Cụng tỏc tổ chức kiểm tra kế toỏn được thực hiện thường xuyờn về việc thực hiện cỏc nội dung cụng tỏc kế toỏn, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn và người làm kế toỏn, việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toỏn, việc chấp hành cỏc quy định khỏc của phỏp luật về kế toỏn…
Việc phõn tớch thụng tin kế toỏn được thực hiện hằng ngày nhằm cung cấp kịp thời và chớnh xỏc cho những đối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn
Cụng tỏc lưu trữ tài liệu được kế toỏn quan tõm: việc in ấn sắp xế chứng từ được thực hiện khoa học, kỹ càng. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tỡm kiếm chứng từ, kiểm tra, kiểm soỏt, duyệt bỏo cỏo quyết toỏn, cũng như cung cấp nhanh số liệu cho lĩng đạo và cơ quan ban ngành cú liờn quan
2.2. Thực tế tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam
2.2.1. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty:
2.2.1.1. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty
a. Đặc điểm, phương thức mua và cỏch xỏc định giỏ
Đặc điểm: là một Cụng ty cú quy mụ tương đối nhỏ, chuyờn sản xuất chế biến cỏc loại gia vị để xuất khẩu nờn Cụng ty phải sử dụng nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau cho quỏ trỡnh sản xuất như: hạt tiờu chưa xay, gừng khụ chưa xay, vỏ quế, ớt khụ, đinh hương… Những loại nguyờn vật liệu này cú đặc điểm là chất lượng thay đổi theo mựa vụ, dễ bị hư hỏng , kộm phẩm chất do tỏc động của cỏc yếu tố mụi trường như : ỏnh sỏng , nhiệt độ , độ ẩm ... nờn rất khú bảo quản , đũi hỏi yờu cầu quản lý cao.
Phương thức mua: cỏc loại nguyờn vật liệu Cụng ty sử dụng phải mua từ nhiều nguồn khỏc nhau. Cú những nguyờn vật liệu Cụng ty mua ở thị trường trong nước, cũng cú những nguyờn vật liệu Cụng ty nhập khẩu từ nước ngồi. Chủ yếu là để phục vụ cho việc sản xuất và xuất khẩu. Do đú cụng ty phải quản lý tỡnh hỡnh thu mua, dự trữ và sử dụng nguyờn vật liệu, một cỏch khoa học hợp lý để phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất.
qũn gia quyền. Theo phương phỏp này giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho được tớnh vào cuối kỳ, vỡ vậy kế toỏn phải luụn theo dừi chặt chẽ giỏ của từng lụ hàng để tớnh giỏ vốn hàng xuất hoặc bỏn và giỏ trị vật tư xuất dựng.
Vớ dụ 1: Ngày 15/03/2012 Cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam mua một số nguyờn vật liệu của cụng ty TNHH Thương mại Lan Luyến về nhập kho đĩ thanh toỏn tiền hàng bằng tiền mặt 800,500,000 đồng, (chưa cú thuế VAT) chi phớ vận chuyển trả bằng tiền mặt 1,500.000 đồng.
Giỏ gốc của nguyờn vật liệu nhập kho: 800,500,000+1,500,000=1,000,000,000 đồng
Vớ dụ 2: Ngày 20/02/2012, xuất 4000kg tiờu
Trong đú: 08/01 Tồn kho 2,000kg đơn giỏ 140,000đ/kg 15/01 Nhập kho 7,000kg đơn giỏ 145,000đ/kg Đầu tiờn, tớnh đơn giỏ bỡnh qũn:
ĐGBQ = (2,000 *140,000) + (7,000 *145,000) = 143,888.9đ/kg
(2,000 + 7,000)
Trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho = 4,000 * 143,888.9 = 575,555,555.56 đồng
b. Phõn loại nguyờn liệu vật liệu theo mục đớch hạch toỏn
- Tựy theo đặc thự của nguyờn vật liệu mà cụng ty phõn loại chỳng ra thành từng nhúm để tiện cho quỏ trỡnh quản lý và cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu. Đối với nguyờn vật liệu:
+ Nguyờn vật liệu chớnh: là những nguyờn vật liệu trực tiếp cấu thành hỡnh thỏi căn bản của sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất như: hạt tiờu sọ, đinh hương, tiờu đen,hạt nhục đậu khấu, gừng khụ chưa xay, ớt khụ, vỏ quế, hạt cõy rau mựi…
+ Nguyờn vật liệu phụ: là những nguyờn vật liệu tham gia vào quỏ trỡnh hồn thiện sản phẩm như: bao giấy, nhĩn giấy, bao PE, bao PP, thựng carton, bao đay.
+ Nhiờn liệu: là những loại dựng trợ giỳp cho hoạt động của mỏy múc như: xăng, dầu, khớ ga, bỡnh oxy…
c. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty
Nguyờn tắc quản lý: nhận thấy tầm quan trọng của nguyờn vật liệu đối với quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh nờn cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ nguyờn vật liệu. Do điều kiện sản xuất nờn cụng ty thường bảo quản nguyờn vật liệu tại kho của cụng ty. Tại cỏc kho của cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc cụng tỏc quản lý, bảo vệ nguyờn vật liệu, và cỏc thủ tục xuất, nhập cũng được quản lý chặt chẽ và liờn hồn.
Hạch toỏn nguyờn vật liờu: phải hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo từng thứ, từng chủng loại quy cỏch ở từng kho và ở từng địa điểm bảo quản sử dụng. Tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của mỡnh, doanh nghiệp cú thể ỏp dụng một trong 3 phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu (ghi thẻ song song, sổ đối chiếu lũn chuyển, sổ số dư). Hiện tại cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi thẻ song song. Trị giỏ vật liệu xuất,
nhập, tồn phải đỳng giỏ theo nguyờn tắc giỏ thực tế. Kế toỏn cú nhiệm vụ xỏc định giỏ thực tế vỡ ở những thời điểm khỏc nhau trong kỳ hạch toỏn giỏ cú khỏc nhau. Lựa chọn phương phỏp kờ khai hàng tồn kho phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty và đặc điểm của hàng tồn kho. Cuối niờn độ kế toỏn nếu giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giỏ trị ghi sổ kế toỏn thỡ cụng ty được phộp lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để trỡnh bày trờn Bỏo cỏo tài chớnh cuối năm.
Sơ đồ hạch toỏn chi tiết theo phương phỏp thẻ song song
2.2.1.1. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty