HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
5.1. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai đối tượng tỷ lệ nghịch với nhau. Vì vậy, chỉ có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh mới có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là đạt hay không để từ đó có biện pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa.
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vinh Thuận ta thấy hiệu quả kinh doanh có phần bị giảm sút, tuy có những mặt tích cực nhưng bên cạnh đó cũng có nhiều mặt hạn chế. Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đưa ra giải pháp và phương pháp khắc phục để từ đó cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp được tốt hơn.
5.1.1. Các biện pháp nâng doanh thu
Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt để đảm bảo tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ buộc doanh nghiệp phải có những chính sách, biện pháp để có thêm khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ vì khách hàng là nhân tố quan trọng nhất trong việc mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, lợi nhuận càng nhiều, doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả.
Đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và đây là tiêu chí quyết định đến sự thành công của sản phẩm trên thị trường đầy cạnh tranh.
Chủng loại sản phẩm rất đa dạng nên khách hàng có nhiều sự chọn lựa vì thế ngoài việc có chất lượng ra còn phải có mẫu bao bì đẹp. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng hiện nay.
Xây dựng chương trình định giá các loại sản phẩm doanh nghiệp nên dựa trên giá của các doanh nghiệp khác để đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh và có lãi. Chiến lược giá được xây dựng tương đương hoặc rẻ hơn đối thủ cạnh tranh vì hiện nay giá cả leo thang gây tâm lý hoang mang cho người dân.
Ngoài ra, đối với mặt hàng phân bón DAP và NPK Việt Nhật để tăng doanh thu thì nhân viên bán hàng của doanh nghiệp phải có kiến thức nhiều về các mặt hàng này, để khi khách hàng đến mua thì nhân viên bán hàng của doanh nghiệp phải biết giải thích khái quát công dụng của nó. Đưa ra các chương trình khuyến mãi, hoặc tặng kèm theo các sản phẩm phụ khi khách hàng đến mua hàng, điều này giúp cho lượng hàng bán ra nhiều hơn.
Doanh nghiệp nên tạo niềm tin cho khách hàng bằng chất lượng các mặt hàng mà doanh nghiệp đang cung ứng, tránh làm mất lòng tin của khách hàng để họ không chỉ đến với doanh nghiệp một lần mà còn giữ vững mối quan hệ ở những lần sau và có thể giới thiệu doanh nghiệp với những khách hàng khác.
5.1.2. Các biện pháp giảm thiểu chi phí
Như chúng ta đã phân tích một trong những nguyên nhân làm giảm lợi nhuận của công ty là chi phí của doanh nghiệp khá cao. Do đó doanh nghiệp cần thấy những chỉ tiêu cần hạn chế và những nguồn lực cần khai thác, mà trong tổng chi phí thì ta luôn thấy giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao. Việc hạ thấp các khoản chi phí này là một biện pháp hữu hiệu giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tốt.
Thực hiện công khai chi phí để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Ví dụ đối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không thể khống chế ở mức thấp nhất vì nó hỗ trợ cho văn phòng làm việc.
Cần hạn chế các cuộc gọi điện thoại vì mục đích cá nhân trong doanh nghiệp. Tìm kiếm thông tin về các nhà cung ứng phân bón, tạo lập mối quan hệ với lâu dài với họ để họ cung cấp sản phẩm với giá cả phải chăng, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
Có phương pháp quản lý, bảo quản sản phẩm phân bón hợp lý không để hư hỏng mất mát.
Thường xuyên kiểm tra chất lượng và số lượng các loại sản phẩm trước khi nhập vào để tránh trường hợp khi kiểm tra lại thì mới phát hiện thiếu hoặc chất lượng sản phẩm không đảm bảo làm ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp và tốn kém chi phí.
Đối với các loại tài sản đã được khấu hao hết nên thanh lý hoặc nhượng bán để tái đầu tư mở rộng sản xuất.
Trích lập khấu hao tài sản một cách hợp lý theo từng loại tài sản. Giảm chi phí vận chuyển sản phẩm đến mức thấp nhất.
Khi muốn đầu tư trang bị tài sản cố định cần xem xét tài sản đó có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không, để tránh tình trạng đầu tư không đúng ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.
5.1.3. Các biện pháp nâng cao trình độ và chất lượng quản lý
Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí trong doanh nghiệp. Tránh tình trạng 1 người nhưng lại đảm nhận nhiều công việc khác nhau từ đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tuy số lượng nhân viên của doanh nghiệp không nhiều nhưng cần tạo bầu không khí thoải mải, thân thiện tại nơi làm việc để tận dụng hết khả năng cùng sự cống hiến của nhân viên cho sự thành công chung của doanh nghiệp.
CHƯƠNG 6