c. Sổ kế toỏn sử dụng và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty
3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
3.2.1. Viờc xõy dựng định mức tiờu hao và dự trữ nguyờn vật liệu.
Cụng ty cần xõy dựng một hệ thống định mức cho việc tiờu hao nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, và lập bảng đăng ký định mức tiờu hao nguyờn liệu, vật tư. Cú như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm. Bờn cạnh đú, cụng ty cần tiếp tục phỏt huy cụng việc kiểm kờ được thực hiện nghiờm tỳc, chặt chẽ sẽ tăng cường hiệu lực quản lý, trỏnh mất mỏt, hao hụt nguyờn vật liệu và giảm thiểu những lĩng phớ trong khõu dự trữ. Sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và phũng kế toỏn cú tỏc dụng kịp thời phỏt hiện tỡnh trạng thiếu hụt, dư thừa hay mất mỏt của nguyờn vật liệu.
BẢNG ĐĂNG Kí ĐỊNH MỨC TIấU HAO NGUYấN LIỆU, VẬT TƯ CHO MỘT ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Tờn doanh nghiệp: Cụng Ty TNHHCB Gia Vị Nedspice Việt Nam Địa chỉ: Ấp Hồ Lõn, Xĩ Thuận Giao, Huyện Thuận An, Bỡnh Dương MST: 3700227650 Mẫu 07/ĐKĐM-SXXK
Fax: 0650.37479 96 1.Mĩ sản phẩm: 0557 Tờn sản phẩm: Tiờu đen tiệt trựng Y12GR (25 kg/bao) Đơn vị tớnh: Kg STT Tờn Nguyờn phụ liệu Mĩ NPL Đơn vị tớnh Định mức Tỷ lệ hao hụt (%) Định mức kể cả hao hụt Nguồn cung cấp 01 Bao giấy kraft (54x85x17c m) 027 Cỏi 0.04000 5 0.04200 NK 02 Hạt tiờu đen
chưa xay 011 Kg 1.00000 4 1.04000 Mua VN
03
Nhĩn giấy
(85x96 mm) 004 Cỏi 0.04000 5 0.04200 Mua VN
3.2.2. Nõng cao hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
Cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam là doanh nghiệp hạch toỏn độc nờn cụng ty cần xem xột cỏc tỷ lệ hao hụt trong quỏ trỡnh làm, bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rừ ràng cụ thể hơn và cần xỏc định tỷ lệ hao hụt cho sỏt với thực tế. Cụng ty cần sử lý nghiờm minh cỏc trường hợp hao hụt ngồi định mức bằng cỏch tăng cường hơn nữa trỏch nhiệm vật chất của người cú liờn quan.
Thủ kho phải cú nghiệp vụ kho, khi nhập xuất nguyờn vật liệu thỡ phải sắp xếp dễ nhỡn, dễ tỡm, dễ lấy, trong kho phải gọn gàng ngăn lắp.
3.2.3. Phương phỏp hạch toỏn kế toỏn tổng hợp
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng việc hạch toỏn theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ. Theo em thỡ với quy mụ và đặc điểm sản xuất của cụng ty thỡ phương phỏp này chưa phự hợp lắm. Mặc dự tiết kiệm được cụng sức ghi chộp nhưng độ chớnh xỏc của phương phỏp này khụng cao vỡ khụng theo dừi một cỏch thường xuyờn, liờn tục về tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại vật tư, hàng hoỏ, sản phẩm trờn cỏc tài khoản phản ỏnh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ỏnh giỏ trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chỳng trờn cơ sở kiểm kờ cuối kỳ, xỏc định lượng tồn kho thực tế. Từ đú xỏc định lượng xuất dựng cho sản xuất kinh doanh và cỏc mục đớch khỏc trong kỳ . Trị giỏ hàng tồn kho khụng căn cứ vào số liệu trờn tài khoản sổ kế toỏn để tớnh mà lại căn cứ vào số liệu kiểm kờ. Tiếp đú giỏ trị hàng xuất kho cũng khụng căn cứ trực tiếp vào cỏc chứng từ xuất kho để tổng hợp, phõn loại
Bỡnh dương ngày 01 thỏng 03 năm 2012 Tổng Giỏm Đốc
theo cỏc đối tượng sử dụng rồi ghi vào sổ mà lại căn cứ vào kết quả kiểm kờ và trị giỏ vật tư, hàng hoỏ mua vào trong kỳ.
Cụng ty nờn chuyển sang ỏp dụng hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn vỡ nú theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn,liờn tục và cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập,xuất,tồn kho vật tư hàng húa trờn sổ kế toỏn, từ đú đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ một cỏch chớnh xỏc và kịp thời
3.2.4. Tổ chức sổ để quản lý cụng cụ dụng cụ
Hiện nay, cụng cụ dụng cụ của cụng ty cũn một số vấn đề chưa được quản lý chặt chẻ.
Thứ nhất: khi mua cụng cụ dụng cụ về cụng ty chưa lập Bảng kờ cụng cụ dụng cụ
mua vào. Do đú khụng biết được chớnh xỏc đĩ mua vào những loại cụng cụ dụng cụ gỡ để tiện cho việc quản lý. Vậy khi mua cụng cụ dụng cụ về cụng ty nờn lập bảng kờ sau:
Bảng kờ nhập cụng cụ dụng cụ
Ngày mua hàng Tờn hàng Số lượng Thành tiền
03/03 Hộp mực in 10 10,135,000
04/03 Mỏy may bao 02 13,400,0
00
04/03 Kim may bao 250 2,000,00
0 06/03 Bộ mỏy tớnh 01 5,000,000 19/03 Khẩu trang 1000 2,300,000 19/03 Bao trựm túc 1,000 1,400,00 0 19/03 Áo blue 100 1,800,00 0
Thứ hai: cuối thỏng cụng ty chưa lập bảng phõn bổ cụng cụ dụng cụ. Mục đớch của
việc lập bảng phõn bổ là để phản ỏnh giỏ trị thực tế của cụng cụ dụng cụ xuất dựng trong thỏng theo cỏc đối tượng sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ CCDC theo mẫu sau
Bảng phõn bổ CCDC Thỏng 03/2012 Tờn TK TK ghi cú TK ghi nợ 611
Tổng cộng 36,035,000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày… thỏng… năm Người lập bảng Kế toỏn trưởng
3.2.5. Việc kiểm kờ định kỳ nguyờn vật liệu tại kho
Theo luật kế toỏn việt nam thỡ cuối kỳ (cuối thỏng) phải kiểm kờ kho thực tế để kết chuyển sang tài khoản hàng tồn kho và bỏo cỏo nhập xuất tồn cuối kỳ. Nhưng thực tế tại cụng ty thỡ rất ớt khi kiểm kờ kho. Nếu khi kiểm kho phỏt hiện thiếu hụt nhiều thỡ mới lập Biờn bản kiểm kờ nguyờn vật liệu, nếu khụng thỡ chỉ dựa vào số lượng, trị giỏ trờn cỏc bỏo cỏo về kho để làm căn cứ tớnh giỏ nguyờn vật liệu và ghi sổ kế toỏn.
Như vậy thỡ việc đối chiếu giữa sổ sỏch và thực tế tồn kho là phải làm thường xuyờn chứ làm việc trờn giấy tờ thỡ hàng húa trong kho thất thoỏt là điều khú trỏnh khỏi. Theo em, hàng thỏng cụng ty nờn tổ chức lập ban kiểm kờ, lập phiếu kiểm kờ nguyờn vật liệu để việc quản lý và hạch toỏn được chặt chẻ hơn.
Đơn vị: Nedspice Việt Nam Bộ phận: kho
BIấN BẢN KIỂM Kấ VẬT TƯ, CễNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HểA
-Thời gian kiểm kờ…..giờ…..ngày……thỏng……năm…….. -Bản kiểm kờ gồm:
-Đĩ kiểm kờ kho cú những mặt hàng dưới đõy: Stt Tờn, nhĩn hiệu, quy cỏch vật tư, dụng cụ, sản phẩm , hàng húa Mĩ số Đơn vị tớnh Đơn giỏ Theo sổ kế toỏn Theo kiểm kờ Chờn h lệch Phẩm chất Số lượn g Thàn h tiền Số lượn g Thàn h tiền Thừa Thiếu Cũn tốt 100% Kộm phẩ m chất Mất phẩm chất ễng bà………..chức vụ………đại diện………trưởng ban………. ễng bà………..chức vụ………đại diện………ủy viờn……… ễng bà………..chức vụ………đại diện……… ủy viờn ………..
Số lượn g Thàn h tiền Số lượn g Thàn h tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng
3.2.6. Hạch toỏn xuất kho nguyờn vật liệu:
Đối với cỏc nghiệp vụ hạch toỏn xuất kho nguyờn vật liệu, thụng thường kế toỏn căn cứ vào nội dung trong phiếu để hạch toỏn. Mà việc viết phiếu lại do phũng sản xuất viết. Nhưng phũng sản xuất do khụng nắm bắt được nội dung trong phiếu xuất lại liờn quan đến nghiệp vụ kế toỏn và do khụng hiểu nghiệp vụ nờn phũng sản xuất nhiều khi phản ỏnh khụng chớnh xỏc nội dung xuất nguyờn vật liệu. Điều này dẫn đến việc hạch toỏn sai và sau này khi kiểm tra, quyết toỏn phỏt hiện sai lại phải tiến hành hạch toỏn lại cho chớnh xỏc.
Vậy nờn tỏch riờng phiếu yờu cầu nguyờn liệu và xuất kho ra thành 2 phiếu. Phiếu xuất kho để thủ kho lập, cũn phũng sản xuất chỉ lập phiếu đề nghị xuất kho khi cú nhu cầu.
3.2.7. Hạch toỏn TK 142 "Chi phớ trả trước ngắn hạn"
Trong cụng tỏc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ thỡ cú một số loại cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn được sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh như mỏy vi tớnh, mỏy may bao... Vỡ vậy kế toỏn cần trớch trước chi phớ phõn bổ ra từng kỳ theo thời gian sử dụng của cụng cụ đú để tớnh được chớnh xỏc chi phớ sản xuất kinh doanh của từng kỳ và xỏc định chớnh xỏc lợi nhuận từng kỳ của cụng ty.
Khi mua về kế toỏn định khoản: Nợ TK 142 ( giỏ mua)
Nợ TK 133 (thuế)
Cú TK 111, 112 (tổng giỏ thanh toỏn) Khi phõn bổ mỏy vi tớnh
Nợ TK 627,641(giỏ phõn bổ) Cú TK 142 (giỏ phõn bổ)
3.2.8. Đầu tư phần mềm hữu hiệu và trang thiết bị hiện đại phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn cũng như cho tồn bộ quỏ trỡnh quản lý hệ thống thụng tin của cụng ty. kế toỏn cũng như cho tồn bộ quỏ trỡnh quản lý hệ thống thụng tin của cụng ty.
Hiện nay cụng ty đang sử dụng hệ thống phần mềm Itas do Cụng ty mẹ đặt hàng từ một cụng ty thiết kế phần mềm ở nước ngồi, sử dụng chung cho tất cả cỏc phũng ban để làm việc trực tiếp trong nội bộ tồn tập đồn (bao gồm phần hành kế toỏn, mua bỏn hàng, sản xuất, xuất khẩu, kho,…) được đưa vào sử dụng từ 01/01/2010 với tồn bộ giao diện và cấu trỳc dữ liệu bằng tiếng Anh, gõy khú khăn rất nhiều cho việc giải trỡnh phục
Thủ trưởng đơn vị Phụ trỏch kế toỏn Thủ kho Trưởng ban kiểm kờ
về hệ thống mạng xảy ra, tồn bộ cụng tỏc dữ liệu đều bị ngưng lại hồn tồn và chờ đợi quản trị mạng tại Anh xử lý cập nhật, gõy khú khăn cho cỏc hoạt động dữ liệu cung cấp thụng tin cũng như hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng được kịp thời.
Bờn cạnh đú, hệ thống thụng tin của phần mềm này vẫn chưa được xuyờn suốt từ khõu đầu vào đến khõu cuối cựng đầu ra, làm tốn kộm nhiều thời gian cũng như nguồn nhõn lực. Việc cần thiết cấp bỏch hiện nay thiết nghĩ Ban quản trị nờn cú kế hoạch đặt hàng cụng ty thiết kế phần mềm thiết kế lại hệ thống xử lý thụng tin sao cho cú thể xuyờn suốt được cả hệ thống mà cơ chế vận hành tương tự như hệ thống quản lý ERP nổi tiếng hiện nay. Tuy nhiờn, ưu điểm của phần mềm Itas mà cty đang sử dụng là mang tớnh bảo mật và an tồn rất cao, chỉ cú những nhõn viờn chuyờn trỏch mới cú được tài khoản và mật khẩu để truy cập hệ thống kiểm soỏt nội bộ này.
Như chỳng ta đều biết, một hệ thống thụng tin hồn thiện sẽ giỳp truyền tải cỏc mục tiờu, chớnh sỏch cũng như thụng tin trong cụng ty đến cỏc bộ phận một cỏch nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc cũng như giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được thực hiện một cỏch dễ dàng và cú hiệu quả. Cho nờn việc tạo điều kiện để tồn cụng ty cú thể sử dụng một hệ thống quản lý thụng tin hữu hiệu là một việc làm hết sức cần thiết.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là lý thuyết và thực tế về tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam. Một lần nữa khẳng định kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế, thụng qua cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ giỳp cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ an tồn tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời gúp phần giảm chi phớ tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đú tăng tớch luỹ vốn, tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp.
Do đặc thự là cụng ty cú vốn đầu tư 100% nước ngồi nờn việc lập cỏc chứng từ, sổ, bỏo cỏo đều tũn thủ theo quy định của phỏp luật Việt Nam và cú một số mẩu cụng ty tự thiết kế theo phần mềm kế toỏn Itas để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Với điều kiện thời gian thực tập và trỡnh độ cũn hạn chế, bỏo cỏo tốt nghiệp sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến nhận xột của cụ giỏo hướng dẫn, cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn, cỏc anh chị phũng Kế toỏn - tài vụ của Cụng ty và tất cả những ai quan tõm tới vấn đề này. Em hy vọng những ý kiến của mỡnh sẽ đúng gúp phần nào trong phương hướng hồn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty.
Sinh viờn Hồng Thị Thựy Dung
LỜI MỞ ĐẦU (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Lý do chọn đề tài 2. Mục đớch nghiờn cứu . 3. Đối tượng nghiện cứu 4. Phạm vi nghiờn cứu 5. Phương phỏp nghiờn cứu 6. Kết cấu của đề tài
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SXKD
1.1.Quy định về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty………..3
1.1.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và người làm kế toỏn………3
1.1.1.1. Quy định về người làm kế toỏn...3
1.1.1.2. Cỏc hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn………...3
1.1.2. Tổ chức nội dung cụng tỏc kế toỏn………...4
1.1.2.2. Quy định về tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn………...4
1.1.2.3. Quy định về tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn……...5
1.2.2.4. Quy định về tồ chức quy trỡnh ghi sổ kế toỏn và hệ thống sổ kế toỏn…...5
1.1.2.5. Quy định về tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn………...6
1.1.2.6. Quy định về tồ chức kiểm tra kế toỏn, phõn tớch thụng tin, lưu trữ tài liệu kế toỏn………...6
1.2. Quy định của chế độ kế toỏn về kế toỏn nguyờn liệu vật liệu, cụng cụ dụng cụ. ...7
1.2.1. Quy định về kế toỏn nguyờn liệu vật liệu...7
1.2.1.1. Quy định vể hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu………...7
a. Khỏi niệm………...7
b. Đặc điểm...7
c. Phõn loại...7
1.2.1.2. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu...9
a. Chứng từ sử dụng...9
b. Tài khoản sử dụng...10
c. Sơ đồ hạch toỏn...10
d. Quy định về trỡnh tự ghi sổ nguyờn liệu vật liệu...11
1.2.2. Quy định về kế toỏn cụng cụ dụng cụ...17 1.2.2.1. Quy định vể hạch toỏn cụng cụ dụng cụ...17 a. Khỏi niệm...17 b. Đặc điểm...17 c. Phõn loại...17 d. Nguyờn tắc hạch toỏn...17 1.2.1.2. Kế toỏn cụng cụ dụng cụ...18 a. Chứng từ sử dụng...18 b. Tài khoản sử dụng...18 c. Sơ đồ hạch toỏn...18 d. Quy định về trỡnh tự ghi sổ cụng cụ dụng cụ...19
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY TNHH CHẾ BIẾN GIA VỊ NEDSPICE VIỆT NAM 2. 1. Khỏi quỏt về cụng ty...20
2. 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty...20
2. 1. 1. 1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty...20
2. 1.1. 2. Đặc điểm, chức năng nhiệm vụ của Cụng ty...20
a. Đặc điểm...20
b .Chức năng...20 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c. Nhiệm vụ...20
2. 1. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại cụng ty...21
2.1.2.1. Đặc điểm quy trỡnh sản xuất của Cụng ty...21
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty...22
a. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty...22
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận...22
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty...24
a. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty...24
b. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty...25
c. Chớnh sỏch kế toỏn tại cụng ty...25
d. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn...25
e. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn...26
f. Tồ chức quy trỡnh ghi sổ kế toỏn và hệ thống sổ kế toỏn...26
g. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn...27
h. Tồ chức kiểm tra kế toỏn, phõn tớch thụng tin, lưu trữ tài liệu kế toỏn...27
2.2. Thực tế tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị NedspiceViệt Nam..
...27
2.2.1. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty...27
c. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty...28
2.2.1.2. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty...29
a. Chứng từ và trỡnh tự lũn chuyển chứng từ...29
b. Tài khoản sử dụng tại cụng ty...30
c. Sổ kế toỏn sử dụng và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty30