vận tải Thựy Dƣơng
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc tổ chức bộ mỏy quản lý hết sức cần thiết và khụng thể thiếu đƣợc nú đảm bảo tớnh chặt chẽ tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp. Cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý phải cú mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đƣợc phõn cấp trỏch nhiệm và quyền hạn đảm bảo chức năng quản lý và điều hành của Chi nhỏnh cụng ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận:
Giỏm đốc :
- Là ngƣời đứng đầu cụng ty, cú quyền quyết định việc xõy dựng và thực hiện cỏc kế hoạch kinh doanh, chịu trỏch nhiệm trƣớc nhà nƣớc về mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty, cú quyền quyết định về tổ chức bộ mỏy và lựa chọn, quy hoạch cỏn bộ theo phõn cấp quản lý.
- Cú trỏch nhiệm ban hành cỏc nội quy, quy chế của cụng ty, cú quyền quyết định khen thƣởng tập thể, cỏ nhõn cú thành tớch hoặc xử lý kỷ luật ngƣời lao động vỡ vi phạm nội quy, quy chế của cụng ty theo quy định nhà nƣớc.
Cỏc phũng và đội:
1. Phũng kế hoạch tổng hợp:
- Cú chức năng tỡm kiếm thụng tin hàng húa, tỡm kiếm đối tỏc, bạn hàng cho cụng ty nhƣ marketing, quảng cỏo về cụng ty của mỡnh cho khỏch hàng biết. -Tỡm kiếm dự ỏn để lập dự ỏn kế hoạch cho cụng ty, lập kế hoạch hàng ngày hàng đi hàng về, sau đú trỡnh lờn ban giỏm đốc và cỏc phũng ban khỏc cú liờn quan để cú ý kiến chỉ đạo thực thi sao cho cú hiệu quả và đỳng tiến độ.
Giỏm đốc Phũng kế hoạch tổng hợp Phũng thủ tục hải quan Phũng vận tải Phũng tài chớnh kế toỏn Bộ phận mở tờ khai Bộ phận thanh khoản tờ khai Bộ phận nhận lệnh Bộ phận giao nhận
2. Phũng thủ tục hải quan: Sau khi đó xỏc định đƣợc hàng húa thỡ sẽ tiến hành mở tờ khai thủ tục hải quan cho loại hàng đú để nhập hoặc xuất hàng húa đú trong ngày.
3. Phũng vận tải: Sau khi mở tờ khai hải quan cho hàng húa, bộ phận vận tải sẽ cú nhiệm vụ lấy, giao nhận hàng ở cảng, sau đú sẽ chuyển đến địa điểm, nơi cần giao theo yờu cầu
4. Phũng tài chớnh kế toỏn:
- Cú nhiệm vụ hạch toỏn tài vụ cũng nhƣ quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty - Tổ chức thực hiện việc ghi chộp, xử lý cung cấp số liệu về tỡnh hỡnh kinh tế, tài chớnh. Phõn phối giỏm sỏt vốn, giỏm sỏt và hƣớng dẫn nghiệp vụ đối với những ngƣời làm cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty.