+ Cụng cụ dụng cụ dựng trong sản xuất: thang cỏp inox, ống nhựa trong suốt, cõn, pallet, muỗng inox, bao 500…
+ Cỏc cụng cụ dụng cụ khỏc dựng trong văn phũng như: kẹp giấy, ghim bấm, mỏy in, mỏy fax..
c. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty
Nguyờn tắc kế toỏn cụng cụ dụng cụ giống như nguyờn tắc kế toỏn nguyờn vật liệu vỡ chỳng đều là những khoản mục của hàng tồn kho.
2.2.2.2.Kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty
a. Chứng từ và trỡnh tự lũn chuyển chứng từ
Đối với cụng cụ dụng cụ chỉ sử dụng chứng từ nhập: Phiếu đề nghị mua hàng, húa đơn. Vỡ cụng cụ dụng cụ khi mua về khụng tổ chức nhập kho mà xuất dựng ngay cho từng bộ phận.
Quy trỡnh tồ chức mua cụng cụ dụng cụ
Bước 1: Cỏc bộ phận khi cú nhu cầu thực tế sử dụng loại cụng cụ dụng cụ nào để phục vụ cho cụng việc thỡ lập Phiếu yờu cầu mua hàng
Bước 2: Bộ phận yờu cầu trỡnh lờn giỏm đốc (người cú thẩm quyền) của bộ phận đú để ký duyệt. Sau khi cú đầy đủ cỏc chữ ký của người yờu cầu và cỏc bộ phận liờn quan được lũn chuyển như sau:
- Liờn 1: bộ phận đề nghị giữ liờn 1
- Liờn 2: phũng mua hàng giữ liờn 2 và liờn 3
Bước 3: Nhõn viờn mua hàng đi mua hàng về cho cụng ty sau đú xuất dựng trực tiếp cụng cụ dụng cụ cho bộ phận đĩ yờu cầu mua
Bước 4: Kế toỏn vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ Phiếu yờu cầu mua hàng bản photo.
b. Tài khoản sử dụng tại cụng ty
-Tài khoản 627 – Chi phớ sản xuất chung. Tài khoản này cú kết cấu giống TK : Tài sản” +Tài khoản chi tiết: 627.3062
……….
-Tài khoản 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này cú kết cấu giống TK : Tài sản”
+ Tài khoản chi tiết: 642.2164. …………