thƣơng mại và vận tải Thựy Dƣơng
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần dịch vụ thƣơng mại và vận tải Thựy Dƣơng thƣơng mại và vận tải Thựy Dƣơng
Phũng kế toỏn cú chức năng thống kờ, ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản, nguồn vốn, bảo quản lƣu trữ cỏc tài liệu kế toỏn thống kờ, theo dừi cụng nợ. Bờn cạnh đú, phũng phải tổ chức bảo quản, lƣu trữ bớ mật cỏc tài liệu kế toỏn,tổ chức thi hành cỏc chế độ tài chớnh kế toỏn của nhà nƣớc.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Kế toỏn trƣởng:
-Là ngƣời đứng đầu bộ mỏy kế toỏn của chi nhỏnh cụng ty, là ngƣời tổ chức và chỉ đạo toàn diện cụng tỏc kế toỏn của chi nhỏnh cụng ty.
-Chịu trỏch nhiệm kiểm tra, đối chiếu tổng hợp cỏc số liệu, thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển, khúa sổ kế toỏn cuối năm, xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh, lập bỏo cỏo tài chớnh.
Kế toỏn trƣởng
-Cung cấp thụng tin, số liệu kế toỏn cho giỏm đốc và cho cỏc cơ quan cú thẩm quyền khi đƣợc yờu cầu, đồng thời chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật về số liệu bỏo cỏo.
Kế toỏn viờn:
- Kiểm tra và lập cỏc chứng từ, viết phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, cú trỏch nhiệm thanh toỏn tiền vay, tiền gửi ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản vay, tạm ứng, thanh toỏn cụng nợ.
- Theo dừi, hạch toỏn vật tƣ hàng húa nhập và xuất ra. Tổng hợp và tớnh toỏn doanh thu, phõn bổ chi phớ. Quản lý vốn bằng tiền, phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm quỹ tiền mặt của cụng ty
- Theo dừi thực hiện thanh toỏn tiền lƣơng cho cỏc đơn vị, kiểm tra đối chiếu cỏc khoản trớch nộp BHXH, theo dừi quản lý sử dụng TSCĐ, cụng cụ dịch vụ.
Thủ quỹ:
- Cú nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toỏn chi trả cho cỏc đối tƣợng theo những chứng từ đƣợc duyệt. Hàng thỏng tổ chức đi thu tiền ở cỏc tổ chức hay cỏ nhõn cũn thiếu và rỳt tiền mặt tài khoản ngõn hàng về nhập quỹ. - Hàng thỏng vào sổ quỹ trờn bỏo cỏo quỹ, kiểm kờ số tiền thực tế trong kột phải khớp với số dƣ trờn sổ quỹ, nghiờm chỉnh tuõn thủ cỏc quy định của nhà nƣớc về quản lý tiền mặt.