đốc, phĩ giám đốc tuyển dụng. Nếu cơng tác tuyển dụng tốt sẽ giúp giám đốc, phĩ giám đốc bớt đi cơng việc để lo vào việc quan trọng hơn. Đồng thời sẽ giúp cơng ty cĩ các lựa chọn tốt hơn để dự nguồn cho nguồn nhân lực cơng ty.
Phịng nghiên cứu và phát triển: gồm một trưởng phịng và hai nhân viên. Phịng