Giỏ vốn hàng bỏn là giỏ trị vốn sản phẩm,vật tƣ hàng húa, lao vụ, dịch vụ tiờu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiờu thụ là giỏ thành sản xuất hay chi phớ sản xuất. Với vật tƣ tiờu thụ, giỏ vốn là giỏ trị ghi sổ, cũn với hàng húa tiờu thụ giỏ vốn bao gồm giỏ mua của hàng húa tiờu thụ cộng với chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ. Cỏc phƣơng phỏp tớnh giỏ vốn hàng bỏn:
Phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền:
Giỏ thực tế của hàng húa= Số lượng hàng húa xuất kho x Đơn giỏ bỡnh quõn xuất kho + Bỡnh quõn gia quyền cả kỳ:
Đơn giỏ bỡnh Trị giỏ hàng húa tồn Trị giỏ hàng húa nhập quõn gia kho đầu kỳ + kho trong kỳ quyền cả kỳ Số lượng hàng húa + Số lượng hàng húa tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ tớnh toỏn đơn giản, dễ làm nhƣng độ chớnh xỏc khụng cao và chỉ tớnh đƣợc khi đó kết thỳc kỳ hạch toỏn nờn cụng việc dồn vào cuối kỳ
+ Bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn:
Đơn giỏ bỡnh quõn sau Trị giỏ hàng húa tồn kho sau lần nhập i lần nhập thứ i Số lượng hàng húa thực tế tồn kho sau lần nhập i
Phƣơng phỏp này cú độ chớnh xỏc cao, phản ỏnh đƣợc tỡnh hỡnh biến động của giỏ cả, đảm bảo tớnh kịp thời của số liệu kế nhƣng tốn nhiều sức vỡ tớnh toỏn nhiều.
Phƣơng phỏp nhập trƣớc xuất trƣớc ( FIFO)
Theo phƣơng phỏp này, kế toỏn giả định lƣợng hàng nhập trƣớc sẽ đƣợc xuất trƣớc. Xuất hết số nhập trƣớc mới đến số nhập sau. Giỏ thực tế của hàng nhập trƣớc sẽ đƣợc dựng là giỏ để tớnh giỏ thực tế hàng xuất trƣớc. Nhƣ vậy giỏ trị hàng tồn cuối kỳ sẽ là giỏ thực tế của số hàng nhập kho thuộc lần cuối cựng hoặc gần cuối kỳ.Phƣơng phỏp này thƣờng ỏp dụng trong trƣờng hợp giỏ cả ổn định hoặc cú xu hƣớng giảm để trỏnh trƣờng hợp rủi ro.
Phƣơng phỏp nhập sau xuất trƣớc ( LiFO)
Theo phƣơng phỏp này, kế toỏn giả định hàng nhập sau cựng sẽ đƣợc xuất trƣớc tiờn. Xuất hết số nhập sau mới đến số nhập trƣớc. Giỏ trị thực tế của hàng nhập sau sẽ đƣợc dựng là giỏ để tớnh giỏ thực tế hàng xuất trƣớc. Nhƣ vậy, giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giỏ thực tế của số hàng nhập kho thuộc lần đầu hoặc gần đầu kỳ. Phƣơng phỏp này thƣờng ỏp dụng trong trƣờng hợp lạm phỏt.
Phƣơng phỏp thực tế đớch danh
Theo phƣơng phỏp này, doanh nghiệp phải quản lý vật tƣ hàng húa theo từng lụ hàng, giỏ của từng loại hàng sẽ đƣợc giữ nguyờn từ khi nhập kho cho đến lỳc xuất ra ( trừ trƣờng hợp điều chỉnh). Khi xuất lụ hàng nào thỡ lấy giỏ thực tế của lụ hàng đú. Phƣơng phỏp này thƣờng ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp cú ớt mặt hàng hoặc cỏc mặt hàng cú tớnh tỏch biệt ( dễ nhận diện), cú điều kiện bảo quản riờng từng lụ hàng.
Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
Tài khoản sử dụng: TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
+ Trường hợp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn:
Phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn là phƣơng phỏp kế toỏn tổ chức ghi chộp một cỏch thƣờng xuyờn, liờn tục cỏc nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho của hàng húa trờn từng khoản kế toỏn theo từng chứng từ nhập-xuất.
Phƣơng phỏp hạch toỏn
Sơ đồ 1.8: Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn theo PP kờ khai thƣờng xuyờn
TK 155,156 TK 632 TK155, 156
Trị giỏ thành phẩm hàng húa Thành phẩm, hàng húa đó bỏn bị đƣợc xỏc địn tiờu thụ trả lại nhập kho
TK 157
TP sản xuất gửi bỏn Hàng gửi đi bỏn khụng qua nhập kho đƣợc XĐ là tiờu thụ
TK 155, 156 TK 911
TP, HH xuất
kho gửi đi bỏn Cuối kỳ, k/c giỏ vốn hàng bỏn của TP, Xuất kho TP, HH bỏn trực tiếp HH, dịch vụ đó tiờu thụ
TK 154 TK 159
Cuối kỳ, k/c giỏ thành dịch vụ Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hoàn thành tiờu thụ trong kỳ hàng tồn kho
Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho