f. Phòng Tài chính kế toán: gồ m1 kế toán trởng ,1 phó phòng kinh doanh và 4 nhân viên Phòng Tài chính Kế toán làm tham mu cho giám đốc tổ chức,
2.2.2. Thực trạng hoạt động Cho thuê Tài chính tại Công ty Cho thuê Tài chính Ngân hàng Công thơng Việt Nam trong thời gian
thuê Tài chính - Ngân hàng Công thơng Việt Nam trong thời gian
qua (từ năm 1998 - 2002)
Ngay khi bớc vào hoạt động (tháng 5/1998), công ty đã gặp không ít khó khăn trở ngại bởi đây là một nghiệp vụ mới tại Việt Nam, rất nhiều khách hàng cha biết đến khái niệm cho thuê tài chính là gì và khi thiếu vốn, khách hàng chỉ nghĩ đến vốn tự có và đi vay vốn ngân hàng theo cách truyền thống. Điều này có nghĩa từ khi hình thành và đi vào hoạt động, công ty đã phải chấp nhận cơ chế thị trờng, cạnh tranh để xác định thị phần trong điều kiện các nguồn lực ban đầu còn rất hạn chế cả về nguồn tài chính và nguồn lực lao đông. Vốn điều lệ do NHCTVN cấp 55 tỷ VNĐ và nguồn lao động gồm có 15 cán bộ nhân viên, hầu hết đều cha qua đào tạo cơ bản về nghiệp vụ cho thuê tài chính, phải " vừa làm vừa học ", theo cách " Dò đá - qua sông " trong điều kiện pháp lýcha đầy đủ, cha đồng bộ, đã tác động, ảnh hởng và hạn chế không nhỏ đến hoạt động của công ty.
Nhận thức đúng đắn khó khăn, thuận lợi, ngay từ những ngày , Ban giám đốc và tập thể cán bộ nhân viên của công ty đã có rất nhiều cố gắng khắc phục khó khăn, từng bớc ổn định tổ chức bộ máy, xây dựng và tổ chức thực hiện nghiêm các cơ chế, quy chế quản lý nội bộ đảm bảo và vận hành hoạt động kinh doanh theo phơng châm của NHCT Việt Nam đã đề ra, đó là: " ổn định - Phát
triển - An toàn - Hiệu quả ". Đây là nhiệm vụ quan trọng và xuyên suốt quá
trình phát triển kinh doanh đối với hệ thống nói chung và đối với Công ty cho thuê tài chính nói riêng. Vấn đề giải quyết " ra" tìm khách hàng tốt, dự án khả thi cao để thực hiện việc đầu t cho thuê là rất khó khăn bởi các nhân tố khách
quan tác động ảnh hởng. Trong những năm qua Công ty đã thực hiện đẩy mạnh tiếp thị, tranh thủ sự giúp đỡ của các chi nhánh NHCT trên địa bàn, trong hệ thống, UBND và các ban ngành tại địa phơng để giới thiệu về hoạt động cho thuê tài chính cho hàng trăm khách hàng tại Hà Nội, Hải Phòng, An Giang, Vĩnh Phúc và TP Hồ Chí Minh. Đồng thời luôn chủ động tích cực và bằng nhiều biện pháp nhằm phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn thể cán bộ, nhân viên của công ty trên cơ sở phân công công việc rõ ràng, thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, giữ vững sự đoàn kết nhất trí và với một quyết tâm cao tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ chính trị của công ty hàng năm. Mặt khác, Công ty đã tranh thủ và nhận đợc sự quan tâm, giúp đỡ và tạo điều kiện của NHNN Việt Nam; sự chỉ đạo sát sao, hiệu quả của Hội đồng quản trị, Ban điều hành, các phòng ban liên quan và các chi nhánh NHCT Việt Nam, sự cộng tác để cùng phát triển của các bạn hàng thuộc các thành phần kinh tế, sự quan tâm đỡ của cấp uỷ Đảng chính quyền địa phơng; sự hỗ trợ của các phơng tiện thông tin đại chúng, của các công ty cho thuê tài chính bạn trên địa bàn và trong cả nớc. Do vậy, hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt kết quả tốt và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, tạo đà tiếp tục phát triển trong những năm tới.
Theo Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh các năm 1998, 1999, 2000, 2001và 2002 của Công ty , kết quả hoạt động cho thuê tài chính đợc tổng kết nh sau:
2.2.2.1. Nguồn vốn
Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, công ty đợc cấp vốn điều lệ ban đầu là 55 tỷ VNĐ, đến năm 2001 đợc bổ sung thêm thành 75 tỷ VNĐ.
Nguồn vốn huy động: Trong các năm 1998, 1999, 2000, 2001 công ty sử dụng vốn tự có và vay vốn của NHCT Việt Nam là chủ yếu, bớc sang năm 2002 Công ty phải thực hiện tự huy động một phần vốn trên thị trờng theo quy định hiện hành nhằm từng bớc đa dạng hoá nghiệp vụ và chủ động nguồn vốn để phát triển kinh doanh. Do vậy, ngay từ đầu năm 2002 Công ty đã chủ động, tích cực tìm nguồn vốn và tổ chức thực hiện việc huy động dới nhiều hình thức khác nhau nh: Nhận tiền gửi có kỳ hạn trên 1 năm, đi vay các tổ chức tín dụng, phát hành trái phiếu công ty... Với số lao động ít, phải kiêm nhiệm công việc song cán bộ nhân viên Công ty đã khắc phục mọi khó khăn để thực hiện huy động vốn theo kế hoạch đề ra.
Đến 31/12/2002 Công ty huy động đợc 73 tỷ VNĐ, bằng 26% so với tổng nguồn vốn. Trong đó:
+ Huy động tiền gửi của các tổ chức kinh tế: 33 tỷ VNĐ. + Huy động tiền vay các tổ chức tín dụng: 10 tỷ VNĐ. + Phát hành trái phiếu kỳ hạn (13 tháng): 30 tỷ VNĐ.
Kết quả đạt đợc là bớc , đánh giá sự cố gắng nỗ lực chủ quan của Công ty trong năm 2002 và cần tiếp tục đẩy mạnh trong thời gian tới.